Chỉ tiêu
Năm 2019Năm 2020Năm 2021
Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng
(người)(%)(người)(%)(người)(%)
Ứng viên được mời
tham gia phỏng vấn 33 100,00 8 100,00 7,00 100,00
Ứng viên tham gia
phỏng vấn 28 84,85 8 100,00 6,00 85,71
Ứng viên đạt 23 82,14 7 87,50 6,00 100,00
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Qua bảng số liệu có thế thấy:
- Khơng phải 100% các ứng viên đã vượt qua vòng thi tuyển đều sẽ tham gia vòng phỏng vấn, một số ứng viên do dự về chế độ lương, thưởng so với công ty cũ nên chỉ tham gia với tinh thần thi thử, một số ứng viên sau khi được gọi tham gia phỏng vấn thì bỏ cuộc vì cơng ty xa nhà, địa bàn nơi công ty đặt trụ sở là một huyện miền núi, có điều kiện kinh tế tương đối khó khăn khơng phù hợp với nguyện vọng của ứng viên...
- Vòng phỏng vấn sẽ lựa chọn ra các ứng viên phù hợp trên cơ sở đánh giá trình độ chun mơn, kinh nghiệm, kỹ năng thông qua phỏng vấn. Do đó qua vịng này cũng sẽ loại ra các ứng viên mặc dù có kết quả thi tuyển đạt nhưng khơng thể hiện tốt sự am hiểu về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm công tác hay kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống khơng đạt u cầu. Về cơ bản tỉ lệ ứng viên đạt yêu cầu ở vòng này khá cao so với số ứng viên tham gia phỏng vấn, số liệu qua các năm cho thấy tỉ lệ này đạt từ 82,14
% đến 100%.
Bước 4: Tiếp nhận ứng viên mới.
Bước này bao gồm các công việc liên quan đến thủ tục tiếp nhận ứng viên đầu vào như:
+ Ký thỏa thuận hợp đồng lao động, cam kết bảo mật thông tin theo nguyên tắc đạo đức kinh doanh của công ty.
+ Tổ chức đào tạo ban đầu đối với nhân viên mới + Bàn giao và tiếp nhận nhân sự mới.
2.2.4.2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xác định nhu cầu đào tạo
Việc xác định nhu cầu đào tạo của công ty gắn với các chiến lược quản trị nguồn nhân lực của cơng ty. Các phịng ban căn cứ vào nhu cầu thực tế mà có đề xuất cụ thể theo chức danh quản lý, từng chuyên ngành, chuyên môn nghiệp vụ để tự xác định nhu cầu nhân lực của mình, nhu cầu nào có thể giải quyết bằng hoạt động đào tạo, nhu cầu nào phải thực hiện tuyển dụng, luân chuyển lao động. Phương pháp xác định nhu cầu đào tạo đang áp dụng chủ yếu tại công ty dựa trên thông tin phản hồi cho các yêu cầu, đề xuất chủ quan của đơn vị gửi đến phịng hành chính nhân sự.
Bước 1: Căn cứ vị trí cơng việc và báo cáo tình hình lao động hàng năm
Phịng hành chính nhân căn cứ cơ cấu vị trí cơng việc và báo cáo thống kê lao động hàng năm xây dựng định hướng đào tạo và lập kế hoạch đào tạo.
Giám đốc họp với cán bộ phịng hành chính nhân sự về kế hoạch đào tạo của cơng ty, cân nhắc số lượng chỉ tiêu đào tạo, sau khi thống nhất, phịng hành chính nhân sự thơng báo chỉ tiêu đào tạo xuống từng bộ phận về số lượng người lao động được đi đào tạo, chương trình đào tạo, loại hình đào tạo.
Bước 2: Thơng báo định hướng cơng tác đào tạo
Sau khi có sự phê duyệt của giám đốc, cùng với kế hoạch đào tạo cả năm, phịng hành chính nhân sự thơng báo tới tồn thể người lao động biết để các cá nhân đăng kí nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng thông qua các trưởng bộ phận.
Bước 3: Đăng ký nhu cầu đào tạo
Các trưởng bộ phận căn cứ định hướng đào tạo, thơng báo tới tồn thể thành viên nhóm mình để người lao động đăng ký nhu cầu đào tạo.
Bước 4: Các trưởng phòng tập hợp nhu cầu đào tạo nhân lực của phòng
Các trưởng bộ phận căn cứ vào yêu cầu cơng việc, khả năng thực tế của phịng mình, phiếu đăng ký đào tạo của người lao động và định hướng công tác đào tạo của công ty để cân nhắc lựa chọn các nhu cầu cần thiết, lập danh sách đăng ký nhu cầu đào tạo cho phịng của mình.
Bước 5: Phịng hành chính nhân sự tổng hợp nhu cầu đào tạo
Sau khi nhu cầu đào tạo của các bộ phận được gửi về phịng hành chính nhân sự, phịng hành chính nhân sự sẽ tập hợp các nhu cầu đào tạo của tất cả các bộ phận. Từ đó lập lên danh sách số lượng người tham gia vào mỗi khóa học chun mơn là bao nhiêu, một cách chi tiết cụ thể hơn, đồng thời cũng lập lên danh sách những người lao động được cử đi dự hội thảo, hội nghị... Nếu có các nhu cầu đào tạo phát sinh đột xuất, phịng hành chính nhân sự cũng phải tập hợp lại.
Sau khi tập hợp được nhu cầu đào tạo, phịng hành chính nhân sự gửi danh sách đào tạo lên giám đốc điều hành và giám đốc nhân sự tập đoàn, giám đốc nhân sự tập đoàn sẽ họp với các giám đốc điều hành và đánh giá, lựa chọn, phê duyệt quyết định đào tạo hình thức và phương pháp đào tạo cụ thể.
Nhu cầu đào tạo của công ty TNHH VUQN năm 2019 – 2020 như sau: