STT Loại lao độngGiai đoạn
1
Giai đoạn
2Tổng cộng
Khu vực hành chính và quản lý chung
1 Quản lý chung: Ban giám đốc 5 5
2 Kế toán, Kinh doanh 6 6
3 Thủ quỹ, văn thư, quản lý nhân sự
3 3
4 Kỹ sư môi trường 2 1 3
5 Công nhân tạp vụ, vệ sinh 10 5 15
Khu vực sản xuất
1 Kỹ sư nuôi trồng thủy sản 5 3 8
2 Kỹ sư sinh hóa 2 1 3
3 Công nhân nuôi tôm 100 50 150
4 Công nhân thu hoạch, lựa tôm 50 30 80
5 Cơng nhân cơ khí 5 3 8
6 Cơng nhân điện 3 3 6
7 Công nhân vận hành các trạm xử lý
nước thải 6 2 8
8 Bảo vệ 3 2 5
Hình 2.6. Cơ cấu tổ chức nhân sự giai đoạn sản xuất kinh doanh
2.2.3.4. Mơ hình quản trị nguồn nhân lực
Với mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty con. Công ty mẹ là Công ty Cổ phần thuỷ sản Việt Úc với vai trò là điều phối tập trung các hoạt động mang tính chiến lược như nguồn vốn, nguồn nhân lực, chiến lược phát triển chung, công nghệ áp dụng. Công ty mẹ thành Ban phát triển kỹ thuật của Tập đồn và chỉ đạo chun mơn cho các bộ phận ngành dọc tại các Công ty con thành viên.
2.2.4. Các hoạt động trong chiến lược quản trị nguồn nhân lực tại công tyTNHH Việt Úc – Quảng Ninh. TNHH Việt Úc – Quảng Ninh.
2.2.4.1. Công tác tuyển dụng
Năm 2019 VUQN đẩy mạnh tuyển dụng lao động cho các bộ phận sản xuất, văn phịng Và nguồn tuyển dụng chủ yếu của cơng ty được phân bổ theo trình độ chun mơn:
-Lao động phổ thông ưu tiên tuyển 100% người lao động địa phương.
-Khối kỹ thuật sản xuất ưu tiên điều chuyển nội bộ từ các cơng ty khác trong tập đồn và liên kết với trường học viện nông nghiệp Việt Nam nhằm đảm bảo nguồn lao động có kiến thức chun mơn và kinh nghiệm đáp ứng quy trình xản xuất.
tài chính… đăng tuyển rộng rãi nhằm thu hút nguồn lao động chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu công việc đồng thời tạo ưu thế cho việc thỏa thuận chi phí lương.
Hình ảnh và vị thế ngày hôm nay của VUQN đã và đang được xây dựng bởi đội ngũ cán bộ nhân viên là những nhân viên tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, tận tâm trong cơng việc, đồn kết, sẵn sàng cho mục đích chung của VUQN. Các lao động được thử thách trong một môi trường làm việc, chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực thủy sản và phát triển bản thân, nhân viên có cơ hội thăng tiến. Quy trình tuyển dụng của Cơng ty TNHH Việt Úc – Quảng Ninh bao gồm: Quy trình tuyển mộ; Quy trình tuyển chọn:
* Quy trình tuyển mộ: Quy trình này gồm 3 bước: Bước 1: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Nội dung của kế hoạch này gồm: - Tổng số cán bộ hiện có của bộ phận
- Các vị trí đang cần tuyển người như cán bộ nhân sự, cán bộ công nghệ, cán bộ kỹ thuật, bảo vệ, tài xế, cấp dưỡng, tạp vụ, lao động phổ thông….
- Số lượng cán bộ cần tuyển ứng với các vị trí đó - Thời gian tuyển cho từng vị trí
Bước 2: Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng
Phiếu yêu cầu tuyển dụng bao gồm những thơng tin cụ thể và chi tiết về vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, thời gian tuyển, thời gian và nơi làm việc, loại hợp đồng dự kiến sử dụng, mức lương thử việc dự kiến, lý do tuyển,…
- Phiếu u cầu tuyển dụng cịn có u cầu về mức độ bảo mật thơng tin của từng vị trí dự tuyển. Yêu cầu này ở mức độ trung bình, cao hay đặc biệt sẽ do trưởng bộ phận đề nghị.
- Phiếu yêu cầu tuyển dụng cũng xác định cả thành phần hội đồng tuyển dụng. Thông thường, thành phần hội đồng tuyển dụng gồm có:
+ Trưởng bộ phận. + Giám đốc điều hành.
Bước 3: Tìm kiếm và thu hút hồ sơ ứng viên
-Thơng qua các nguồn: Nguồn nội bộ, nguồn bên ngồi. Phịng hành chính nhân sự sẽ đăng tin hấp dẫn để thu hút ứng viên đủ điều kiện tham gia ứng tuyển.
* Quy trình tuyển chọn:
Quy tình này bao gồm các công việc: Chọn lọc hồ sơ; tổ chức thi tuyển đầu vào; Tổ chức phỏng vấn; xử lý kết quả sau phỏng vấn; Tiếp nhận ứng viên mới.
Bước 1: Chọn lọc hồ sơ
- Sau khi thu được rất nhiều hồ sơ, cán bộ tuyển dụng cần chọn lọc và phân loại hồ sơ ứng viên dựa vào phiếu yêu cầu tuyển dụng, bản mơ tả cơng việc của vị trí đó, năng lực và kinh nghiệm thể hiện trên hồ sơ,…
- Thời gian dự kiến cho việc chọn lọc hồ sơ ứng viên là 20 ngày sau khi đã kết thúc việc tiếp nhận hồ sơ.
- Các tiêu chuẩn chọn lọc hồ sơ bao gồm:
+ Về trình độ chun mơn: đại học, cao đẳng, có chun mơn nhất định... + Về kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
+ Phẩm chất đạo đức: Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tính kỷ luật cao...
Bước 2: Tổ chức thi tuyển đầu vào:
-Cán bộ nhân sự công ty lên kế hoạch cụ thể cho đợt thi và trình Giám đốc phê duyệt.
-Cán bộ nhân sự cơng ty cập nhật hồ sơ ứng viên vào hệ thống quản lý nhân sự trước khi thi và nhập kết quả sau khi thi.
-Mức đề thi cho các vị trí của Cơng ty đối với vị trí gián tiếp thống nhất là mức B cho cả 3 môn thi đầu vào: IQ, chun mơn, tin học. Việc thi tuyển có thể tiến hành theo một trong hai hình thức là thi trên máy hoặc thi viết trên giấy
Bảng 2.6. Kết quả thi tuyển đầu vào trong các năm tại Công ty TNHH Việt Úc – Quảng Ninh.
Chỉ tiêu
Năm 2019Năm 2020Năm 2021
Số lượngTỷ trọngSố lượngTỷ trọng Số lượng Tỷ trọng
(người)(%)(người)(%)(người)(%)
Số ứng viên tham gia thi 87 100 21 100 23 100 Số ứng viên có điểm thi đạt 33 37,93 8 38,10 7,00 30,43 Số ứng viên không đạt 54 62,07 13 61,90 16,00 69,57 (Nguồn: phịng hành chính - nhân sự)
Qua bảng số liệu có thể thấy tỉ lệ ứng viên vượt qua vòng thi tuyển đầu vào so với số lượng ứng viên nộp hồ sơ trong những năm qua hầu như rất thấp chỉ đạt từ 30,43 đến 38,1%, đa số ứng viên là sinh viên mới ra trường hoặc đã ra trường nhiều năm nhưng sau khi ra trường không làm công việc đúng chuyên môn mà hầu như đi làm công nhân tại các khu cơng nghiệp texhong Hải Hà, texhong Móng cái nên cơ bản kiến thức chun mơn hầu như khơng cịn nắm vững những vấn đề cơ bản.
Bước 3: Tổ chức phỏng vấn
- Cán bộ nhân sự lên danh sách những ứng viên được vào vịng phỏng vấn và thơng báo thời gian và địa điểm để ứng viên đến tham gia phỏng vấn.
- Thông qua phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ có thêm thông tin cụ thể để đánh giá ứng viên, giúp cho việc ra quyết định tuyển chọn được chính xác.
- Qua buổi phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ thu thập được thêm thông tin cá nhân của ứng viên, đánh giá tác phong, kỹ năng giao tiếp và đánh giá được khả năng chuyên môn, kinh nghiệm mà các ứng viên tích luỹ được trong quá trình học tập, làm việc trước đây