- Sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị: Máy móc, thiết bị phải được
HUYỆN CẨM KHÊ 3.1 Nhận xét, đánh giá
3.1. Nhận xét, đánh giá
3.1.1. Ưu điểm
Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê là đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, ln đi đầu trong cơng tác thi đua tại UBND huyện. Tập thể Văn phòng HĐND&UBND đã có nhiều năm liền được Lãnh đạo UBND huyện trao tặng cờ thi đua “ĐƠN VỊ HỒN THÀNH XUẤT SẮC NHIỆM VỤ”. Cơng tác lập kế hoạch được thực hiện chặt chẽ từ kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn với kế hoạch năm, quý, tháng. Chương trình cơng tác tuần giúp cho các đơn vị chủ động trong công việc. Các chương trình, kế hoạch được thơng báo rộng rãi giúp cho lãnh đạo và các đơn vị nắm bắt được thơng tin nhanh chóng, chủ động điều chỉnh được cơng việc.
Các lãnh đạo văn phịng cũng chú ý tới việc tổ chức và quản lý công tác văn thư cơ quan để kịp thời phát hiện ra sai sót, đề xuất các biện pháp điều chỉnh, bổ sung. Lãnh đạo văn phòng cũng phối hợp với lãnh đạo UBND huyện để ban hành các quy chế trong cơ quan, của công tác quản lý vào nề nếp. Việc đôn đốc thực hiện quy chế làm việc, quy chế về công tác văn thư, lưu trữ đã được quan tâm chỉ đạo từ phía Lãnh đạo UBND huyện.
Trang thiết bị văn phòng được bổ sung, mua sắm mới dần thay thế những trang thiết bị đã cũ qua sử dụng nhiều năm và hiện đại hoá phù hợp sự với phát triển của khoa học kỹ thuật và cơng nghệ. Các máy móc, phương tiện kĩ thuật được áp dụng trong cơng tác văn phịng ngày càng đa dạng như: máy vi tính, máy fax, máy photocopy, máy chiếu, thiết bị phục vụ họp trực tuyến,… Ngay cả bàn, ghế làm việc cũng đã và đang được cải tiến rõ nét: từ ghế cố định nay đã xuất hiện nhiều ghế xoay. Chính việc đổi mới và tăng cường các phương tiện thiết bị hiện đại phù hợp với cơng việc đã góp phần quan trọng nâng cao năng suất và chất lượng cơng tác văn phịng của cơ quan.
Việc đưa các phần mềm ứng dụng vào cơng tác Văn phịng đã đem lại những hiệu quả tích cực. Đó là các phần mềm: Bộ phần mềm văn phịng Microsoft Office; Phần mềm chuyển đi PDF sang WORD; Phần mềm khôi phục dữ liệu Recuva; … Góp phần nâng cao nghiệp vụ văn thư ở cơ quan, đơn vị.