THƯ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẨM KHÊ, TỈNH PHÚ THỌ
Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Để đảm bảo thực hiện tốt các văn bản của Nhà nước quy định về công tác Văn thư, đồng thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động về công tác Văn thư tại UBND huyện Cẩm Khê; trên cơ sở áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Bộ Nội vụ, … như:
- Pháp lệnh của Ủy ban Thường vụ Quốc hội số 30/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000 về bảo vệ bí mật nhà nước;
- Nghị định số 99/2016/NĐ- CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về Cơng tác văn thư; - Văn bản hợp nhất số 01/VBHN-BNV ngày 25/02/2014 của Bộ Nội vụ về công tác văn thư;
- Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ và văn bản quy phạm pháp luật liên tịch;
- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan;
- Thông tư số 07/2010/TT-BCA ngày 05/02/2010 của Bộ Công An quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý và sử dụng con dấu đã được sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009;
- Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;
- Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về thể thức, kĩ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và văn bản quy
phạm pháp luật liên tịch;
- Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
UBND huyện Cẩm Khê đã xây dựng và ban hành: Quyết định số: 861/QĐ-UBND ngày 25 tháng 07 năm 2014 về việc ban hành Quy chế Công tác Văn thư, lưu trữ của UBND huyện Cẩm Khê.
Mơ hình tổ chức Văn thư của UBND huyện Cẩm Khê
Công tác Văn thư của UBND huyện Cẩm Khê được xây dựng theo mơ hình tập trung. Tồn bộ cơng tác văn thư được giao cho một chuyên viên phụ trách. Cán bộ văn thư chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ văn bản đến, văn bản đi và quản lý và sử dụng con dấu của UBND huyện. Tất cả các văn bản đến và đi đều phải qua bộ phận văn thư vào sổ, đóng dấu và ban hành (đối với văn bản đi) hoặc chuyển giao đến các đơn vị (đối với văn bản đến). Với mơ hình quản lý như trên thì cơng tác quản lý văn bản của UBND được đảm bảo tính thống nhất, tập trung, tính cơ mật và cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác khi cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan.
Trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư của UBND huyện Cẩm Khê
a) Trách nhiệm của Chủ tịch UBND huyện trong quản lý công tác Văn thư
- Xây dựng, ban hành văn bản, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.
b) Trách nhiệm của Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện
Giúp Chủ tịch UBND huyện trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư tại cơ quan đơn vị. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện về ứng dụng khoa học, công nghệ vào công tác văn thư, tổ chức
thực hiện công tác văn thư thuộc Văn phòng HĐND&UBND huyện.
c) Trách nhiệm của Trưởng các cơ quan đơn vị trực thuộc huyện.
Trưởng các phòng, ban, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn có trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện các quy định về công tác văn thư của UBND huyện. Chỉ đạo cơ quan, đơn vị do minh phụ trách xây dựng quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; triển khai việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác Văn thư và Lưu trữ của đơn vị. Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc huyện trong q trình theo dõi, giải quyết cơng việc có liên quan đến cơng tác Văn thư và Lưu trữ chịu trách nhiệm thực hiện các quy định tại Quy chế về công tác Văn thư và Lưu trữ của huyện và các quy định khác của pháp luật về công tác Văn thư, Lưu trữ, thực hiện ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư và lưu trữ của cơ quan, đơn vị.
