Cụng tỏc quản lý phải được đặc biệt chỳ ý và được thực hiện thường xuyờn, liờn tục. Quỹ hỗ trợ nụng dõn Trung ương, tỉnh, thành Hội cần thường xuyờn kiểm tra, đụn đốc hoạt động của Quỹ hỗ trợ nụng dõn theo quy chế quản lý quỹ và quy chế tài chớnh, tạo ra sự đảm bảo an toàn và tăng trưởng vốn, khụng xảy ra rủi ro, thất thoỏt vốn, việc giải ngõn nguồn vốn Quỹ sau mỗi đợt vận động được tiến hành nhanh chúng, kịp thời và đỳng mục đớch
Một biện phỏp cần được triển khai ngay là Quỹ hỗ trợ nụng dõn Trung ương cần xõy dựng và ban hành cỏc sổ tay tớn dụng chớnh sỏch, chế độ hạch toỏn kề toỏn, năng lực thẩm định cỏc mún vay, cơ chế quản lý tài chớnh, năng lực về kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ, tiến hành việc kiểm toỏn định kỳ do đú cỏc cơ quan kiểm toỏn độc lập tổ chức thực hiện.
Bờn cạnh đú, Ban điều hành Quỹ hỗ trợ nụng dõn Trung ương Tỉnh và thành Hội cần chỉ đạo Quỹ hỗ trợ nụng dõn cỏc cấp thực hiện tốt cỏc vấn đề sau:
Một là: Toàn bộ nguồn vốn được cho vay theo cỏc dự ỏn và được cỏc
UBND nơi thực hiện dự ỏn đồng tỡnh ủng hộ, đối tượng vay vốn nhất thiết phải là những hộ hội viờn nụng dõn thiếu vốn để đầu tư phỏt triển sản xuất
Hai là: Cỏc dự ỏn vay vốn đều được duyệt thời gian cho vay theo đỳng
từng loại mụ hỡnh đầu tư cụ thể: Trước khi đến hạn thu hồi vốn từ 1-2 thỏng, Ban điều hành Quỹ hỗ trợ nụng dõn Tỉnh, thành ra thụng bỏo với cỏc huyện, cỏc cơ sở cú nguồn vốn chuẩn bị đến hạn thu để triển khai làm dự ỏn mới và thụng bỏo cho cỏc hộ vay vốn chuẩn bị vốn để thu hồi. Đồng thời ngay sau khi nguồn vốn được thu hồi phải luõn chuyển và giải ngõn cho cỏc dự ỏc mới càng sớm càng tốt (trong trường hợp cỏc dự ỏn cú hiệu quả tốt, dự ỏn điểm, Ban điều hành Quỹ cú thể cho vay tiếp chu kỳ sau:
Ba là: Việc thu phớ được triển khai thu theo từng quý để đảm bảo hộ vay
vốn luụn cú tinh thần trỏch nhiệm trong việc sử dụng vốn và thanh toỏn nợ với tổ chức Hội. Đối với những cơ sở chậm nộp phớ, nếu đến ngày 10 thỏng đầu của quý tiếp theo chưa thanh toỏn đủ phớ, tỉnh hội cần ra thụng bỏo tới cấp uỷ cựng cấp để phối hợp, đụn đốc đồng thời đưa vào là chỉ tiờu thi đua phõn loại tổ chức Hội hàng năm.
3.3.2.5.Đối với cụng tỏc quản lý vốn vay
Trong những năm gần đõy, cụng tỏc quản lý vốn vay của Quỹ hỗ trợ nụng dõn được cỏc cấp tiến hành chặt chẽ và thường xuyờn, nhờ đú tỷ lệ nợ quỏ hạn được giữ ở mức thấp (Toàn hệ thống, tỷ lệ nợ quỏ hạn ở mức 1,8 %). Tuy nhiờn, để tăng cường hơn nữa cụng tỏc quản lý vốn vay, Quỹ hỗ trợ nụng dõn cần tiến hành cỏc biện phỏp sau:
Thứ nhất: Để nõng cao hiệu quả quản lý cho vay cỏc nguồn quỹ của Hội, Quỹ hỗ trợ nụng dõn cỏc cấp phải phõn định quyền lợi và trỏch nhiệm rừ ràng của đội ngũ cỏn bộ (Nhất là cam kết bảo lónh của chi hội với hội viờn, của Hội xó với cỏc Huyện Thị). Việc quản lý cho vay thu hồi và thanh quyết toỏn ở một số quỹ cơ sở cũn một số tồn tại cần khắc phục đú là: Việc mở hệ thống sổ sỏch theo dừi quản
lý chưa đầy đủ, chấp hành chế độ thụng tin bỏo cỏo cũn chưa nghiờm, trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ về quản lý cho vay, cho mượn cũn yếu, sự phõn cụng, phõn định trỏch nhiệm chưa cụ thể rừ ràng, nhất là ở cơ sở và chi hội...
Thứ hai: Nõng cao vai trũ tham mưu đề xuất của tổ chức hội với cấp uỷ,
sự phối hợp với cấp chớnh quyền trong quản lý đụn đốc thu hồi, xử lý kịp thời nợ quỏ hạn.
Thứ ba: Bồi dưỡng cho đội ngũ cỏc bộ Hội Nụng dõn cỏc cấp về nghiệp
vụ, chuyờn mụn, tăng cường kiểm tra, giỏm sỏt kịp thời, nhắc nhở, xử lý cỏc vi phạm đối với hành vi khụng chấp hành quy định, gắn việc cho vay cỏc nguồn vốn quỹ của Hội, cỏc chương trỡnh dự ỏn với tập huấn chuyển giao khoa học kỹ thuật nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn quỹ, vật tư đỳng hạn
Thứ tư: Thực hiện tiờu chuẩn hoỏ cỏc đối tượng cho vay vốn, đặc biệt cỏc đối tượng để cho vay vốn.
Thứ năm: Quỹ hỗ trợ nụng dõn cỏc cấp cần phối hợp với Hội Nụng dõn
cỏc cấp làm tốt cụng tỏc tuyờn truyền để đối tượng vay vốn biết rừ mục đớch, sản xuất kinh doanh cú hiệu quả để từ đú cú khả năng hoàn trả phớ và vốn vay
Thứ sỏu: Nếu cú tỡnh trạng nợ quỏ hạn, Quỹ hỗ trợ nụng dõn cỏc cấp cần
bỏo cỏo với cấp uỷ, chớnh quyền địa phương xin ý kiến chỉ đạo, tham mưu cho cấp uỷ và phối hợp với cỏc ngành đoàn thể cú biện phỏp thu hồi và xử lý kịp thời, dứt điểm, trỏnh tỡnh trạng nợ dõy dưa, quỏ hạn kộo dài. Trong việc thu hồi xử lý nợ cần kiờn quyết và cú biện phỏp xử lý kỷ luật thớch đỏng đối với những cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý, điều hành quỹ để xảy ra cỏc hiện tượng tiờu cực làm ảnh hưởng đến uy tớn của Quỹ và của tổ chức Hội