6. Kết cấu đề tài
2.3.4. Về cơ sở vật chấ t trang thiết bị
Trong quá trình tổ chức sự kiện thì việc chuẩn bị các trang thiết bị, cơ sở vật chất là một quá trình khá quan trọng. Đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của một chương trình sự kiện. Điều kiện vật chất bao gồm tất cả các yếu tố liên quan như: địa điểm, khuôn viên, sân khấu, bàn ghế, hệ thống âm thanh, đèn led, khung rạp….Chắc chắn là không một chương trình nào có thể thiếu những trang thiết bị này được.
Nếu nói về sự hoàn chỉnh nhất về trang thiết bị chỉ có thể kể đến Công ty TNHH Tổ chức sự kiện và Quảng cáo Minh Tân. Với hệ thống loa đài có thể tổ chức sự kiện lớn với sức chứa hàng nghìn người. Một số các đơn vị khác cũng có các khung rạp theo Concept nhỏ nên vẫn chưa đa dạng hóa. Một số các đơn vị có thể chủ động trong các dịch như: MC, vũ công, người mẫu,… Nhưng đa phần các công ty phải đi thuê thêm các dịch vụ này. Ngoài ra họ còn thuê thêm các dịch vụ như: nhân lực, ăn uống, vận chuyển.
Nhìn chung, các trang thiết bị và các dịch vụ liên quan đều chưa có sự chủ động, khi cần mới tìm, khi cần mới thuê. Điều này khiến rất gây bất tiện và ảnh hưởng đến chất lượng của dịch vụ tổ chức sự kiện.
Tiểu kết chương 2
Trong chương 2, tác giả đã khảo sát thị trường về chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện trên địa bàn thành phố Việt Trì dưới góc nhìn của cộng đồng dân cư; các doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện. Từ những số liệu đó tác giả đã thấy thực trạng dịch vụ tổ chức sự kiện trên địa bàn có những điều kiện thuận lợi và những hạn chế nhất định. Từ đó tác giả đã đi sâu vào đánh giá và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến dịch vụ tổ chức sự kiện. Để có thể phát triển dịch vụ tổ chức sự kiện vững chắc trên trên thị trường các nhà kinh doanh cần phải khắc phục những hạn chế, áp dụng những chiến lược phù hợp, đúng đắn. Từ đó tác giả đã có kiến ghị về những giải pháp phát triển dịch vụ tổ chức sự kiện trên địa bàn thành phố Việt Trì ở chương tiếp theo.
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ VIỆT TRÌ