- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty;
Ký kết HĐ có thời hạnĐánh giá thử việc
3.2.4. Hệ thống thông tin và truyền thông tại Công ty
Hệ thống thông tin và truyền thông là nhân tố vô cùng quan trọng trong KSNB. Theo việc điều tra và quan sát hệ thống thông tin và truyền thông của Công ty Bảo Ngọc đã được các nhà quản lý xây dựng một cách tương đối rõ ràng, đóng vai trò quan trọng giúp đơn vị đạt được mục tiêu của mình.
Về thông tin:
Mọi thông tin từ cả bên trong và bên ngoài DN mà nhà quản lý thu thập hoặc tạo ra được cung cấp, chia sẻ cho toàn bộ tổ chức, từ cấp quản lý bên trên xuống cấp quản lý thấp hơn, phản hồi từ cấp dưới lên cấp quản lý và nhân viên bên dưới với nhau, giúp cho mỗi cá nhân đều nhận được thông điệp rõ ràng từ nhà quản lý rằng những nhiệm vụ kiểm soát cần được thực hiện một cách nghiêm túc. Trong Công ty hiện có cả hệ thống thông tin kế toán và hệ thống thông tin phi kế toán.
Hệ thống kế toán là một phần quan trọng trong KSNB, bên cạnh vai trò cung cấp thông tin thích hợp, chính xác, kịp thời, hệ thống kế toán còn thực hiện những hoạt động kiểm soát như đảm bảo tính có thực của nghiệp vụ, đảm bảo chứng từ có sự phê chuẩn hợp lý, đảm bảo tính đúng kỳ, quá trình tổng hợp thông tin, lập báo cáo chính xác,…
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty sẽ gồm báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. BCTC là báo cáo kế toán bắt buộc mà phải lập vào những thời điểm nhất định, theo những biểu mẫu thống nhất theo quy định, theo nguyên tắc và chuẩn mực kế toán nhằm công khai về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho các bên liên quan. Báo cáo quản trị thì không bắt buộc, được lập theo yêu cầu của Ban lãnh đạo nếu có yêu cầu.
Đối với công tác KSNB, những thông tin trên Báo cáo kế toán là một công cụ hữu hiệu, là cơ sở để các nhà quản lý cấp cao phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của DN qua đó phát hiện những vấn đề bất thường để đưa ra những điều chỉnh, thay đổi trong hoạt động SXKD sao cho đạt được mục tiêu của DN đề ra.
Hệ thống thông tin phi kế toán bao gồm toàn bộ thông tin từ những phòng ban khác liên quan đến hoạt động sản xuất, vận hành của DN cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Ví dụ như: thông tin theo dõi tiến độ sản xuất, thông tin về tỷ lệ hoàn thành công việc, thông tin về chất lượng, thông tin về các chính sách nhân sự, thông tin về biến động nguồn nhân lực… phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh của DN được theo dõi và báo cáo
một cách chính xác, thường xuyên bởi bộ phận hoặc người được phụ trách để thông tin luôn được cập nhật và nhà quản lý có thể kịp thời đưa ra những quyết định điều chỉnh để gia tăng hiệu quả hoạt động và giảm thiểu thiệt hại nếu có.
Hoạt động thông tin truyền thông trong DN hiện tại đã phần nào đảm bảo tính xuyên suốt từ các cấp quản lý tới nhân viên, đảm bảo nhất quán thông tin giữa các cá nhân, bộ phận và cần đảm bảo tính đa chiều có sự phản hồi lẫn nhau. Để làm được điều đó, đòi hỏi DN phải áp dụng công nghệ thông tin triệt để vào mọi bước, cho mọi bộ phận để hệ thống thông tin và truyền thông đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của thông tin luân chuyển trong toàn DN, giúp cho KSNB phát huy được tính hữu hiệu của mình.
Về truyền thông:
* Hoạt động nghiên cứu thị trường
Bảo Ngọc triển khai hoạt động nghiên cứu thị trường dưới nhiều hình thức: - Tiến hành thu thập ý kiến người tiêu dùng trong quá trình bán hàng thông qua đội ngũ nhân viên tiếp thị và nhà phân phối, từ đó Bảo Ngọc luôn nhận được những thông tin phản hồi để cải tiến sản phẩm và sản xuất những sản phẩm mới;
- Tổ chức khảo sát nhu cầu thị trường, khảo sát thăm dò hiệu quả các chiến dịch quảng cáo của Bảo Ngọc với người tiêu dùng, khảo sát cho mục đích xây dựng thương hiệu Công ty….
Các hoạt động nghiên cứu thị trường đã có những tác động rất tích cực đến chiến lược sản phẩm và chiến lược kinh doanh nói chung của Bảo Ngọc, góp phần không nhỏ đến sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của Bảo Ngọc.
* Hoạt động quảng cáo, tiếp thị
- Chính sách quảng cáo tiếp thị của Bảo Ngọc được thực hiện khá nhất quán với mục tiêu vừa đảm bảo tính hiệu quả của quảng cáo, vừa giữ cho chi phí quảng cáo ở mức hợp lý để không làm tăng giá thành sản phẩm. Bảo Ngọc thường tiến hành các chiến dịch quảng cáo theo mùa đối với những sản phẩm mang tính mùa vụ như bánh trung thu, giỏ quà tết, các chiến dịch quảng cáo này sẽ thực hiện trước khi
tung sản phẩm mới ra thị trường;
- Bảo Ngọc áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi, các chương trình khuyến mãi thường gắn liền với các dịp lễ, Tết như Trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế phụ nữ;… Các chương trình khuyến mãi của Bảo Ngọc thường thu được hiệu quả nhanh chóng do có tác động đến người tiêu dùng cuối cùng sản phẩm của Bảo Ngọc
* Chính sách giá cả: Bảo Ngọc luôn thực hiện chính sách giá phù hợp cho từng phân khúc thị trường. Tỷ lệ chiết khấu dành cho nhà phân phối của Bảo Ngọc khá cao so với đối thủ cạnh tranh. Vì vậy việc mở rộng mạng lưới phân phối của Bảo Ngọc tương đối dễ dàng.