8. Kết cấu khóa luận
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của bộ máy Công ty và Ban Nhân sự
Ảnh 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine
* Thông tin chung về Ban Nhân sự - Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ban Nhân sự SSG
Nguồn Ban Nhân sự - Công ty Cổ phần Tập đo n Suns ne Chức năng nhiệm vụ của Ban Nhân sự
Tham mưu, tư vấn, báo cáo cho Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine về công tác quản trị và xây dựng chiến lược nhân sự, Xây dựng và quản lý, điều hành các hoạt động liên quan đến chính sách quản trị nhân lực, bao gồm: Tuyển dụng, lương, thưởng, phúc lợi khác; quản trị thông tin nhân sự, phát triển tổ chức và hoạch định chiến lược nhân sự. Trưởng Ban Nhân sự là bà Phạm Diễm Hà chịu toàn bộ trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động các phòng ban.
Chức năn n ệm vụ của Phòng Tuyển dụng
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về công tác tuyển dụng nhân sự hiệu quả (phát triển về số lượng, chất lượng nhân sự và sử dụng hiệu quả lực lượng nhân sự); Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo đúng kế hoạch đề ra, đảm bảo đáp ứng nguồn lực về số lượng và chất lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh; Đầu mối hướng dẫn, thực hiện xây dựng định biên nhân sự hàng năm, kiểm soát định biên các đơn vị; Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, phát triển các công cụ nâng cao hiệu quả công tác là đầu mối làm việc với các kênh, tổ chức cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
Chức năn n ệm vụ của P òn Đ o tạo
nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc; Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đồng thời hạn và đạt chất lượng; Giám sát, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện; Đưa ra giải pháp với mục tiêu nâng cao mặt bằng chung của nhân sự, đáp ứng tiêu chuẩn phát triển tại công ty; Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện liên quan tới đào tạo; Thiết lập danh sách và chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các chương trình, sự kiện đào tạo nhân sự; Hướng dẫn, đào tạo quy định, nội quy và văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.
Chức năn n ệm vụ của Phòng Xây dựng và Phát triển hệ thống
Tham mưu công tác xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban chức năng toàn Công ty; Đầu mối xây dựng và báo cáo chiến lược, kế hoạch hành động hàng năm về công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực của toàn Công ty; Đề xuất, xây dựng chính sách nhân sự đảm bảo thu hút, giữ chân nhân thi, đảm bảo minh bạch, cạnh tranh và tuân thủ pháp luật; Xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện công việc người lao động, đảm bảo gắn kết quả, thành tích cá nhân người lao động với mục tiêu, chiến lược, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Đầu mối triển khai xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ lên quan đến công tác nhân sự.
Chức năn n ệm vụ của Phòng C&B
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo thiết kế và thực hiện chế độ lương, chính sách lương thưởng và phúc lợi cho Công ty; Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, chế độ phúc lợi, các khoản giảm trừ ...theo đúng quy định Công ty và phù hợp với các quy định của pháp luật; Xem xét, đề xuất các phương án chi tiết, tham gia vào việc xây dựng quy trình, thủ tục liên quan đến chế độ về tiền lương, phúc lợi; Quản lý và giải quyết, thanh toán các khoản lương, thưởng và các phúc lợi, chế độ BHYT, BHXH, Thuế TNCN của người lao động.
Chức năn n ệm vụ của Phòng Quan hệ Lao động.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo và thực hiện công tác đánh giá, bổ nhiệm, điều động, điều chuyển, thay đổi chức danh, phân công kiêm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật... đối với người lao động; Quản lý thông tin toàn bộ người lao động làm việc tại Công ty, kể cả sau khi người lao động đã nghỉ việc; Kiểm soát, thực hiện những thủ tục liên quan đến Hợp đồng lao động, Chấm dứt Hợp đồng lao động, Chấm dứt thỏa thuận lao động. Thiết lập kênh thông tin giữa Ban Nhân sự với các Đơn vị liên quan nắm bắt tâm
tư, nguyện vọng người lao động, là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan đến công tác quản lý nhân sự, chính sách đãi ngộ của NLĐ.