7. Cấu trúc của đề tài
2.2. Tình hình hiện đại hóa Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê
2.2.4. Bài trí công sở theo hướng hiện đại hóa trong Văn phòng UBND
huyện Cẩm Khê
Bài trí công sở tại Văn phòng UBND được bố trí cơ bản hợp lý nhưng chưa mang tính khoa học, chưa đáp ứng được với yêu cầu của quá trình hiện đại hóa. Cụ thể theo khảo sát cán bộ, công chức, nhân viên về cách bài trí trong văn phòng, tác giả thu được kết quả sau:
61
Nguồn: Khảo sát của tác giả tại văn phòng
Theo Biểu đồ 2.9, số lượng nhân sự cho rằng cách bài trí trong văn phòng là phù hợp chiếm số lượng cao nhất (38.5%), đánh giá rất phù hợp chiếm 7.7% và đánh giá bình thường là 30.8%. Vẫn còn 23.1% nhân sự cho rằng việc bài trí hiện nay là không phù hợp.
Văn phòng được bố trí theo kiểu truyền thống với các vách ngăn chia thành các phòng ban khác nhau. Cách bố trí này gây khó khăn cho việc trao đổi các công việc giữa các bộ phận cùng với đó gây ra sự lãng phí về nguồn điện, ánh sáng, nội thất,…Việc ngăn cách tạo nên rào cản đối với các nhân viên trong văn phòng, hạn chế sự tương tác giữa các cá nhân. Một phòng làm việc của cán bộ, công chức, nhân viên văn phòng được bố trí các thiết bị cơ bản như: máy tính, máy in và một số thiết bị phục vụ công việc khác.
Các yếu tố ảnh hưởng đến bài trí công sở trong văn phòng như: - Màu sắc:
Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê vẫn chưa thực sự sử dụng màu sắc một cách hài hòa. Trong văn phòng, gam màu sắc chủ đạo là màu trắng, nâu, đen, đây là những gam màu tối theo hướng truyền thống khiến cho không gian trở nên chật hẹp, giảm năng suất và sự sáng tạo của đội ngũ nhân sự trong cơ quan. Do vậy, để hiện đại hóa văn phòng thì việc thay đổi màu sắc trong không gian làm việc cũng là một trong những yêu cầu cần thiết.
- Ánh sáng:
Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê đã kết hợp sử dụng hai loại ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, ánh sáng tự nhiên được tận dụng tối đa giúp tiết kiệm chi phí và năng lượng. Tuy nhiên, do bàn làm việc của nhân viên được đặt quay ra phía cửa vì vậy khi đến mùa hè, cường độ ánh sáng chiếu vào rất lớn gây cảm giác khó chịu, nóng bức ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của các cá nhân trong văn phòng.
62
Hình 2.11: Bàn làm việc của nhân viên hướng ra phía cửa chính
Nguồn: Tác giả
- Cây xanh:
Văn phòng của UBND huyện Cẩm Khê được trang bị chậu cây xanh nhưng rất ít. Trong quá trình làm việc tại đây, theo tôi quan sát văn phòng chỉ có một chậu cây xanh đặt cạnh bàn làm việc của nhân viên. Đây là một điểm hạn chế tạo cảm giác cảm giác mệt mỏi cho nhân viên khi ngồi làm việc trong thời gian dài.
63
Hình 2.12: Chậu cây xanh trong văn phòng UBND
Nguồn: Tác giả