7. Cấu trúc của đề tài
3.1. Phương hướng hiện đại hóa Văn phòng tại UBND huyện Cẩm Khê
3.1.3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng
Bên cạnh việc đào tạo đội ngũ nhân sự và đổi mới trang thiết bị văn phòng thì việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác văn phòng cũng là yêu cầu cấp thiết trong quá trình hiện đại hóa.
Hiện nay, Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê vẫn đang sử dụng các phần mềm ứng dụng cũ như ISO 9001:2015, đây là phiên bản cũ đã hết hạn chưa được cập nhật. Do vậy, trong giai đoạn tới, Lãnh đạo văn phòng đã đưa ra phương hướng đưa phần mềm ISO 9001:2015 vào áp dụng tại cơ quan để đem lại chất lượng và hiệu quả cao hơn trong công tác văn phòng tại UBND. Ngoài ra các phần mềm như: quản lý nhân sự, quản lý tài sản vẫn chưa được sử dụng một cách có hiệu quả. Điều này đòi hỏi thủ trưởng cơ quan cần có các chính sách nâng cao chất lượng nhân sự trong việc áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào từng khâu nghiệp vụ trong công tác văn phòng.
3.1.4. Thay đổi cách bài trí công sở trong văn phòng
Hiện nay, Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê vẫn được bố trí theo kiểu truyền thống với nhiều phòng ban ngăn cách nhau gây nhàm chán và khó khăn trong việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận. Nhận thấy được những hạn chế đó, Lãnh đạo văn phòng đã đề ra các phương hướng nhằm thay đổi cách bài trí bên trong văn phòng, sắp xếp lại nội thất và bàn làm việc cho hợp lý đồng thời đưa thêm cây xanh vào bài trí trong văn phòng tạo nên không gian thư giãn, thoải mái cho nhân viên.
Hiện nay, với sự phát triển của xã hội thì việc thay đổi cho phù hợp với môi trường là điều cần được quan tâm và chú trọng. Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong cả nước đang chuyển dần từ văn phòng truyền thống sang văn phòng điện tử, văn phòng hiện đại với không gian mở đem lại cảm giác mới mẻ giúp kích thích sự sáng tạo của nhân sự trong văn phòng. Do đó, Văn phòng UBND
70