7. Cấu trúc của đề tài
3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả hiện đại hóa Văn phòng tại UBND
3.2.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên trong văn
văn phòng
Con người là yếu tố nòng cốt của mỗi một cơ quan, tổ chức. Do vậy, việc nâng cao chất lượng cho đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên trong văn phòng là yêu cầu cấp bách và cần thiết.
Cử cán bộ, công chức, nhân viên đi học các lớp tập huấn ngắn hạn:
Lãnh đạo văn phòng cần có những kế hoạch cử nhân sự đi tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn về các nghiệp vụ liên quan đến công tác văn phòng như: soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ, xử lý văn bản, chỉnh lý tài liệu,…Điều này giúp nâng cao chất lượng cán bộ, công chức, nhân viên trong văn phòng giúp cho việc thực hiện các nghiệp vụ hành chính được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả góp phần đáp ứng và đẩy mạnh hiện đại hóa trong văn phòng.
Hướng dẫn các cán bộ, công chức, nhân viên ở phòng ban khác về các nghiệp vụ văn phòng:
Các cán bộ, công chức, nhân viên khi được tham gia các lớp đào tạo cần có trách nhiệm phổ biến và hướng dẫn cho các cán bộ, công chức ở các phòng ban khác trong cơ quan để tất cả nhân sự có thể hiểu rõ được các quy trình thực hiện nghiệp vụ cũng như cách sử dụng các phần mềm một cách chính xác và hiệu quả nhất. Hiện đại hóa không chỉ trong quy mô văn phòng mà là sự kết hợp của cả một cơ quan, tổ chức. Do vậy, cần có sự thống nhất và toàn diện, phối hợp hoạt động giữa các đơn vị trong cơ quan để quá trình hiện đại hóa được diễn ra nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
Tuyển dụng nhân sự trong văn phòng:
Lãnh đạo văn phòng cần quan tâm đến công tác tuyển dụng nhân sự trong văn phòng. Vị trí công việc đòi hỏi nhân sự phải là người có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu của hiện đại hóa. Hiện nay tại Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê số lao động nhiều tuổi chiếm tỷ lệ lớn, điều này gây một số khó khăn trong quá trình tiến hành hiện đại hóa. Do vậy, Lãnh đạo cần có chính sách tuyển dụng thêm các công chức, nhân viên trẻ là những người có tư duy mới, tính sáng tạo, nhạy bén và nhiệt huyết cao. Đây là
72