III. Tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của Công ty:
3. Đánh giá chung về tình hình quản lý tiết kiệm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty:
3.1 Đánh giá chung về tình hình quản lý tiết kiệm chi phí kinh doanh:
Nền kinh tế chuyển đổi sang kinh tế thị tr-ờng đã buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tự vận động và tự lo lấy hiệu quả kinh doanh của mình. Muốn đứng vững đ-ợc trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế các doanh nghiệp luôn phải vạch ph-ơng h-ớng để kinh doanh có hiệu quả. Công ty cổ phần xây dựng số 2 là một doanh nghiệp Nhà n-ớc đồng thời cũng là một đơn vị kinh tế phải chịu trách nhiệm với Nhà n-ớc về hiệu quả kinh doanh. Công ty phải tự tính toán, hạch toán, lấy thu bù chi để đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà n-ớc. Thấy rõ đ-ợc tầm quan trọng của chi phí kinh doanh đến kết quả kinh doanh nên việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh sao cho hợp lý vừa có tác dụng thúc đẩy hoạt động kinh doanh mặt khác lại không gây lãng phí là một kế hoạch lớn của Công ty.
a. Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh:
* Quản lý chi phí nguyên vật liệu: nguyên tắc chung là phải quản lý chặt chẽ cả 2 khâu: mức tiêu hao nguyên vật liệu và giá nguyên vật liệu.
- Về mức tiêu hao nguyên vật liệu: tất cả các loại nguyên vật liệu đ-ợc sử dụng vào hoạt động xây dựng của mình đều đ-ợc Công ty quản lý chặt chẽ theo các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà Công ty đã quy định ở tất cả các khâu của quá trình xây dựng, đồng thời Công ty cũng th-ờng xuyên hoặc định kỳ kiểm tra phân tích đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu định mức đó. Công ty liên tục hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu định mức về tiêu hao nguyên vật liệu cho phù hợp, tìm ra những yếu tố tiêu cực để khắc phục và yếu tố tích cực để động viên mọi lao động trong Công ty tích cực tiết kiệm
của ngành xây dựng, các công trình và hạng mục công trình không nằm tập trung ở một chỗ mà nằm rải rác ở rất nhiều nơi nên việc kiểm tra phân tích đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu định mức nguyên vật liệu còn nhiều hạn chế.
- Về giá trị nguyên vật liệu để tính vào chi phí là giá thực tế mua vào ghi trên chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của Bộ tài chính, sau khi đã trừ đi số tiền đền bù thiệt hại do các cá nhân, do tập thể gây ra, hao hụt định mức cho phép, giá trị phế liệu thu hồi, số tiền giảm giá mua (nếu có).
Hiện nay Công ty cổ phần xây dựng số 2 đang thực hiện cơ chế khoán gọn cho các đội xây dựng. Hơn nữa trên thị tr-ờng các loại nguyên vật liệu có nhiều nên việc mua sắm trở nên dễ dàng thuận tiện hơn. Việc mua sắm ở Công ty đ-ợc giao cho các đội để thực hiện việc khoán gọn. Đối với Công ty, nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng cao, do áp dụng cơ chế khoán gọn nên nguyên vật liệu mà Công ty mua về không qua kho mà đ-a vào sử dụng ngay cho các công trình, hạng mục công trình. Nguyên vật liệu không qua kho nh-ng về hình thức kế toán đội vẫn viết phiếu nhập kho và xuất kho. Vì kiểm tra quá trình nhập xuất vật t- ở các đội rất khó khăn, kế toán Công ty không thể trực tiếp kiểm tra vật t- th-ờng xuyên vì vậy chỉ căn cứ vào các chứng từ gốc mà đội gửi lên nhằm theo dõi tính hợp lý và chính xác nguyên vật liệu khi đ-a vào sử dụng. Ph-ơng pháp xác định giá thực tế nguyên vật liệu mua vào gồm: giá mua + chi phí thu mua - các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá...). Vật liệu nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó (xuất theo ph-ơng pháp thực tế đích danh).
* Quản lý chi phí công cụ, đồ dùng phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Công ty căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị của chúng để tiến hành phân bổ dần vào chi phí trong kỳ cho phù hợp. Do công cụ dụng cụ có đặc thù gần giống với nguyên vật liệu nên việc quản lý chi phí công cụ dụng cụ t-ơng tự nh- việc quản lý chi phí nguyên vật liệu.
* Quản lý chi phí khấu hao TSCĐ: Công ty đã quản lý chi phí bộ phận này gắn liền với cơ chế quản lý TSCĐ và khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành của Bộ tài chính. TSCĐ của Công ty đ-ợc trích khấu hao theo quý, theo nguyên tắc TSCĐ tăng lên trong quý này thì quý sau mới tính khấu hao, TSCĐ giảm xuống trong quý này thì quý sau mới thôi trích khấu hao. Hiện nay Công ty đang áp dụng ph-ơng pháp trích khấu hao đều theo thời gian.
Mức khấu hao quý này =
Mức khấu hao kỳ tr-ớc +
Mức khấu hao tăng quý này -
Mức khấu hao giảm quý này
Mức khấu hao phải trích bình
quân năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao bình quân năm Nguyên giá TSCĐ = --- Số năm sử dụng
* Quản lý chi phí tiền l-ơng và các khoản phụ cấp có tính chất l-ơng: Công ty quản lý chặt chẽ lao động, gắn việc trả l-ơng cho ng-ời lao động với kết quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã xây dựng đ-ợc hệ thống định mức cho các loại lao động và đơn giản giá tiền l-ơng hợp lý, khoa học phù hợp với luật lao động, kích thích ng-ời lao động phát huy sáng kiến, tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh và tăng năng suất lao động cho Công ty.
Trong Công ty cổ phần xây dựng số 2 hiện nay có 2 hình thức trả l-ơng cơ bản:
- Trả l-ơng theo thời gian làm việc đối với công nhân gián tiếp (cán bộ viên chức quản lý điều hành, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ chung của cơ quan, đ-ợc xác định căn cứ vào định biên cán bộ, hệ số mức l-ơng cấp bậc công việc, hệ số phụ cấp l-ơng, mức l-ơng tối thiểu của cơ quan Công ty đ-ợc áp
Công thức tính tiền l-ơng thời gian:
Hệ số l-ơng x Mức l-ơng tối thiểu
Tiền l-ơng thời gian = --- x Số ngày thực tế làm việc Ngày công thực tế chế độ
Ngoài mức l-ơng theo thời gian thực tế làm việc, Công ty còn áp dụng trả l-ơng năng suất đối với cán bộ công nhân viên gián tiếp, hàng tháng đ-ợc xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện, đơn giá tiền l-ơng đ-ợc duyệt và tình hình thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận, căn cứ vào hệ số phân phối theo nhóm, hệ số mức độ hoàn thành công việc.
- Hình thức trả l-ơng theo khối l-ợng sản phẩm hoàn thành áp dụng đối với công nhân trực tiếp ở các đội, các công trình, h-ởng l-ơng theo đơn giá l-ơng sản phẩm đã đ-ợc Công ty phê duyệt và giao chỉ tiêu, đồng thời căn cứ vào hợp đồng giao khoán công việc để tính l-ơng cho công nhân viên.
Tổng giá trị khối l-ợng công việc (tháng) Đơn giá một công = --- Tổng số công (tháng)
L-ơng khoán = Đơn giá một công x Số công thực hiện trong tháng
Ph-ơng pháp theo dõi thời gian lao động và kết quả lao động của công nhân: Hàng ngày tổ tr-ởng hoặc ng-ời theo dõi (phòng, ban, tổ...) căn cứ vào tình hình thực tế đi làm của công nhân viên của bộ phận mình để chấm công cho từng ng-ời trong ngày ghi vào ngày t-ơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định của chứng từ cùng với chứng từ liên quan khác, bảng chấm công đ-ợc gửi lên phòng kế toán kiểm tra đối chiếu và quy ra công để tính l-ơng.
Thời điểm thanh toán tiền l-ơng của Công ty:
+ Đối với công nhân viên các phòng trên Công ty, cuối mỗi tháng thủ quỹ thanh toán l-ơng một lần cho công nhân sau khi trừ đi các khoản giảm trừ.
+ Đối với công nhân d-ới các đội: thanh toán làm 2 lần trong tháng: đầu tháng tạm ứng l-ơng kỳ 1 cho công nhân viên, cuối tháng thanh toán nốt số còn lại sau khi trừ đi các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT).
* Quản lý chi phí BHXH,BHYT và các kinh phí khác: Công ty cổ phần xây dựng số 2 luôn thực hiện gắn với chế độ hiện hành của Nhà n-ớc bảo vệ quyền lợi của ng-ời lao động đúng pháp luật.
Công ty thực hiện trích bảo hiểm trên tiền l-ơng cơ bản (chỉ trích bảo hiểm đối với công nhân thuộc biên chế trong doanh nghiệp, còn những công nhân tự do thuê ngoài thì không trích bảo hiểm).
Tiền l-ơng cơ bản = Hệ số l-ơng x Mức l-ơng tối thiểu
- BHXH: 20% tính trên l-ơng cơ bản, trong đó 15% tính vào giá thành công trình, 5% tính trừ vào l-ơng.
- BHYT: 3% tính trên tiền l-ơng cơ bản, trong đó 2% tính vào giá thành công trình, 1% tính trừ vào l-ơng.
- Kinh phí công đoàn: 2% tính vào giá thành công trình. Ngoài ra công ty còn có các khoản phu cấp khác.
* Quản lý chi phí dịch vụ mua ngoài: Công ty đã xây dựng các định mức cụ thể cho từng khoản mục chi phí thuộc bộ phận này và quản lý chặt chẽ chúng dựa trên số liệu hợp lý hợp lệ trên hóa đơn chứng từ.
* Quản lý chi phí khác bằng tiền: Công ty tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Nhà n-ớc. Công ty quản lý khoản mục chi phí này trên cơ sở thực tế phát sinh và phải có hóa đơn- chứng từ hợp lý, hợp lệ; ngoài ra Công ty còn khống chế bằng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng các khoản chi phí kể trên (không quá 10% tổng chi phí trên).
b. Quản lý chi phí tài chính:
Để quản lý tốt bộ phận chi phí này Công ty đã căn cứ vào hiệu quả của từng hoạt động tài chính cụ thể và những quy định của pháp luật để tính toán
và kiểm soát các loại chi phí phát sinh của nó cho phù hợp nhằm giảm đ-ợc chi phí không cần thiết.