III. Tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của Công ty:
3. Một số biện pháp đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm:
3.1 Hoàn thiện công tác xây dựng giá thành kế hoạch công trình xây dựng:
đ-ợc sự quan tâm, giúp đỡ, tạo nhiều việc làm hơn nữa của lãnh đạo, các tổ chức Đảng và Đoàn thể, các phòng ban nghiệp vụ quản lý của Bộ Xây dựng, Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, đặc biệt trong những ngày đầu mới mẻ còn nhiều khó khăn của Công ty cổ phần xây dựng số 2.
Công ty cổ phần xây dựng số 2 (Vinaconex 2) quyết tâm thực hiện tốt chủ tr-ơng của Đảng và Nhà n-ớc, đ-ợc sự ủng hộ, giúp đỡ của các ban ngành, Tổng công ty tạo dựng để mọi cổ đông trong Công ty tin t-ởng và yên tâm sản xuất nhằm phát huy triệt để sức mạnh tổng hợp của Nhà n-ớc và nhân dân.
3. Một số biện pháp đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm: và hạ giá thành sản phẩm:
Đối với Công ty cổ phần xây dựng số 2 trong cơ chế thị tr-ờng, việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển của Công ty. Để hạ giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải áp dụng đồng bộ nhiều biện pháp, có sự phối hợp nhiều cấp, nhiều mặt trong toàn bộ hoạt động của Công ty. Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 2, dựa trên những tình hình đã phân tích trên, em xin mạnh dạn đ-a ra một số biện pháp cơ bản, phù hợp và có tính khả thi nhất đối với Công ty góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.
3.1 Hoàn thiện công tác xây dựng giá thành kế hoạch công trình xây dựng: dựng:
Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, công tác xây dựng giá thành kế hoạch đóng vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành
giá thành của Công ty. Có làm tốt công tác này mới tạo điều kiện cho việc thực hiện giá thành xây lắp công trình đạt kết quả cao. Công ty nên quan tâm và hoàn thiện công tác này với các nội dung cơ bản sau:
a. Nâng cao chất l-ợng của đồ án thiết kế:
Tuỳ theo yêu cầu kỹ thuật cao hay thấp và tính chất phức tạp hay đơn giản của địa chất công trình mà trình tự thiết kế có sự khác nhau. Theo quy chế quản lý đầu t- và xây dựng hiện hành thì đối với công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, địa chất phức tạp thì phải thực hiện thiết kỹ thuật và thiết kế thi công, còn đối với công trình kỹ thuật đơn giản hoặc đã có thiết kế mẫu, xử lý nền móng không phức tạp thì chỉ thực hiện b-ớc thiết kế kỹ thuật thi công.
Đồ án thiết kế là tập tài liệu, trong đó bao gồm nhiều bản vẽ khác nhau, đ-ợc lập dựa trên các căn cứ sau:
- Thiết kế xây dựng phải tuân theo quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật do Nhà n-ớc ban hành.
- Các tài liệu thăm dò, khảo sát địa hình, địa chất.
- Các tài liệu điều tra về khí t-ợng thuỷ văn trong khu vực và các tài liệu khác.
Các tài liệu này khi dùng để thiết kế xây dựng các công trình phải do các tổ chức có t- cách pháp lý về các lĩnh vực nêu trên cung cấp.
Vì vậy, để tăng c-ờng việc quản lý chất l-ợng kỹ thuật đối với khâu khảo sát, lập đồ án thiết kế có hiệu quả cao ta cần phải:
- Nghiên cứu và lập ra ph-ơng án thiết kế khác nhau sau đó tính toán để lựa chọn ph-ơng án hợp lý có giá trị dự toán thấp nhất. Các ph-ơng án lập ra phải đảm bảo tính so sánh đ-ợc, nh- so sánh về chất l-ợng, thời gian...
- Các ph-ơng pháp so sánh và đánh giá hiệu quả và chất l-ợng các ph-ơng án thiết kế so sánh:
+Ph-ơng pháp định l-ợng: có thể sử dụng các chỉ tiêu tổng hợp có thể tính toán đ-ợc nh-: lợi nhuận, NPV, IRR...
+Ph-ơng pháp định tính: chất l-ợng công trình do thiết kế có chất l-ợng đem lại, vẻ đẹp kiến trúc, độ hài hòa với môi tr-ờng xung quanh công trình...
Hiện nay, các đồ án thiết kế xây dựng của chủ đầu t- th-ờng phải đi thuê các công ty t- vấn - khảo sát - thiết kế thực hiện. Một số đơn vị t- vấn còn ch-a quan tâm đến chất l-ợng hồ sơ khảo sát thiết kế. Bên cạnh đó, còn có tr-ờng hợp một số chủ trì thiết kế do thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc do trình độ chuyên môn non yếu đã thiết kế tuỳ tiện, liên kết các bên để nâng khối l-ợng và giá trị công trình..., hoặc thiết kế các cấu kiện bị sai ảnh h-ởng đến độ an toàn, chất l-ợng và tiến độ của công trình. Việc này ảnh h-ởng đến công tác hạ giá thành nh-:
- Tăng khối l-ợng công việc, từ đó chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí chung tăng theo.
- Kéo dài tiến độ thi công không cần thiết.
Vì vậy, việc nâng cao chất l-ợng đồ án thiết kế ngay từ đầu sẽ loại bỏ đ-ợc sự lãng phí, các tồn tại nêu trên. Mặt khác, nó cũng nằm trong khả năng thực thi của Công ty. Đây là -u điểm của giải pháp.
Tuy nhiên, muốn làm đ-ợc điều đó thì Công ty cần phải có chế độ khuyến khích đội ngũ thiết kế này nh- tăng chi phí khảo sát thiết kế, đồng thời nâng cao tay nghề và ý thức trách nhiệm của các kiến trúc s-.
Hiện nay, ở Việt Nam chi phí khảo sát thiết kế mới chỉ chiếm 2 -3% giá trị công trình, trong khi đó ở các n-ớc khác th-ờng chiếm 5-10% giá trị công trình. Điều này sẽ làm tăng chi phí công trình. Song, khi so sánh với hiệu quả của nó đem lại thì chi phí này không làm giảm lợi nhuận thu đ-ợc.
Vậy, việc tăng chi phí thiết kế chỉ có hiệu quả khi mức tăng chi phí này nhỏ hơn mức tăng lợi nhuận dự kiến về giá trị tuyệt đối.
Điều kiện để áp dụng biện pháp này:
- Cần có đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn tốt, có khả năng lập và đánh giá các đồ án thiết kế.
- Các công trình xây dựng ch-a có các thiết kế mẫu. - Xí nghiệp có nguồn vốn để tăng chi phí thiết kế.
b. Xác định chính xác khối l-ợng công tác xây lắp phải hoàn thành:
- Khối l-ợng công tác xây lắp chủ yếu là cơ sở để phòng kế hoạch và bộ phận thi công xác định nhu cầu nguyên vật liệu, nhu cầu nhân công và nhu cầu sử dụng máy thi công. Thông qua tính toán chính xác khối l-ợng xây lắp, Xí nghiệp thi công mới có khả năng lên kế hoạch tiến độ thi công, tiến độ mua nguyên vật liệu, bố trí ca máy và nhân công hợp lý, một cách khoa học và phù hợp nhất để tiết kiệm các tiêu hao.
- Thông qua khối l-ợng công tác xây lắp chủ yếu giúp Công ty biết đ-ợc công trình sử dụng những nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm chủ yếu nào, giá cả của chúng biến động ra sao trên thị tr-ờng. Từ đó xác định nơi cung ứng có giá cả hợp lý nhất, hoặc sử dụng các vật liệu thay thế, tr-ờng hợp bắt buộc thì tiến hành chủ động bù giá.
- Xác định chính xác khối l-ợng thi công là chính sách để định giá thành dự toán, xác định giá dự thầu. Việc xác định càng chính xác bao nhiêu càng tạo đièu kiện thuận lợi cho công tác đấu thầu bấy nhiêu. Công ty có thể biết đ-ợc mức giá dự thầu tối thiểu có thể chấp nhận đ-ợc để tiến hành điều chỉnh giá dự thầu, giá thành kế hoạch cho phù hợp.
- Dựa trên các định mức hạ chi phí các yếu tố để xác định mức giá thành kế hoạch. Tuỳ theo từng công trình, khối l-ợng công tác và các thành phần công việc cũng khác nhau. Do đó, Công ty và các đội thi công sẽ xác định khâu thi công nào là yếu tố chủ đạo trong việc hạ giá thành nh-: xử lý móng, khâu bê tông hay phần hoàn thiện...
- Để xác định đ-ợc chính xác khối l-ợng công tác xây lắp phải hoàn thiện thì tr-ớc hết đòi hỏi đồ án thiết kế phải có chất l-ợng cộng với trình độ chuyên môn cao trong việc đọc bản thiết kế để tiên l-ợng đ-ợc chính xác khối l-ợng các công việc.
c. Xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu, máy móc thi công, dự trù lao động:
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật cần làm tốt công tác t- vấn trong cung ứng ngyên vật liệu, hàng tháng cần xác định giá cả một số nguyên vật liệu chủ yếu, quy định giá trần để không đội xây dựng nào mua giá cao hơn (trừ những công trình nguyên vật liệu do bên A chỉ định mua).
- Do giá nguyên vật liệu bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ nên Công ty phải xác định nơi mua sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất. Với những công trình thi công trên địa bàn các tỉnh khác thì tận dụng nguyên vật liệu của địa ph-ơng để giảm chi phí nguyên vật liệu.
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật phải có ng-ời chuyên trách theo dõi giá cả vật t- hàng ngày trên các báo, tạp chí của Ban vật giá Chính phủ phát hành cũng nh- các quy định của Bộ xây dựng, Bộ công nghiệp.
- Các đội xây dựng nên tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực, bố trí ca máy cho từng hạng mục công trình. Những công trình có mặt bằng nhỏ hẹp thì thay thế máy móc lớn bằng máy công suất nhỏ. Tránh tình trạng sử dụng sức ng-ời thay thế cho máy, khi cần có thể đi thuê. Tổ chức lại lực l-ợng lao động, xây dựng các đội khung, với các công trình trên địa bàn tỉnh khác có thể tận dụng lao động địa ph-ơng.
d. Lựa chọn ph-ơng pháp, tiến độ thi công hợp lý:
Cùng một công trình dự thầu, một khối l-ợng công việc các công ty dự thầu đ-a ra các giá tranh thầu khác nhau. Sở dĩ nh- vậy là các công ty áp dụng các ph-ơng pháp thi công khác nhau và tiến độ thực hiện cũng khác
nhau. Công ty nào xác định đ-ợc ph-ơng pháp thi công tối -u nhất sẽ có giá thành hạ và đ-ợc chủ đầu t- chấp thuận.
Vậy, lựa chọn một ph-ơng pháp thi công phải đảm bảo khi tiến hành thi công sẽ mang lại chi phí thấp nhất so với các ph-ơng án khác nh-: thời gian hoàn thành công trình nhanh nhất, chi phí bảo quản vật t- thấp nhất, thời gian sử dụng nhân công giảm... Vì vậy, trong khi thi công phải l-ờng hết đ-ợc những nguyên nhân làm cho việc thi công bị gián đoạn. Có nhiều nguyên nhân làm cho quá trình thi công bị ng-ng trệ, th-ờng tập trung vào một số nguyên nhân chủ yếu sau:
- Do thời tiết: thi công phần lớn đ-ợc thực hiện ngoài trời do đó tự nhiên sẽ có tác động trực tiếp tới tiến độ thi công, tới việc khai thác vận chuyển vật t- thiết bị.
- Do thiếu vật t- thi công.
- Khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn cho thi công.
- ảnh h-ởng của cung cấp điện và các dạng năng l-ợng khác.
Do đó, ph-ơng án đ-ợc chọn phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Trong thiết kế tổ chức thi công phải đảm bảo tăng c-ờng cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp. Điều này sẽ đảm bảo rút ngắn đ-ợc thời gian thi công và nâng cao chất l-ợng công trình.
- Trong thiết kế tổ chức thi công phải tạo điều kiện tăng c-ờng công tr-ờng hoá sản xuất thi công xây dựng công trình, tức là chia những loại công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm và ph-ơng pháp sản xuất vào từng nhóm nh-: nhóm cốt thép, nhóm mộc... để tiện cho việc sản xuất chuyên môn hoá sản phẩm.
- Khi tổ chức thi công phải tạo đ-ợc điều kiện thi công liên tục trong quá trình thi công.
Ngoài ra, trong khi thi công các công việc nên thực hiện theo trình tự sau:
- Làm phần ngầm tr-ớc, phần nổi sau, phần sâu tr-ớc phần nông sau, phần chính tr-ớc phần phụ sau; công việc có tính chất tuần tự phải làm dứt điểm, công việc có tính song song phải bố trí mặt bằng hợp lý, cung ứng nguyên vật liệu, máy móc đầy đủ tránh tình trạng chồng chéo.
- Việc thi công các hạng mục còn lại không ảnh h-ởng đến việc sử dụng sản xuất các hạng mục đã hoàn thành.
Trình tự việc thi công nên điều hoà việc cung ứng điều kiện kỹ thuật với các loại vật t- nhằm sử dụng hợp lý các nguồn vốn, đẩy nhanh tốc độ thi công. Trình tự thi công phải chú ý đến ảnh h-ởng của thời tiết, dự kiến biện pháp xử lý khi thời tiết xấu.
Sau khi xác định đ-ợc trình tự các b-ớc công việc phải làm của một hạng mục và thời gian hoàn thành của các b-ớc công việc đó Công ty có thể quản lý thời gian thi công bằng cách sử dụng sơ đồ PERT, từ đó xác định đ-ợc thời gian thi công hoàn thành sớm nhất và muộn nhất, công việc nào cần quản lý chặt chẽ để không ảnh h-ởng tới tiến độ thi công công trình. Tránh đ-ợc tính trạng kéo dài thời gian thi công một cách không cần thiết.
Một vấn đề đặt ra cho các đơn vị thi công là mối quan hệ giữa đẩy nhanh tiến độ và các chi phí phát sinh. Ví dụ nh- trong công tác móng th-ờng sử dụng nhiều máy và bê tông th-ơng phẩm nên càng sử dụng nhiều thì chi phí phát sinh tăng nh-ng tiến độ đ-ợc rút ngắn. Do đó, Công ty phải xác định khâu nào thì dùng máy, khâu nào thì dùng sức ng-ời, nguyên vật liệu nào cần mua d-ới dạng thành phẩm, nguyên vật liệu nào tự động tạo ra.
Lựa chọn đ-ợc ph-ơng pháp tổ chức thi công hợp lý cho từng công trình sẽ có tác động rất tích cực:
đ-ợc chủ đầu t- th-ởng vì thi công v-ợt tiến độ. Ngoài ra, việc lựa chọn đ-ợc ph-ơng pháp thi công tiên tiến trong các công trình Công ty tham gia dự thầu sẽ tăng c-ờng đ-ợc khả năng trúng thầu.
- Đối với chủ đầu t-: việc rút ngắn thời gian thi công tức là đ-a công trình vào khai thác và sử dụng nhanh hơn, điều này sẽ giúp bên A thu hồi vốn nhanh hơn.
e. Xây dựng kế hoạch tiết kiệm hàng năm:
Trên cơ sở giá thành dự toán đ-ợc lập, Công ty lập ra các hệ số hạ giá thành của các khoản mục đầu vào thích hợp. Thông th-ờng, các hệ số này do Bộ xây dựng ban hành (mang tính tuỳ ý). Hiện nay ở Công ty ch-a xây dựng hệ thống chỉ tiêu này. Theo em, đây là một công tác Công ty nên làm.
Hệ số tiết kiệm chi phí đầu vào phổ biến nh- sau: - Mức tiết kiêm nguyên vật liệu: 1%
- Mức tiết kiệm chi phí nhân công: 5% - Mức tiết kiệm chi phí máy: 5%
Tuy nhiên, việc áp dụng các hệ số chi phí đầu vào này cũng cần có sự