III. Tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của Công ty:
3. Một số biện pháp đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm:
3.2. Tăng c-ờng quản lý giá thành xây lắp thực tế:
Hiệu quả của công tác hạ giá thành thực tế sản phẩm xây dựng phụ thuộc một phần không nhỏ vào việc hoàn thiện công tác lập giá thành dự toán nh-ng khâu quyết định chính là tăng c-ờng công tác quản lý giá thành xây lắp thực tế.
Do đó, giảm giá thành thức tế công trình là kết quả của việc áp dụng đồng thời các nội dung sau:
a. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công:
Trong giá thành sản phẩm xây lắp thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70-80%, do vậy việc hạ thấp chi phí nguyên vật liệu sẽ giúp cho việc hạ giá thành xây dựng công trình tốt nhất và hiệu quả nhất. * Trong công tác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu:
Chọn đồ án thiết kế xây dựng hợp lý, tối -u nhất sao cho vẫn thoả mãn yêu cầu cảu chủ đầu t- về thông số kỹ thuật, an toàn.., nh-ng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. Lựa chọn các loại vật liệu, kết cấu tự nhiên có hiệu qủa cao, thông dụng trên thị tr-ờng, hạn chế tới mức thấp nhất nguyên vật liệu nhập khẩu.
Các đội xây dựng phải có kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu, cung ứng một cách khoa học. Do hoạt động xây dựng th-ờng đ-ợc tiến hành vào mùa khô nên giá cả nguyên vật liệu biến động theo mùa rất lớn. Công ty phải chủ động thu mua các nguyên vật liệu chủ yếu để chủ động trong sản xuất kinh doanh, giảm các chi phí phát sinh do biến động không l-ờng tr-ớc của thị tr-ờng.
Lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu thích hợp cả về địa điểm, chất l-ợng và giá cả. Tuỳ theo từng công trình mà chọn nguồn cung ứng gần địa điểm thi công, hạn chế tới mức tối đa chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
Hạ thấp định mức sử dụng nguyên vật liệu trong thi công. Đây là khả năng tiềm năng tiềm tàng mà Công ty cần phải khai thác, thông qua việc nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật, ý thức trách nhiệm cho đội ngũ lao động kèm theo các hình thức khen th-ởng tiết kiệm, sáng tạo trong quá trình thi công.
Hợp lý hoá công tác thi công, bảo đảm mặt bằng thi công thông thoáng, làm giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu, tận dụng phế thải trong quá trình thi công.
b. Giảm chi phí máy thi công:
Đối với kinh doanh xây lắp việc bố trí máy móc thiết bị tại công tr-ờng là việc ảnh h-ởng trực tiếp đến năng suất lao động. Do đặc điểm của máy móc thiết bị xây dựng đòi hỏi phải di chuyển nhiều, đòi hỏi không gian rộng. Do vậy, mỗi lần di chuyển, thay đổi vị trí đòi hỏi phải tháo lắp, làm gián đoạn sản xuất, ảnh h-ởng tới năng suất lao động không chỉ của bản thân máy móc thiết bị mà còn ảnh h-ởng tới toàn bộ công trình.
Nh- vậy, vấn đề đặt ra là làm thế nào để tăng tính cơ động, tăng thời gian sử dụng máy là đòi hỏi cấp thiết. Muốn vậy phải tiến hành bố trí nơi chứa vật liệu cũng nh- cấp phát vật liệu tốt sẽ tạo ra không gian rộng rãi, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất thi công. Từ đó cho phép sản xuất thi công đ-ợc nhịp nhàng với năng suất cao, viếc vận chuyển trong công tr-ờng đ-ợc dễ dàng sẽ làm hạn chế bớt sự di chuyển của máy móc thiết bị và giảm thời gian ngừng máy.
Hơn nữa, việc bố trí lao động phải phù hợp ng-ời với máy và phải sử dụng có biện pháp kích thích ng-ời lao động phát huy hết khả năng của mình trong sản xuất và nâng cao năng suất lao động.
c. Giảm chi phí nhân công trong giá thành xây lắp:
Trong xây lắp hiện nay, việc cơ giới hoá những công việc nặng nhọc và tốn nhiều sức lao động đã tiết kiệm đ-ợc nhiều lao động xã hội, giảm nhẹ
lao động nhân công, rút ngắn quá trình thi công, hạ giá thành công trình. Ví dụ nh- vận chuyển vật liệu lên cao, đổ bê tông, xếp dỡ vật liệu...
Trong điều kiện áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sử dụng máy móc, giảm l-ợng lao động thi công sẽ hạ thấp giá thành các công trình xây lắp. Máy móc càng đ-ợc hoàn thiện, tỷ lệ trang bị cơ giới hoá càng cao thì giá thành xây lắp càng hạ nhiều hơn. Thông th-ờng việc tăng năng suất lao động ta sẽ giảm đ-ợc chi phí tiền l-ơng. Mà năng suất lao động đ-ợc quyết định bởi trình độ tay nghề của ng-ời công nhân, hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, nâng cao chất l-ợng sản phẩm.
Hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý lao động sẽ làm giảm chi phí tiền l-ơng. Bố trí đúng ngành nghề, bảo đảm cân đối giữa cơ cấu công việc và cơ cấu lao động, có biện pháp khuyến khích ng-ời lao động phát huy hết khả năng sáng tạo nâng cao năng suất lao động.
Nâng cao hiệu quả của công tác điều độ sản xuất, xây dựng biểu đồ nhân lực khoa học. Cán bộ làm công tác này phải am hiểu kỹ thuật, trình tự thi công, hiệu quả kinh tế của việc rút ngắn tiến độ.
d. Hạ thấp chi phí chung:
Trong xây dựng, khoản chi phí này chiếm một tỷ lệ lớn trong giá thành xây lắp, chính vì thế việc giảm chi phí này sẽ góp phần đáng kể trong việc hạ giá thành công trình.
Trong dự toán, chi phí chung th-ờng đ-ợc tính theo chi phí nhân công. Tuy nhiên, trong thi công, để bảo đảm hiệu quả cao doanh nghiệp phải luôn chú ý giám sát các khoản chi phí này. Nó bao gồm:
- Giảm chi phí hành chính: đ-ợc thực hiện thông qua việc tinh giảm bộ máy quản lý, bảo đảm khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả cao. Đây là biện pháp nhằm giảm chi phí tiền l-ơng đồng thời làm tăng hiệu quả công tác quản lý.
- Giảm chi phí bảo hộ lao động và an toàn kỹ thuật: thông qua việc tổ chức lao động khoa học, áp dụng các phát minh, sáng kiến, sử dụng máy móc thiết bị trong các công đoạn nặng nhọc, nguy hiểm.
- Giảm thiểu hợp lý các chi phí phục vụ thi công: nh- lều láng, công cụ, dụng cụ nhỏ bằng cách nâng cao ý thức trách nhiệm của ng-ời lao động...
Kết luận
Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng góp phần quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong những yếu tố cơ bản để doanh nghiệp đạt tới mục tiêu lợi nhuận của mình. Làm thế nào để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm đã và đang trở thành một bài toán nan giải mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng phải nghiên cứu.
Việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nói chung có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Riêng đối với ngành xây dựng việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm xây lắp còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nh-:
- Tổng số vốn đầu t- vào xây dựng cơ bản hàng năm chiếm khoảng 40 - 50% ngân sách nhà n-ớc nên chỉ cần hạ giá thành xây lắp 1% thì số tiền tiết kiệm đ-ợc đã rất lớn.
- Giá thành xây lắp hạ kéo theo giá xây dựng công trình hạ, nếu công trình là nhà ở thì nhân dân đ-ợc mua rẻ hơn, nếu công trình là tài sản cố định thì giá cả hàng hoá bán trên thị tr-ờng sẽ thấp hơn... và suy cho cùng là tiết kiệm đ-ợc cho xã hội, nâng cao mức sống của ng-ời dân.
ở n-ớc ta hiện nay còn rất lãng phí trong xây dựng, khả năng hạ giá thành sản phẩm xây lắp còn rất lớn thể hiện trong tất cả các khâu của quá trình xây dựng, vì vậy hạ đ-ợc giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với xã hội nói chung mà còn đối với từng doanh nghiệp trong ngành xây dựng nói riêng. Càng tiết kiệm đ-ợc chi phí và hạ đ-ợc giá thành sản phẩm xây lắp nhiều thì các doanh nghiệp càng có mức lãi cao,
càng có điều kiện để phát triển doanh nghiệp toàn diện, càng có cơ hội thắng thầu nhiều...
Xuất phát từ ý nghĩa đó, ngay từ khi về thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 em đã mong muốn đi sâu tìm hiểu những nhân tố ảnh h-ởng tới giá thành xây lắp công trình xây dựng. Qua đó đi sâu đến ph-ơng pháp tính giá thành kế hoạch và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành thời gian qua. Tìm ra đ-ợc những thành công và hạn chế của Công ty từ đó đ-a ra các biện pháp góp phần hạ giá thành xây lắp công trình xây dựng của Công ty. Em hy vọng những ý kiến nêu ra sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.
Song do thời gian, năng lực và tài liệu tham khảo còn hạn chế, bài viết không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận đ-ợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô và các cá nhân quan tâm đến đề tài này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự h-ớng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Vũ Xuân Dũng- bộ môn Tài chính tín dụng, các thầy cô giáo khoa Kế toán tài chính tr-ờng Đại học Th-ơng Mại, cùng các bác- các cô chú phòng Tài chính kế toán của Công ty cổ phần xây dựng số 2 (Vinaconex 2) đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày...tháng...năm 2005
Sinh viên: