CHƯƠNG 3 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.2. Đánh giá tình hình quản lý Nhà nước về đấtđai tại xã Đông Yên,huyện
3.2.2. Xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính, lập
chính, lập bản đồ hành chính
Địa giới hành chính là đường ranh giới phân chia các đơn vị hành chính được đánh dấu bằng các mốc địa giới, là cơ sở pháp lý phân định phạm vi trách nhiệm của bộ máy hành chính nhà nước các cấp trong việc quản lý dân cư, đất đai, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội ở địa phương.
Việc xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính, lập bản đồ địa chính được thực hiện tốt trên cơ sở kết quả hoạch định lại ranh giới theo Chỉ thị 364/CT của Chính phủ. Hồ sơ địa giới hành chính của xã được bảo quản và sử dụng theo đúng quy định của Nghị định 119/1994/NĐ-CP ngày
16/09/1994 của Chính phủ. Hàng năm Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa có công văn về việc kiểm tra và thực hiện hồ sơ, mốc địa giới tại địa phương. Đối với những trường hợp mốc giới bị hỏng, bị dịch chuyển đều được báo cáo và xử lý kịp thời. Ranh giới giữa xã Đông Yên và các xã, huyện giáp ranh được xác định bằng các yếu tố địa vật cố định hoặc mốc giới và được chuyển vẽ lên bản đồ.
Bảng 3.2: Tổng hợp công tác lập hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ hành chính xã Đông Yên
STT Loại Số lượng Thời điểm lập (năm)
1 Bản đồ địa giới hành chính 05 tờ 1995
2 Hồ sơ địa giới hành chính 01 quyển 1995
3 Bản đồ hành chính tỷ lệ 1/5000 01 tờ 1995
(Nguồn tài liệu: UBND xã Đông Yên năm 2021)
Hiện nay ở Phòng địa chính (UBND xã Đông Yên) đang lưu trữ: 5 tờ bản đồ địa giới hành chính, 1 quyển hồ sơ địa giới hành chính, 1 tờ bản đồ hành chính được thành lập từ năm 1995 và các văn bản, chỉ thị của chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa về việc quản lý, sử dụng hồ sơ, bản đồ, mốc địa giới hành chính các cấp. Nguyên nhân do bản đồ đo đạc quá lâu mà chưa được đo lại, biến động trong quá trình sử dụng đất là rất lớn và việc chỉnh lý bản đồ, sổ sách ở cơ sở không cập nhật thường xuyên kịp thời nên hồ sơ và các bản đồ địa chính chất lượng không còn tốt.Đến nay địa giới hành chính của xã Đông Yên không có sự điều chỉnh trong giai đoạn 2017 – 2021.