L Ờ IC ẢM ƠN
6. Kết cấu của đề tài
3.1. Đánh giá chung về tình hình kế toán doanh thu,chi phí và KQKD tại Công
Công ty TNHH công nghệ ECO-ENVI
3.1.1. Những kết quả đạt được
Qua quá trình thực tế quan sát, phỏng vấn và ghi chép tài liệu nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty TNHH công nghệ ECO-ENVI, tác giảđã có cơ hội tìm hiểu và làm quen với bộ phận kếtoán cũng như hệ thống kế toán của Công tỵ Tác giả nhận thấy Công ty đã đạt được những kết quả nhất định, cụ thể:
Ứng dụng CNTT vào công tác kế toán: Thời đại công nghệ 4.0 hỗ trợ rất nhiều ngành nghề tựđộng hóa, trong đó có cả kế toán. Các phần mềm kế toán giúp đỡ nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng công việc, không còn mất quá nhiều công sức và thời gian trong việc phân loại chứng từ, xử lý từng nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ, ghi các loại sổ kế toán và phải tự lập báo cáo tài chính theo cách thủ công. Sự hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ giúp ngành Kế toán sử dụng nguồn lực của mình hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiếp cận gần hơn với hệ thống kế toán quốc tế.
-Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán tập trung rất khoa học và hợp lý. Hệ thống kế toán được áp dụng công nghệ hiện đại, tất cả đều được quy trình hóa, hệ thống hóạ Công ty đã đưa ứng dụng công nghệ tựđộng hóa và trí tuệ nhân tạo (IA) vào công tác kế toán, giúp cho nhân viên kế toán của doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian nhập và xử lý dữ liệu, thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu giạ Nhờ áp dụng công nghệ hiện đại vào công tác kếtoán, khôi lượng công việc của kếtoán được giảm nhẹ, thông tin kế toán được cung cấp chính xác, kịp thời, giảm thiểu sai sót do con ngườị
Công ty định kỳ tiến hành công tác kiểm tra kế toán. Việc kiểm tra số liệu định kỳ giúp cho việc đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, việc lập báo cáo tổng hợp được chính xác hơn.
Công ty có đội ngũ kế toán lâu năm, dày dặn kinh nghiệm, có năng lực, trình độ, được đào tạo bài bản theo đúng chuyên ngành. Các thành viên luôn nêu cáo tinh thần “ một đội-một mục tiêu”, luôn phát huy tinh thần đoàn kết, chia sẻ khó khăn, đảm nhiệm công việc khi cần cso sự giúp đỡ của đồng nghiệp, nhiệt tình và trách nhiệm trong việc hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới và giúp nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng kế toán. Mỗi thành viên trong phòng kế toán đều chịu một trách nhiệm nhất định, tuy nhiên, với chủ chương mô hình “ hoạt động tập trung”, có nghĩa là cá thành viên khác cũng có thể hỗ trợ, đảm nhiệm bất kỳ một vị trí khách một cách chuyên nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động của phòng kế toán thông suốt, không bịgián đoạn.
Công ty luôn đẩy mạnh công tác đào tạo, cập nhật những chính sách, hệ thống mới cho nhân viên. Vì vậy, đội ngũ kế toán không ngừng được bổ sung, nâng cao trình độ chuyên ngành.
Mối quan hệ nghiệp vụ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khách trong Công ty rất chặt chẽ, giúp công việc được giải quyết khoa học, nhanh chóng, không gây chồng chéọ
-Về hệ thống chứng từ kế toán: chứng từ kế toán trong Công ty nói chung đều tuân thủ cá nguyên tắc về lập và phản ánh nghiệp vụ tài chính kế toán trên chứng từ kế toán. Chứng từ kếtoán được lập rõ ràng, kịp thời, chính xác, đầu đủ các nội dung quy định theo luật kế toán, có đầy đủ dấu và chữ ký của những người có liên quan. Quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ chuyên nghiệp, hiện đạị Công ty có bộ phận và hệ thống chuyên quản lý chứng từ. Chứng từđược lưu trữ ở dạng bản gốc và cả file mềm (lưu trữ bản scan trên hệ thống), lưu trữ đúng quy trình và đúng thời hạn, thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứụ Hàng tháng, chứng từ được chuyển về bộ phận lưu trữ chứng từ theo đúng thời gian quy định, đúng quy trình (thời gian luân chuyển vềphòng lưu trữ chứng từđược quy định theo từng nghiệp). Chứng từ được quản lý hệ thống hóa, được phân loại, đánh thứ tự theo từng nội dung kinh tế và trình tự thời gian, tuân thủđúng quy trình, vì vậy tránh được trường hợp thất lạc chứng từ.
-Về hệ thống tài khoản kế toán: với đặc điểm doanh nghiệp nước ngoài thuộc Tập đoàn đa quốc gia, phần mềm và hệ thống tài khoản kếtoán được sử dụng phần mềm kế toán chung của Tập đoàn. Hệ thống tài khoản tập đoàn được lập chi tiết với nhiều tài khoản cấp 2, thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý.
Trên cơ sở các quy định hiện hành về công tác kếtoán do Nhà nước ban hành, Công ty lựa chọn và vận dụng phù hợp với đặc điểm quản lý của mình. Từđó, Công ty xâ dựng các quy định cụ thể vềchính sách và phương pháp kế toán cơ bản, xây dựng hệ thống tài khoản kế toán ( đối ứng với hệ thống tài khoản của Tập đoàn) theo thông tư 200/TT-BTC.
-Về sổ kế toán: Sổ kế toán của công ty ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến hoạt động của Công ty dưới hình thức nhật ký chung. Mỗi bộ phận chức năng được phân quyền đăng nhập, quản lý dữ liệu kế toán riêng biệt.
-Về báo cáo kế toán: thông qua việc áp dụng ứng dụng IA, Tựđộng hóa các nghiệp vụ kế toán, các công việc liên quan đến tổng hợp báo cáo cũng được thực hiện tựđộng trên hệ thống, tiết kiệm tối đa thời gian làm báo cáọ Hơn thế nữa, việc tựđộng tạo lập và tổng hợp báo cáo nhờ hệ thống còn giúp giảm thiểu tối đa những sai sót so với nhập liệu thủ công, kịp thời phát hiện và cảnh báo các chênh lệch để nhân viên xử lý kịp thời, tránh tiêu cực. Công ty lập và trình bày trung thực, hợp lý báo cáo tài chính theo các chuẩn mực Kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan đến việc lập và trình bày BCTC. BCTC năm của Công ty được công ty kiểm toán độc lập có uy tín tiến hành kiểm toán, đảm bảo báo cáo phản ánh trung thực, hợp lý, dựa trên các khía cạnh trọng yếu, dựa trên cơ sở dồn tích theo nguyên tắc giá gốc.
-Về quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí: là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, hệ thống kế toán của Công ty được đầu tư phần mềm hiện đại, công nghệ hóa và hệ thống quá. Tất cả cá dữ liệu, thông tin, hợp đồng bán hàng và các chứng từliên quan đến việc ghi nhận doanh thu đều được quản lý trên hệ thống, rất thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý việc ghi nhận doanh thụ Đồng
thời, để đảm bảo doanh thu được ghi nhận tiêu chuẩn, kịp thời và chính xác, Công ty còn xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu, hướng dẫn chi tiết vềcác bước, thời điểm và phương pháp ghi nhận doanh thụ Doanh thu chi phí được chi tiết hóa cho từng dự án, thuận tiện cho việc kết xuất báo cáo tình hình lãi lỗ của dự án.
-Về tính tuân thủ các quy định của chuẩn mực: Công tác kế toán của công ty được thực hiện nghiêm chỉnh theo các chuẩn mực và chếđộ kế toán có liên quan, luôn tuân thủ các quy định về thuế. Với chủ chương hoạt động liên tục dài lâu, Công ty luôn đặt vấn đề “tuân thủ thuế” lên hàng đầụ Công ty đưa công nghệ IA vào hệ thống kế toán, đầu tư xây dựng hệ thống tính thuế tự động. Ba năm liên tiếp Công ty vinh dựđạt được danh hiệu “người nộp thuế thực hiện tốt chính sách pháp luật thuế” được cục thuế TP Hà Nội trao tặng, tham gia hội nghị “ tuyên dương khen thưởng người nộp thuế thực hiện tốt chính sách pháp luật thuế do” và được UBND thành phố HN trao tặng cờthi đua.
3.1.2. Những mặt còn tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế toán tại Công ty còn một số tồn tại sau:
Thứ nhất, chi phí công cụ dụng cụ lớn dùng trong nhiều kỳ: Công ty hiện nay tiến hành hạch toán chi phí công cụ dụng cụ trực tiếp vào tài khoản chi phí mà không hạch toán vào tài khoản trảtrước để tiến hành phân bổ dần.
Thứ hai, thanh lý máy tính cho nhân viên: Thời gian khấu hao máy tính là bốn năm, hết bốn năm giá trị còn lại của máy tính trên hệ thống bằng 0. Theo chính sách của Công ty, máy tính hết khấu hao sẽđược tặng cho nhân viên. Tuy nhiên, khi tặng cho nhân viên, Công ty chưa tiến hành xuất hóa đơn đầu ra cho phần quà tặng nàỵ
Thứ ba, chi phí phúc lợi nhân viên: theo khoản điều 4 thông tư Thông tư 96/2015/ TT-BTC quy đinh, “khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho
người lao động như: chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị….và khoản chi có tính chất phúc lợi khác, tổng số chi có tính chất phúc lợi cho nhân viên không quá 01 tháng
lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp”. Hàng tháng, các khoản chi có tính chất phúc lợi cho nhân viên tương đối nhiều, kế toán
thanh toán thập hợp bảng theo dõi, căn cứvào 01 tháng lương bình quân dự kiến do nhân sự cung cấp để theo dõi các khoản được khấu trừ, cuối năm kế toán tổng hợp không đối chiếu lại với sốlương thực tế thực hiện trong năm tính thuếđó của doanh nghiệp.
Thứtư, doanh thu dịch vụ bảo hành được ghi nhận theo tháng, nhưng hóa đơn được xuất theo quý theo yêu cầu của khách hàng, dẫn đến tình trạng xuất hóa đơn muộn so với thời điểm thỏa mãn điều kiện xuất hóa đơn GTGT.
Thứ năm, chi phí không khớp với doanh thu chịu thuế:trong năm phát sinh một số dự án có chi phí nhưng không có doanh thụ Những chi phí này không đủ điều kiện để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thứ sáu, chi phí quà tặng khách hàng: theo khoản 3, điều 7 TT/ 219-2013 “ đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ (kể cả mua ngoài hoặc do cơ sở kinh doanh tự
sản xuất) dùng để trao đổi, biếu, tặng, cho, trả thay lương, là giá trị tính thuế
GTGT của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh
các hoạt động nàỵ”, có nghĩa là, doanh nghiệp được phép kê khai thuếGTGT đầu
vào, nhưng phải xuất hóa đơn GTGT đầu ra tương ứng. Tuy nhiên, doanh nghiệp đã không tiến hành kê khai đầu vào và xuất hóa đơn cho đầu rạ
Thứ bảy, tỷ giá áp dụng chưa phù hợp với quy định: theo quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC, “Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải thu: Là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm giao dịch phát sinh; Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải trả: Là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp dự kiến giao dịch tại thời điểm giao dịch phát sinh”. Hiện tại, hệ thống Công ty đang áp dụng tỷ giá liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước công bố tại ngày cuối cùng của tháng trước cho tất cả các giao dịch.