Trong đó chức năng chi tiết của từng bộ phận như sau:
Ban Giám Đốc: là bộ phần tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong công tỵ
Phòng hành chính nhân sự: phụ trách nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ. Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộcông nhân. Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chếđộđối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Quản lý công tác chấm công cho toàn bộ nhân viên.
Phòng kế toán : phụ trách thanh toán và theo dõi các hoạt động tài chính của đơn vị như: các khoản thu chi; công nợ; kế toán dự án; kiểm tra thanh quyết toán các hợp đồng của bộ phận nghiệp vụ khác chuyển sang. Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo và chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động tài chính, thuế với cơ quan quản lý Nhà nước, báo cáo quản trịđối với HĐTV và Ban lãnh đạo Công tỵ Phòng kế toán chịu trách nhiệm cho tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế tại Việt Nam đểđảm bảo rằng ECO-ENVI tuân thủcác quy định về Thuế của Việt Nam.
Phòng quản lý chuỗi cung ứng: là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, đồng thời phụ trách việc sắp xếp, vận chuyển, thực hiện các thủ tục hải quan và bảo hiểm trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.
Phòng quan hệ công chúng: là bộ phận chịu trách nhiệm tiến hành các chiến lược tiếp thị bao gồm thu thập thông tin, liên lạc để nhận phản hồi của khách hàng hiện tại, thực hiện khảo sát thị trường một cách thường xuyên để tiếp cận xu hướng thị trường và vị thế cạnh tranh của công ty trong thị trường nội địa, cũng như thực hiện các hoạt động quảng cáo tại Việt Nam. Tổ chức, triển khai thực hiện công tác truyền thông và quan hệ công chúng tạo lập mối quan hệ và xây dựng hình ảnh của công ty, duy trì danh tiếng tích cực của thương hiệu và duy trì mối quan hệ chiến lược với công chúng, khách hàng tiềm năng, đối tác, nhà đầu tư, nhân viên và các bên liên quan khác dẫn đến hình ảnh tích cực của thương hiệu trở nên gần gũi hơn, thiết thực và thành công nhất có thể.
Phòng xúc tiến hợp đồng thương mại: là bộ phận chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng soạn thảo, đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế, thương mại và dịch vụ của công tỵPhòng kinh doanh: là bộ phận chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm dịch vụ đến khách hàng và thực hiện các hoạt động nhằm xây dựng và duy trì danh mục khách hàng. Chịu trách nhiệm điều phối và chuyển tiếp các yêu cầu của khách hàng đến phòng cung cấp dịch vụ để đảm bảo rằng các dịch vụđược cung cấp cho khách hàng phù hợp với mong muốn của khách hàng. Phòng kinh doanh được chia làm ba bộ phận chính:
+ Bộ phận giải pháp kinh doanh: + Bộ phận kinh doanh thiết bị + Bộ phận cung cấp dịch vụ
Phòng pháp chế: là bộ phận chịu trách nhiệm xem xét các hợp đồng ký kết với các bên thứ ba hoặc khách hàng cũng như đểđảm bảo hoạt động của mình phù hợp với pháp luật Việt Nam.
Phòng mua hàng: là bộ phận tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tỵ Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủđộng và hiệu quả. Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉtiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển
Phòng Quản lý quy trình kinh doanh và công nghệ thông tin (phòng quản trị): là bộ phận phụ trách thực hiện các vấn đề liên quan đến các vấn đề công nghệ thông tin nội bộ, chịu trách nhiệm tiếp nhận và bảo trì toàn bộ quy trình hoạt động của Công ty, đảm bảo quy trình phù hợp với tiêu chuẩn của Tập đoàn.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của của Công ty TNHH công nghệ ECO-ENVI
Kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ; có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực, công khai, minh bạch;
đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp; tổ chức và cá nhân.
Vai trò quan trọng của công tác kế toán giúp mọi công ty đều thành công, Kế toán là bộ phần không thể thiếu của công tỵ Đó là lý do tại sao, kể cả những doanh nghiệp nhỏ hay mới thành lập cũng cần có một hệ thống kế toán chuyên môn caọ Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để xây dựng một hệ thống kế toán đạt chuẩn.Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, mọi công tác kếtoán được thực hiện ở bộ phận kế toán của công tỵ