6. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Các công ty khảo sát đều được tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng.
Theo cơ cấu này người lãnh đạo doanh nghiệp được sự giúp sức của người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định. Người lãnh đạo doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt cơng việc và tồn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp. Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định.
Bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng có nhiều ưu điểm, nhưng cũng có một số hạn chế nhất định. Mỗi khi các nhà lãnh đạo các bộ phận chức năng có các ý kiến khác nhau, thì người lãnh đạo sẽ sử dụng các bộ phận tham mưu giúp việc là một nhóm chuyên gia hoặc chỉ là một cán bộ trợ lý nào đó. Nhờ đó, người lãnh đạo tận dụng được tài năng chuyên môn của các chuyên gia, có thể tiếp cận thường xuyên với họ, khơng cần hình thành một cơ cấu tổ chức phức tạp. Nhưng cũng vì thế, người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Nam Định được tổ chức hoạt động dưới hai hình thức phổ biến là: Công ty TNHH như ở các đơn vị khảo sát là Công ty TNHH Hải Âu, Công ty TNHH thuốc thú y Hưng Phát và hình thức cơng ty cổ phần như Công ty cổ phần vật tư kim khí Tùng Nam, Cơng ty cổ phần nội thất Mạnh Trường, Cơng ty cổ phần giấy bao bì Nam An. Tùy theo đặc điểm riêng của
mỗi doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp mà bộ máy quản lý được tổ chức một
cách phù hợp. Mỗi công ty đều có một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay. Việc sắp xếp nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chun mơn của từng người, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.
Theo nghiên cứu khảo sát thì nhìn chung các doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được bố trí như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc: Là người điều hành sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty, là người
đứng đầu và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và trước cán bộ công nhân viên công ty về mọi hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc của công ty khi giám đốc vắng mặt, trực tiếp phụ trách một số công việc cụ thể được Giám đốc phân cơng.
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHỊNG KỸ THUẬT VẬT TƯ PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH
Phịng Kế tốn: có chức năng lập kế hoạch và quản lý tình hình tài chính của
cơng ty, phân tích tình hình các hoạt động kinh tế, tổ chức hạch tốn cơng tác kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước.
Phịng Tổ chức hành chính: có chức năng vai trò là bộ phận chịu trách
nhiệm trong các công việc về thủ tục pháp lý, quản lý hồ sơ công ty, hồ sơ cá
nhân, quản lý chế độ, chính sách của người lao động, báo cáo thường niên với
sở lao động thương binh xã hội, và các đơn vị nhà nước có liên quan khác.
Phòng kinh doanh: lập kế hoạch , ký kết các hợp đồng kinh tế, phân tích các
điều kiện ưu, nhược điểm của công ty để tiến hành khám sức khỏe, tìm nguồn dược, nguyên vật liệu … để quá trình hoạt động đạt hiệu quả cao.
Phòng kỹ thuật vật tư: Là phòng nghiên cứu lập kế hoạch về vật tư, giám sát
việc thi công về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm. Phòng kỹ thuật vật tư căn cứ vào các kế hoạch, công việc để giao vật tư.
Bộ phận sản xuất: Là bộ phận sẽ trực tiếp sản xuất, chế biến ra các loại sản
phẩm để cung cấp cho thị trường tiêu thụ.
Mọi hoạt động trong cơng ty có sự nhất qn từ trên xuống dưới, các bộ phận hoạt động độc lập nhưng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạo thành một hệ thống.
2.1.2.2. Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo xu hướng phát triển của thời đại, các doanh nghiệp sản xuất có quan hệ rất chặt chẽ xâm nhập vào các hoạt động thương mại và các doanh nghiệp dịch vụ dưới hình thức đầu tư vốn cho sản xuất, sản xuất kết hợp thực hiện các dịch vụ trong và sau bán hàng, nhằm làm cho người tiêu dùng được thoả mãn tối đa nhu cầu của mình giúp cho họ có ấn tượng tốt đẹp và hướng tới phụ thuộc vào doanh nghiệp của mình. Các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Nam Định chiếm đa số đều là các doanh nghiệp sản xuất vừa có thể thực hiện hoạt động sản xuất, lại có thể thực hiện các hoạt động khác như xây dựng, thương mại, cung ứng dịch vụ, đầu tư tài chính…
Chẳng hạn, một số doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh mà tác giả đã khảo sát qua tình hình hoạt động cho thấy:
- Công ty cổ phần nội thất Mạnh Trường là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ gỗ như giường, tủ, bàn ghế, trang thiết bị văn phòng, hàng mộc gia dụng, Bán bn, bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh, Bán lẻ hàng mộc gia dụng, đồ gỗ, hàng trang trí nội - ngoại thất, hàng thủ cơng mỹ nghệ, trang thiết bị văn phịng trong đó, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là mua bán gỗ, sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ gỗ, thiết bị nội thất... Để quản lý hiệu quả tất cả các hoạt động kinh doanh trong Công ty thì việc ứng dụng thơng tin kế tốn quản trị vào quá trình quản lý là một điều tất yếu đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.
- Công ty TNHH Hải Âu là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc, và nguyên phụ liệu hàng may mặc. Doanh thu năm 2019 của công ty đạt
109 tỷ đồng tăng 106% so với năm 2018. Ban đầu chức năng chủ yếu là sản xuất
các mặt hàng đơn giản như: bảo hộ lao động, ga, chăn gối xuất khẩu và chủ yếu là xuất khẩu sang thị trường Đông Âu và được bạn hàng chấp nhận với chất lượng sản phẩm cao. Xuất phát từ đó cơng ty đã từng bước phát triển, sản xuất được các mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật phức tạp như áo Jacket, áo sơ mi, áo gió, quần bị và các hàng may mặc theo đơn đặt hàng trong và ngoài nước, sản phẩm tiêu thụ phần lớn là ở trong nước nhưng đặc biệt là xuất khẩu chủ yếu sang các nước Nhật, Hàn Quốc và nhiều nước khác. Với tính chất sản xuất kinh doanh như vậy, bộ phận kế toán của Cơng ty phải kiểm sốt chặt chẽ tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận chi tiết của từng mặt hàng. Qua đó, cần phải ứng dụng thơng tin kế toán quản trị vào hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong quản lý điều hành doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần thuốc thú y Hưng Phát là một doanh nghiệp sản xuất, chủ yếu sản xuất kinh doanh thuốc thú y, sản xuất vắc xin phòng bệnh, dược phẩm, thực phẩm chức năng, chế phẩm sinh học, thức ăn chăn nuôi….. Đây là những mặt hàng chủ yếu trong chăn nuôi, mang lại lợi nhuận khá cao. Thị trường chủ yếu là khách hàng tại khu vực TP Nam Định và tỉnh Nam Định. Bên cạnh đó cơng ty ln quan
tâm và tìm kiếm những thị trường mới như Hà Nam, Thái Bình. Để quản lý hiệu quả tất cả các hoạt động kinh doanh trong Cơng ty thì việc ứng dụng thơng tin kế tốn quản trị vào quá trình quản lý là một điều tất yếu đối với sự tồn tại và phát triển của cơng ty.
- Cơng ty cổ phần giấy bao bì Nam An cũng là một doanh nghiệp chuyên sản
xuất các sản phẩm từ giấy sản xuất bao bì Carton 3, 5, 7 lớp. Sản xuất hộp giấy cao cấp in Flexo, in Offset nhiều màu chất lượng cao. Sản xuất các sản phẩm túi giấy; các sản phẩm từ plastic... Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hướng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của cơng ty, tăng tích luỹ quỹ trong công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.
- Công ty cổ phần vật tư kim khí Tùng Nam cũng là một doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh đa mặt hàng như: Sản xuất các sản phẩm thép như Thép chịu nhiệt, thép hợp kim chịu va đập và mài mòn, thép chế tạo các loại, gia cơng cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại… Kinh doanh tôn, sắt thép các loại, vật liệu xây dựng, đá xây dựng, than, gia cơng cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại…, mua bán máy móc, phụ tùng cơ khí các loại... Trong đó, ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là sắt, thép. Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hướng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của cơng ty, tăng tích luỹ quỹ trong cơng ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.
Nhìn chung, qua khảo sát và nghiên cứu, các doanh nghiệp sản xuất được khảo sát có lĩnh vực hoạt động kinh doanh đa dạng và phong phú, vừa sản xuất kinh doanh những mặt hàng chính, cốt lõi nhằm khẳng định thương hiệu của mình, vừa kinh doanh, cung cấp các dịch vụ khác nhằm mang lại hiệu quả kinh tế tối đa cho doanh nghiệp cũng như thúc đẩy sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp.