Theo quy trình trên, tất cả các sự kiện kinh tế phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp hay phát sinh trong mối liên hệ với bên ngoài đều được kế tốn quản trị phân tích ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp. Trên cơ sở phân tích ảnh hưởng đó mà tổ chức hạch tốn và ghi ảnh hưởng của các hiện tượng này sau đó sắp xếp và tổng hợp các thông tin đã được ghi rõ. Cuối cùng tùy theo yêu cầu của nhà quản trị mà cung cấp thông tin dưới dạng phù hợp với các nhà quản trị cho việc ra quyết định.
+ Tổ chức hạch toán ban đầu
- Đây là khâu đầu tiên khi thu thập thông tin quá khứ. Hạch tốn ban đầu được thực hiện thơng qua việc lập các chứng từ kế toán. Lập và ghi chép đầy đủ, chính xác các sự kiện kinh tế phát sinh sẽ giúp cho các khâu tiếp theo tiến hành thuận lợi, đảm bảo cung cấp thơng tin được nhanh chóng, đáp ứng u cầu phù hợp, hữu ích và kịp thời.
- Phục vụ cho các tình huống ra quyết định KTQT không chỉ sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc mà cần sử dụng rộng rãi các chứng từ hướng dẫn để thu nhận thông tin quá khứ chi tiết theo từng mục tiêu quản lý và ra quyết định. Doanh nghiệp cần cụ thể hoá hệ thống chứng từ hướng dẫn, chọn lọc bổ sung, sửa đổi các chỉ tiêu trên chứng từ cho phù hợp với nội dung của KTQT, thiết kế thêm các chứng từ kế toán cần sử dụng để phản ánh nội dung thơng tin thích hợp theo yêu cầu và mục đích của các quyết định quản trị doanh nghiệp .
+ Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán và sổ kế toán
- Dựa vào hệ thống tài khoản của kế tốn tài chính, kế tốn quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết từng chỉ tiêu cụ thể để tập hợp số liệu thông tin thực hiện chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kế toán
Sự kiện kinh tế Phân tích ảnh hưởng hạch tốn, ghi sổ Xếp loại và tổng hợp
Báo cáo theo yêu cầu quản
quản trị có thể mở thêm các tài khoản cấp 3,4,5,6... và chi tiết các tài khoản theo từng địa điểm phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ... Các tài khoản phải đủ để phản ánh các đối tượng kế tốn như tài sản, chi phí, doanh thu…
- Sổ kế tốn là hình thức đặc biệt quan trọng được sử dụng trong KTQT để theo dõi, thu thập thông tin cả trong quá khứ và tương lai. Hệ thống sổ kế toán đặc biệt là các sổ chi tiết được sử dụng để phản ánh và thu nhận thơng tin hữu ích một cách chi tiết về từng đối tượng kế toán. Từ đó có thể cung cấp các thơng tin hữu ích trên các Báo cáo quản trị đặc thù để có thể tổng hợp theo nhiều yêu cầu khác nhau.
- Hệ thống sổ KTQT cần được thiết kế cụ thể mẫu sổ với số lượng các chỉ tiêu trên cụ thể được sắp xếp theo trình tự hợp lý và khoa học theo nhu cầu quản lý cũng như sự tiện lợi của việc trình bày, tổng hợp báo cáo sử dụng thông tin. Khi thiết kế mẫu sổ cần xem xét trình độ trang bị cơng nghệ xử lý thơng tin ở doanh nghiệp, q trình vận động của từng đối tượng và khả năng xử lý thông tin trong từng tình huống ra quyết định.
Tổ chức thu thập thông tin dự báo tương lai
Thông tin dự báo tương lai là những thông tin về các hiện tượng và sự kiện chưa xảy ra. Để ra được quyết định nhà quản trị cần rất nhiều thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, đồng thời cũng được thu thập theo nhiều cách khác nhau.
Nguồn thông tin dự báo tương lai kế tốn có thể tổ chức thu thập theo quy trình sau: