6. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp
2.1.3.1. Chếđộ kế toán áp dụng
Các doanh nghiệp sản xuất mà tác giả khảo sát đều có quy mơ nhỏ và vừa, với vốn điều lệ nhỏ hơn 100 tỷ đồng, số lao động bình qn dưới 300 người. Do đó, chế
độ kế tốn được áp dụng đối với các công ty đều là theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Các cơng ty khảo sát đều đã áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn cho nên cơng việc kế tốn nói chung và kế tốn quản trị nói riêng có phần thuận lợi.
- Hình thức kế tốn áp dụng đều là Chứng từ ghi sổ. Hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ” rất phù hợp với tổ chức bộ máy và trình độ chun mơn của các nhân viên kế tốn trong các cơng ty khảo sát.
- Niên độ kế tốn của các cơng ty đều bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Kì báo cáo là 1 năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế tốn là đồng Việt Nam.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khơng có cơng ty nào tính theo phương pháp trực tiếp.
- Tính khấu hao TSCĐ: các cơng ty đều tính khấu hao theo đường thẳng, phân bổ đều cho các tháng trong năm.
- Các công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân.
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Theo khảo sát thực tế bộ máy kế toán của 5 doanh nghiệp sản xuất có quy mơ nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Nam Định thì đều được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Phịng kế tốn chịu trách nhiệm thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính trong cơng ty. Mỗi nhân viên trong phịng kế tốn đảm nhiệm một phần công việc cụ thể.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hải Âu.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hải Âu
Tại phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Hải Âu, kế toán trưởng là người quản
lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về việc chỉ đạo hạch toán kế tốn của cơng ty, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu của các bộ phận nghiệp vụ đồng thời còn là người chịu trách nhiệm giám sát, quản lý các nhân viên kế toán.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Tùng Nam:
Sơ đồ2.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần vật tư kim khí Tùng Nam
Kế tốn trưởng
Kế toán tổng hợp, tài sản cố định
(Phụ trách lập BCTC)
Kế tốn tiền mặt, tiền gửi, cơng nợ, chi phí
giá thành
Kế toán nhân viên lương, thành
phẩm, thủ kho
Kế toán trưởng
(Kế toán TSCĐ, nguồn vốn, tiền lương, CPSX, tính giá thành và lập báo cáo tài
chính) Kế toán kho Kế tốn cơng nợ phải thu Kế toán tiền gửi ngân hàng, bảo hiểm Thủ quỹ
Kế tốn trưởng (trưởng phịng kế toán): Tổ chức việc thực hiện ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, đề xuất biện pháp, xử lý kiểm tra,… Kiểm tra tổng hợp cơng tác kế tốn. Ngồi ra, kế tốn trưởng kiêm kế toán hạch toán tổng hợp, phân bổ tiền lương, BHXH, tính giá thành sản phẩm, kế tốn tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh lỗ lãi. Cuối quý lên báo cáo quý, năm, quyết toán theo chế độ quy định của Nhà nước.
Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp, chi tiết việc nhập xuất vật tư hàng tháng .
Kế tốn cơng nợ phải thu: Có nhiệm vụ viết hố đơn bán hàng và theo dõi công nợ phải thu, theo dõi các hợp đồng.
Kế toán tiền gửi ngân hàng, bảo hiểm: Có nhiệm vụ theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền vay và công nợ phải trả.
Kế tốn chi phí giá thành, thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày, cuối tháng rút số dư tiền mặt trên sổ chi tiết quỹ, báo cáo quỹ theo chế độ kế toán quy định.
Tại Công ty cổ phần nội thất Mạnh Trường, Công ty TNHH thuốc thú y Hưng Phát và Công ty cổ phần giấy bao bì Nam An, bộ máy kế tốn cũng được tổ chức tương tự như Cơng ty TNHH Hải Âu và Công ty cổ phần vật tư Kim Khí Tùng Nam. Phịng kế tốn gồm từ 4 – 5 người, kế toán trưởng là người quản lý và chịu trách
nhiệm cao nhất trong phòng. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế
toán, chịu trách nhiệm chỉ đạo hạch toán kế tốn của cơng ty, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu của các bộ phận nghiệp vụ đồng thời kế toán trưởng kiêm phụ trách lập báo cáo tài chính. Các nhân viên kế tốn được phân cơng thực hiện các công việc như theo dõi tổng hợp, chi tiết tài sản, nguồn vốn, tính và phân bổ tiền lương, BHXH; viết hố đơn bán hàng và theo dõi công nợ phải thu, theo dõi các hợp đồng, theo dõi nhập xuất vật tư, hàng hóa; theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền vay và công nợ phải trả.
Các công ty đều có 01 thủ quỹ chịu trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày, cuối tháng rút số dư tiền mặt trên sổ chi tiết quỹ, báo cáo quỹ theo chế độ kế toán quy định.
2.1.3.3. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị
Về mơ hình kế tốn quản trị
Qua khảo sát các công ty cho thấy, kế tốn quản trị vẫn chưa được chú trọng. Các cơng ty tác giả khảo sát đều là các doanh nghiệp sản xuất có quy mơ nhỏ và vừa vẫn xem nhẹ vai trị của kế tốn quản trị và chưa tách biệt được với kế tốn tài chính. Do đó, khơng có bộ phận chun trách về kế tốn quản trị, mơ hình kế tốn quản trị ở các cơng ty này chủ yếu là hình thức kết hợp giữa kế tốn quản trị và kế tốn tài chính, trong đó kế tốn quản trị chỉ là sự chi tiết hóa số liệu kế tốn tài chính. Đây là hình thức tổ chức kết hợp giữa kế toán quản trị và kế tốn tài chính theo từng phần hành kế toán, kế toán viên phụ trách phần hành kế toán nào thì sẽ thực hiện cả kế tốn tài chính và kế toán quản trị của phần hành kế tốn đó. Đặc điểm này ảnh hưởng rất lớn tới các nhà quản trị trong việc chủ động tổ chức hoạt động kinh doanh theo cơ chế mới và việc sử dụng hệ thống thông tin KTQT để đưa ra quyết định cũng như kiểm soát và quản lý doanh nghiệp.
Về hệ thống tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế tốn quản trị
Kế tốn quản trị khơng sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế tốn tài chính mà được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán: Kế toán quản trị sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán chi tiết và lập các báo cáo kế toán chi tiết để hệ thống hóa và xử lý thơng tin; Kế tốn tài chính chủ yếu sử dụng các tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán tổng hợp.
Việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thơng tin được tính đến cả mục đích của kế tốn tài chính và kế tốn quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thơng tin kế tốn cho cả đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Mỗi bộ phận kế tốn
có chức năng thu thập, cung cấp thơng tin kế tốn vừa ở dạng tổng hợp, vừa ở
dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý. Bộ phận kế tốn quản trị chi phí sử dụng báo cáo bộ phận để cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp, bộ phận kế toán tài
chính sử dụng hệ thống báo cáo tài chính để cung cấp thơng tin cho các đối tượng bên ngồi doanh nghiệp.
Ngoại trừ những thông tin hỗ trợ như thơng tin về các chính sách kinh tế- xã hội, cũng như thông tin về thị trường liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, phần lớn nguồn thơng tin đầu vào có thể định lượng được của kế tốn quản trị chính là sự khai thác chi tiết hơn thơng tin kế tốn tài chính. Vì vậy các cơng ty sử dụng một phần mềm kế toán để thu thập và xử lý dữ liệu phù hợp. Mỗi nhân viên kế tốn sẽ có quyền sử dụng với mật khẩu tương ứng để thực hiện cơng việc của mình. Việc nhập dữ liệu từ chứng từ gốc cũng như xử lý dữ liệu để lập các báo cáo tài chính sẽ được thực hiện, sau đó dữ liệu sẽ được tổng hợp trên phần mềm và kế toán sẽ đọc, khai thác, xử lý dữ liệu này bằng các công cụ tài khoản, sổ sách kế toán nhằm thiết lập hệ thống báo cáo kế toán phục vụ chức năng quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp.
Về nguồn thơng tin kế tốn quản trị
Hiện nay, các cơng ty khảo sát chỉ tìm kiếm thơng tin kế tốn quản trị thơng qua các trang tìm kiếm trên Internet như Google hay Yahoo; Một số khác thì đầu tư vào việc tìm kiếm thơng tin nhiều hơn bằng cách tham khảo các kênh thông tin như các trang website chuyên biệt, các báo cáo. Tuy nhiên, số lượng website đăng tải nội dung kế toán quản trị chưa nhiều, nội dung các bài viết cịn ít và trùng lặp. Các trang web thường được lựa chọn là webketoan.com, tapchiketoan.com, caohocketoan.com .v..v.
Ngồi ra, các cơng ty cũng đã sử dụng Thông tư 53/2006/TT-BTC ban hành
ngày 12 tháng 06 năm 2006 về việc Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong DN làm cơ sở thực hiện kế tốn quản trị trong cơng ty mình.