Trước kia, các công ty ở các quốc gia sẽ gửi báo cáo tài chính về trụ sở chính để tổng hợp cho tập đoàn, việc này mất khá nhiều thời gian và không chính xác. Từ khi có BI, mọi thứ đều được tự động trong thời gian ngắn nhất, nhờ vậy ban quản trị có thể nắm được tình hình tài chính của các công ty chi nhánh và của tập đoàn trên toàn cầu với độ chính xác cao.
Unilever và việc ứng dụng giải pháp BI Quy mô công ty
400 nhãn hiệu
300 công ty thành viên 100 quốc gia
174000 nhân viên
Doanh số 1.300.000 tỷ đồng (50 tỷ Euro *) /năm Ngành Hàng tiêu dùng
Thách thức và khó khăn
Bộ máy cồng kềnh, thiếu thông tin tổng quát ở mức toàn cầu
Giải pháp Giải pháp BI được triển khai dưới dạng dự án Unilever Information Project (UIP) Lợi ích
Thông tin tổng quát ở mức toàn cầu với độ chính xác cao trong thời gian ngắn
Tiết kiệm 41.000 tỷ đồng (1,6 tỷ Euro *) từ chi phí mua hàng
5.2 - BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Đối với công ty đa quốc gia, việc khó khăn là quản lý một lượng lớn hàng hóa được trải dài ở rất nhiều quốc gia. Từ thành công trong ứng dụng công nghệ BI của Unilever đã đưa ra một bài học quý về việc xây dựng hệ thống xử lý thông tin.
Đối với các công ty đa quốc gia thì cơ cấu tổ chức phức tạp, việc tổng hợp các chỉ số, thông tin là gánh nặng, do vậy cần có một đội ngũ chuyên biệt lo về thu thập dữ liệu quản lý, phân tích và xây dựng các báo cáo ở từng mảng, từng lĩnh vực khác nhau.
Việc thu thập và xử lý thông tin là thiết yếu đối với một công ty trong quá trình hoạt động. Nó giúp công ty nhạn ra thế mạnh, điểm yếu cũng như những diễn biến của môi trường. Đó là cơ sở để ra quyết định. Thấu hiểu được điều này, Unilever đã nhanh chóng xây dựng các dự án và hệ thống thông tin hiện đại để thành công trong quản lý một cơ cấu tổ chức phức tạp.