(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) ĐVT: Người Chỉ tiêu Năm 2015 2016 2017
Số người % Số người % Số người %
I. Tổng số lao động công ty 77 100 85 100 93 100
II. Phân loại lao động 1. Theo tính chất công việc
- Lao động trực tiếp 56 72,72 60 70,59 68 73,12
- Lao động gián tiếp 21 27,27 25 29,41 25 26,88
2. Theo giới tính - Nam 57 74,03 67 78,82 71 76,34 - Nữ 20 25,97 18 21,18 22 23,66 3. Theo nhóm tuổi - Dưới 30 tuổi 28 36,36 23 27,06 30 32,26 - Từ 30 đến 5 tuổi 38 49,35 50 58,82 53 56,99 - Trên 5 tuổi 11 14,29 12 14,11 10 10,75
4. Theo mức độ đào tạo
- Cao đẳng, đại học và sau đại
học 20 25,97 25 29,41 30 32,26
- Trung cấp 24 31,17 28 32,94 30 32,26
- THPT 33 42,86 32 37,65 33 35,48
Tỷ trọng lao động trực tiếp qua các năm trong Công ty không thay đổi nhiều nhưng vẫn chiếm đa số so với tỷ trọng lao động gián tiếp. Số lượng lao động gián tiếp chủ yếu là cán bộ lãnh đạo, quản lý, nhân viên văn phòng trong Công ty.
Do đặc thù ngành nghề của Công ty là xây dựng công trình dân dụng nên cơ cấu lao động của công ty là lao động nam nhiều hơn nữ. Theo thống kê năm 201 , tỷ lệ lao động nam chiếm ,34% trong khi đó tỉ lệ lao động nữ chỉ chiếm 23,66%. Điều này là hoàn toàn phù hợp với nhu cầu phát triển, định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Phần lớn lao động nữ là nhân viên các phòng ban: Phòng Hành chính nhân sự, Phòng kế toán tài chính.
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Thịnh Phát có thể coi là công ty có đội ngũ nhân sự trẻ nếu xét theo cơ cấu tuổi lao động, độ tuổi 30- 5 chiếm 5 ,99% và dưới 30 chiếm 32,26 %. Đội ngũ nhân sự tương đối trẻ nên khả năng cống hiến cho công việc đạt mức cao nhất, người lao động đang ở thười điểm đỉnh cao về năng lực và trí tuệ nên năng suất lao động sẽ cao nhất.
Năm 201 , Công ty có 93 cán bộ nhân viên trong đó trình độ lao động của công ty đã qua đào tạo ở mức tương đối cao. Tỷ trọng lao động có trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học là 32,2 % trong khi trung cấp và THPT lần lượt là 32,26% và 35,48%. Tuy yêu cầu về trình độ chuyên môn của công ty ngày càng cao nhưng lao động phổ thông tại công ty vẫn chiếm đa số. Do sản phẩm chính của công ty là các công trình xây dựng nên đội ngũ công nhân không thể thiếu để làm nên các sản phẩm đó chính là những lao động phổ thông, công nhân, thợ cả, thợ lành nghề.
2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Thịnh Phát Phát triển Đông Thịnh Phát
Hiện tại, công tác tuyển dụng nhân lực của công ty được phòng Hành chính nhân sự đảm nhiệm. Công tác tuyển dụng là một trong những nhiệm vụ quan trọng cần thực hiện của phòng, tuy nhiên, do số lượng nhân sự trong phòng ban còn ít, mà khối lượng công việc của phòng Hành chính nhân sự tương đối lớn nên chưa phân công được bộ phận chuyên trách về tuyển dụng. Khi có các đợt tuyển dụng thì trong phòng cân đối công việc và triển khai thực hiện tuyển dụng song song với các công việc về nghiệp vụ
chuyên môn khác, do đó chất lượng công tác tuyển dụng cũng chưa thực sự đạt được hiệu quả tối đa.
Phòng Hành chính nhân sự Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Thịnh Phát gồm có 04 người, trong đó có 01 Trưởng phòng. Trưởng phòng Hành chính nhân sự là những người đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực nhân sự, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự ở trường Đại học có tiếng trên cả nước như: Đại học Kinh tế Quốc dân. Các cán bộ nhân viên trong phòng hầu hết là những cán bộ trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình và đam mê công việc, họ được đào tạo bài bản, đa số được làm việc đúng chuyên ngành đào tạo trong các trường Đại học. Phòng Hành chính nhân sự có 04 cán bộ nhưng chủ yếu là cán bộ nữ, tỷ lệ cán bộ nữ chiếm 75% tổng số cán bộ trong phòng tương đương với 03 người, còn lại 01 cán bộ là nam.
Để có nguồn nhân lực phù hợp đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu, chiến lược kinh doanh thì điều đó trước tiên phụ thuộc vào công tác tuyển dụng. Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Thịnh Phát đặc biệt chú trọng đến công tác này. Để đảm bảo cho việc tuyển dụng có cơ sở khoa học và thực tiễn, qua đó lựa chọn được những người có đủ phảm chất cần thiết đáp ứng được yêu cầu công việc, Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Thịnh Phát đã thực hiện quá trình tuyển dụng nhân sự theo 5 bước sau:
Hình 2.2: Quá trình tuyển dụng nhân sự
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Tuyển mộ nhân lực Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tuyển chọn nhân lực
Hội nhận nhân lực mới
2.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng
Ông Trần Thanh Long – Tổng giám đốc Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Thịnh Phát cho biết hiện tại nhu cầu tuyển dụng của Công ty chủ yếu được áp dụng theo quy trình từ dưới lên. Tùy thuộc vào tình hình lao động của mỗi phòng ban tại mỗi thời điểm, nếu số lao động hiện tại không đáp ứng được hết khối lượng công việc thì trưởng các phòng ban sẽ đề nghị lên Tổng giám đốc để tuyển thêm người. Ngoài ra, khi có lao động chấm dứt hợp đồng, phòng Hành chính nhân sự xem xét, cân đối điều chỉnh giữa các đơn vị trong Công ty. Nếu thiếu thì phòng xác định nhu cầu tuyển dụng lao động rồi trình duyệt.
Trong những năm gần đây, vị trí quản lý cấp trung bao gồm: phó giám đốc, trưởng – phó phòng không có sự thay đổi nên tuyển dụng từ nguồn nội bộ của công ty không thực hiện. Điều này góp phần đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty đi đúng theo phương hướng phát triển trong thời gian tới bởi họ có cách nhìn toàn diện và sâu sắc về hoạt động của công ty.
Phạm vi áp dụng đối với nguồn tuyển bên ngoài công ty là : nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh, cán bộ vật tư, công nhân,…. Trước khi tuyển dụng từ nguồn bên ngoài, công ty luôn có sự ưu tiên đối với con em trong ngành, sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong công ty. Những người lao động là con em, người quen của cán bộ công nhân viên trong công ty có đầy đủ các tiêu chuẩn của công việc được giới thiệu và tham gia tuyển. Đây là nguồn tuyển dụng hiện được công ty rất quan tâm. Nguồn này có ưu điểm là người lao động có thể hòa nhập ngay vào công việc của công ty, có ý thức tự vươn lên. Công ty thường tuyển dụng theo nguồn này vì vừa tiết kiệm được chi phí, vừa rút ngắn được thời gian hội nhập với môi trường làm việc của công ty qua người thân của họ.
Phương pháp tuyển mộ thường được công ty áp dụng đối với nguồn tuyển bên ngoài là: Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như: Internet, tờ rơi,…; Thông báo được gửi đến văn phòng giới thiệu việc làm của các trung tâm xúc tiến việc làm. Theo số liệu của Phòng Hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đông Thịnh Phát, nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty qua các năm như sau: