1.3 .1Xác định nhu cầu tuyển dụng
1.3.5 .Hội nhập nhân viên mới
Hội nhập vào môi trường làm việc mới nhằm giúp cho nhân viên mới có điều kiện thích nghi với môi trường làm việc mới, giúp tìm hiểu được thông tin về tổ chức như: các chức năng của bộ phận phòng ban, nhiệm vụ trách nhiệm với công việc các quy định, chính sách, phúc lợi. Đồng thời Hướng dẫn tham quan giới thiệu đồng nghiệp, tạo cho nhân viên mới an tâm thoải mái không lạc lõng cô đơn, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và tạo ấn tượng tốt về tổ chức.
Các bước cần thực hiện để giúp nhân viên mới sẽ trải qua giai đoạn của chương trình hội nhập:
Bước 1: Lập một danh sách liệt kê các thông tin cung cấp đến nhân viên mới ngay từ ngày nhận việc đầu tiên như: Quy chế, nội quy, Sổ tay nhân viên viên, Quy trình công việc, hoạt động trong tổ chức để nhân viên mới nắm rõ và thực hiện.
Bước 2: Phòng Quản trị nguồn lực thông báo các Bộ phận/Công ty về việc sẽ có nhân viên mới hội nhập và danh sách công việc cần thực hiện tại mỗi bộ phận, thời gian cần hoàn tất và theo dõi tình trạng thực hiện.
Bước 3: Đảm bảo mọi công cụ, dụng cụ, thiết bị, tài nguyên hạ tầng, phần mềm nghiệp vụ, Bản mục tiêu công việc cần thực hiện trong giai đoạn thử việc được sẵn sàng ngay từ ngày đầu tiên nhân viên mới nhận việc.
Bước 4: Xây dựng và cung cấp đến nhân viên mới danh sách liên hệ công việc, liên hệ khẩn cấp đi kèm với các Bộ phận khác để nhân viên mới có thể sẽ thực hiện trong quá trình làm việc.
Bước 5: Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên trong thời gian thử việc của các trưởng bộ phận trong thời gian đầu tiên để hiểu mức độ nhân viên làm quen, nắm bắt công việc và các vấn đề cần hỗ trợ.