4. Phương pháp nghiên cứu
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
3.2.1. Đối với ban Giám đốc
Tại một số bộ phận vẫn chưa thực sự chú tâm vào công tác tuyển dụng mà giao mọi nhiệm vụ cho bộ phận Nhân sự. Vì vậy, các trưởng bộ phận cần tăng cường theo dõi, giám sát và kiểm tra quá trình tuyển dụng lao động mà họ đã đề nghị để có những thống nhất với bộ phận Nhân sự để tìm kiếm đu người phụ hợp nhất.
Ban giám đốc cũng cần quan tâm đến chính sách đào tạo cho cán bộ nhân sự. Các chuyên viên tuyển dụng là những người trẻ tuổi, dễ dàng tiếp thu kiến thức cũng như kỹ năng. Vì vậy Công ty cần tạo điều kiện cho họ có thể tham gia và nắm rõ các quy trình công việc của các bộ phận nhằm bồi dường kiến thức và kinh nghiệm, giúp có cái nhìn tổng quát và chính xác. Điều này sẽ giúp cho việc thực hiện công tác tuyển dụng được hiệu quả hơn.
Thực hiện chính sách đãi ngộ tốt hơn cho người lao động. Khi một công ty có chính sách đãi ngộ tốt hơn các công ty khác sẽ thu hút được nhiều ứng viên đến ứng tuyển. Được thể hiện thông qua tiền lương, tiền thưởng, các phúc lợi hay chính sách thăng tiến Công ty dành cho người lao động. Hơn nữa mọt chính sách đãi ngộ tốt sẽ giúp giữ chân lao động đang làm việc cho công ty. Vì vậy, BGĐ cần xem xét để đưa ra chính sách đãi ngộ tốt cho người lao động.
Xây dựng một quy trình làm việc hiệu quả và thoải mái cho CBCNV, không nên áp đặt quá mức để tránh gây áp lực cho người lao động trong quá trình làm việc từ đó tạo ra nguồn nhân lực gắn bó lâu dài với Công ty.
3.2.2. Đối với chuyên viên tuyển dụng
Các chuyên viên tuyển dụng cần phải hoàn thiện bản thân hơn, không ngừng học hỏi từ các người đi trước để có thể đem về nhiều kỹ năng, công bằng và khách quan trọng công việc. Đồng thời phải thấu hiểu được bản thân mình và người khác. Khi tuyển dụng lao động hay đánh giá công việc, cần đánh giá một cách khách quan, công bằng chứ không dựa vào ý kiến chủ quan của bản thân.
Các chuyên viên tuyển dụng nên đưa ra tình huống thực tế như một bài kiểm tra nhỏ khi đăng tin thông báo tuyển mộ. Để các ứng viên đăng ký ứng tuyển nộp hồ sơ sẽ nộp thêm bài xử lý tình huống mà Công ty đưa ra từ đó có thể thấy ngoài thông tin về trình độ, kinh nghiệm của các ứng viên thì chuyên viên tuyển dụng sẽ biết thêm về kỹ năng, cách ứng xử của ứng viên đó, từ đó có đưa ra lựa chọn phù hợp nhất trong bước sàng lọc hồ sơ để lựa chọn hồ sơ đạt đến phỏng phỏng vấn phù hợp nhất.
Tận dụng tối đa thời gian khi Công ty tiếp nhận sinh viên thực tập để đào tạo được hiệu quả và có kết quả tốt nhất. Đồng thời, mở rộng quy mô tuyển mộ thực tập sinh đối với các trường đào tạo nghề về kỹ thuật may mặc, Cao đẳng Công nghiệp, Đại học Ngoại ngữ tại Huế và các vùng lân cận như Đà Nẵng, Quảng Trị để có nguồn thực tập phong phú, tạo cơ hội tiếp cận nguồn nhân lực trong tương lai tốt nhất. Điều này rất có lợi cho Công ty vì khi tuyển dụng nguồn lực này Công ty sẽ không mất thời gian để các sinh viên đó làm quen và thích nghi với môi trường làm việc mới.
Đưa ra các chương trình liên kết với các trường đào tạo nghề dệt may, kỹ thuật may mặc để có nguồn tuyển dụng có kỹ năng từ đó giúp giảm chi phí đào tạo tay nghề chuyên môn cho những lao động đang trong quá trình đào tạo.
Đối với các vị trí làm việc tại văn phòng, cán bộ nhân sự có thể đến các hội chợ việc làm, thông qua trung tâm mô giới việc làm để đem về nguồn ứng viên phong phú, phù hợp với yêu cầu vị trí công việc mà Công ty đang tìm kiếm.
Luôn chú trọng, đảm bảo trong việc tạo môi trường làm việc an toàn và thân thiện, tạo tâm lý thoải mái cho người lao động làm việc, từ đó giúp năng suất lao động tăng cao. Đây là yếu tố giúp giữ chân người lao động đồng thời thu hút được những ứng viên đến xin việc.
Luôn đảm bảo thông tin về công việc đầy đủ cho các ứng viên để họ hiểu cụ thể công việc mà mình muốn ứng tuyển có thực sự phù hợp bản thân họ hay không, từ đó đưa ra cam kết, sự ràng buộc với vị trí công việc đó để tránh tình trạng “đứng núi này trông núi nọ” của người lao động hạn chế tình trạng chuyển vị trí tại Công ty.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Mỗi tổ chức đều mong muốn Công ty mình hoạt động ngày càng mở rộng và phát triển, có chỗ đứng vững mạnh trong thị trường cạnh tranh so với các đối thủ, để đạt được mục tiêu đó họ cần phải quan tâm và chú trọng đến nhiều vấn đề, trong đó không kém phần quan trọng là công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, tìm được người tài giỏi phù hợp với các vị trí cần tuyển sẽ giúp cho Công ty ngày càng vững mạnh hơn. Công ty Scavi cũng không ngoại lệ.
Công ty Scavi là một công ty hàng đầu trong ngành may mặc trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Với loại hình kinh doanh yêu cầu nhiều lao động đòi hỏi phải luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng. Bởi lẽ, tuyển dụng là nền tảng vững chắc cho sự thịnh vượng và phát triển bền vững của Công ty. Chính con người tạo ra giá trị cho nên Công ty Scavi luôn chú trọng, linh hoạt trong việc tuyển dụng, bố trí, sắp xếp, sử dụng nhân sự một cách hợp lý, để có thể tiếp cận và khai thác thị trường, nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
Sau thời gian thực tập, nghiên cứu về Công ty Scavi Huế, với đề tài “Phân tích công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Scavi Huế” đã đạt được những nội dung sau:
Công ty đã xây dựng kế hoạch và quy trình tuyển dụng chặt chẽ, linh hoạt, và phù hợp. Kế hoạch và tiêu chí tuyển dụng rõ ràng, minh bạch; công tác tuyển chọn sàng lọc ứng viên được tổ chức triển khai hợp lý. Công tác tuyển dụng của công ty đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện nhằm thu hút cho Công ty một nguồn nhân lực có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thực hiện nhiệm vụ và phát triển công ty.
Công tác tuyển dụng hàng năm luôn đạt được các chỉ tiêu đặt ra, đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất được thực hiện thông suốt, nguồn tuyển mộ khá đa dạng thu hút được nhiều ứng viên, công tác thu và xem xét hồ sơ được tiến hành kỹ lưỡng, thời gian và chi phí tuyển dụng được xác định kế hoạch cụ thể và thực hiện đúng với kế hoạch đề ra.
Từ thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty để đề ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng bao gồm các giải pháp về công tác tuyển mộ và công tác tuyển chọn nguồn nhân lực nhằm mục đích hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty
Với những đề xuất trên, tác giả hi vọng đề tài có những đóng góp thiết thực vào sự phát triển nhân sự tại Công ty, giúp Công ty cải thiện được những hạn chế hướng tới mục tiêu phát triển trong công tác tuyển dụng.
2. Kiến nghịĐối với Nhà nước Đối với Nhà nước
Nhà nước nên quan tâm đến giáo dục: Điều này làm tăng khả năng làm việc của người lao động. Hạn chế tình trạng làm trái ngành của sinh viên sau khi ra trường, gây khó khăn cho công ty cũng như người lao động trong việc đạo tạo lại tốn nhiều thời gian và tiền bạc. Do đó, nên mở thêm các chương trình thực tế giúp học sinh có thể xác định chính xác khả năng cũng như mong muốn để tham gia vào các trường nghề đào tạo chuyên sâu.
Đối với người lao động
Nên tìm hiểu kỹ về Công ty và vị trí cần tuyển trước khi quyết định nộp đơn xin việc: Việc này sẽ giúp người lao động tìm được công việc phù hợp với bản thân, hiểu được cách thức hoạt động của công ty giúp ứng viên tăng khả năng trúng tuyển hơn.
Phát triển toàn diện bản thân về kiến thức lẫn kỹ năng để đáp ứng đủ yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Có thái độ và trách nhiệm tốt đối với lựa chọn công việc của mình, thực hiện cam kết với Công ty khi được tuyển dụng, tránh trường hợp bỏ việc giữa chừng, chuyển vị trí công việc mới gây nhiều rắc rối và tốn thời gian cho Công ty cũng như người lao động.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt
1. PGS.TS Trần Xuân Cầu, Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân
2. Bùi Văn Chiêm, (2013), Bài giảng Quản trị nhân lực, Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế.
3. Cảnh Chí Dũng (2008), Phát triển nguồn nhân lực ở trường đại học kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội.
4. Nguyễn Khắc Tấn (2015). Hoàn Thiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần dịch Vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc (NPS), Luận văn thạc sĩ Quản trị Kinh doanh chương trình định hướng thực hành.
5. Phạm Thị Út Hạnh (2015), Công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, Trường đại Lao động xã hội.
6. Chương trình khoa học cấp Nhà nước KX-07 “Con người là mục tiêu và động lực phát triển kinh tế xã hội”,(1991-1995).
7. Nguyễn Thị Kim Thương (2013)“Các chỉ số đo lường hiệu suất”, Nhà xuất bản tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh
8. Bộ luật Lao động 2012
9. Bài báo: “Tầm quan trọng của việc tuyển dụng nhân sự”, http://www. farorecruitment.com.vn
10. Bài báo:“Xác định nhu cầu tuyển dụng”,http://quantri.vn.
Tài liệu nước ngoài
11. David Begg, Stanley Fisher, Rudiger Dornbush (2008), Economics, Mc Graw- Hill Higher Education
12. Cochran, W. G. (1977). Sampling techniques.
13. Nicholas Henry, 10th edition 2007, Public Administration and Public affairs. 14. Martin, (November 26, 2016), Recruitment Process, Best Practices.
15. David Parmenter (2007), Key Performance Indicators - Developing, Implementing, and Using Winning KPI, Published by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey Published simultaneously in Canada
16. Bài báo:“Recruitment Process”,https://www.jobsoid.com
PHỤ LỤC 1 PHIẾU KHẢO SÁT
Mã khảo sát:….
Kính chào anh/chị.
Tôi là Phạm Thị Khánh Trinh, sinh viên trường Đại học Kinh tế Huế. Hiện nay tôi đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích công tác tuyển dụng
nguồn nhân lực tại Công ty Scavi Huế”. Để có thêm cơ sở thực tiễn trong quá trình
nghiên cứu, rất mong anh/chị dành một ít thời gian quý báu để trả lời những câu hỏi liên quan đến đề tài. Kết quả cuộc khảo sát này chỉ nhằm mục đích nghiên cứu thực tế và học tập, không nhằm mục đích nào khác, mọi thông tin do anh/chị cung cấp sẽ hoàn toàn được giữ bí mật.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ anh/chị. Tôi xin chân thành cảm ơn.
I.THÔNG TIN CHUNG
Vui lòng chọn vào ô anh/chị cho là chính xác.
1.Giới tính: ☐Nam; ☐Nữ; ☐Khác.
2. Tuổi: ☐ 18 – 24; ☐25 – 35; ☐Trên 35.
3. Trình độ học vấn:☐ Dưới phổ thông ☐ Trung cấp - Cao đẳng
☐ Trung học phổ thông ☐ Đại học ☐Sau Đại học
4. Tính chất công việc: ☐ Lao động trực tiếp ☐Lao động gián tiếp
5. Tại Công ty anh/chị đã từng chuyển vị trí sang công việc mới hay không:
☐ Có ☐Không
6. Thời gian anh/chị làm việc tại công ty:
☐ Dưới 1 năm ☐Từ 1 - 3 năm ☐ Trên 3 năm
II.NỘI DUNG KHẢO SÁT
1. Anh/chị biết được thông tin tuyển dụng của công ty từ đâu?
☐Người thân, bạn bè làm trong công ty ☐ Mạng xã hội, trang web việc làm ☐Trung tâm giới thiệu việc làm ☐Các nguồn khác
2. Anh/chị có nhận xét gì về các nội dung thông báo tuyển dụng của công ty?
☐Rõ ràng và đầy đủ thông tin cần thiết ☐Bình thường
☐Không rõ ràng, thông tin không đầy đủ
3. Anh/chị có nhận xét gì về quy trình, nội dung phỏng vấn?
☐Chuyên nghiệp ☐Bình thường
☐Không có sự chuẩn bị và thực hiện một cách cẩu thả
4. Anh/chị có nhận xét gì về tác phong của người phỏng vấn?
☐Chuyên nghiệp ☐Bình thường
☐Không chuyên nghiệp
5. Anh/chị nhận xét về kết quả sàng lọc các ứng viên của quá trình tuyển
dụng như thế nào?
☐Kết quả sàng lọc là công bằng, mang tính khách quan ☐Kết quả sàng lọc không công bằng, mang tính chủ quan
6. Anh/chị có nhận xét gì về phản hồi của công ty cho kết quả phỏng vấn?
☐Nhanh chóng ☐Rõ ràng và cụ thể
☐Mất nhiều thời gian ☐ Không có phản hồi
7. Anh/chị có nhận xét về thủ tục nhận việc như thế nào?
☐Tinh gọn ☐Được hướng dẫn cụ thể
☐Không được hướng dẫn ☐ Rườm rà, mất thời gian
8. Anh/chị có nhận xét gì chương trình thử việc cho nhân viên mới?
☐Chuyên nghiệp ☐Bình thường
☐Không chuyên nghiệp
9. Công việc đang làm có phù hợp với khả năng của Anh/Chị?
☐Rất phù hợp ☐Phù hợp
☐Không phù hợp
10. Anh/chị hài lòng về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty
như thế nào?
☐Rất hài lòng ☐Hài lòng
☐Không hài lòng
11. Anh/chị có hài lòng về chế độ đãi ngộ của Công ty hay không?
☐Rất hài lòng ☐Hài lòng
☐Không hài lòng
Trân trọng cảm ơn ý kiến đóng góp của Anh/chị!
PHỤ LỤC 2
PHỤ LỤC 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
... Scavi Huế, ngày... tháng…..năm 2019
PHIẾU ĐĂNG KÍ PHỎNG VẤN
Kính gửi: - Ban giám đốc công ty Scavi Huế. - Bộ phận tuyển dụng – Phòng nhân sự
Phần 1: Thông tin cá nhân
Tên tôi là :………..………Giới tính:……….Ngày sinh:…/…/….. Địa chỉ: Thôn/ Tổ: …..…….…..Xã/ Phường:………. Huyện/TX/TP…..………… Số CMND:………..Ngày cấp:…/…/…………..Nơi cấp:……… Số điện thoại di động :………..…Số điện thoại người thân(ghi kèm tên)……… Trình độ:…../12.Chuyên ngành:…………..…..……....
Khoảng cách từ nhà đến công ty khoảng:……km
Sau khi nghiên cứu thông báo tuyển lao động, Tôi muốn đăng ký dự tuyển vào vị trí:………… Những công việc trước đây của bạn:……… Ưu điểm:………Nhược điểm:…………
Phần 2: Phần xác nhận
Anh/Chị đã từng làm việc ở công ty may nào chưa:………Nếu có thì A/C làm ở vị trí: ……… Anh/Chị đã biết đến Công ty SCAVI Huế qua kênh nào sau đây: 1.Công nhân cũ mã số cũ:…… 2.Người giới thiệu:……….3.Khác( facebook, tờ rơi…):……… Tình hình sức khỏe hiện tại của Anh/Chị: Cao:.…….…m, năng……...kg, tự đánh giá trên thang 10: .../10
Môn thể thao các A/C hay tập luyện:…..…..………..….Năng khiếu hoặc đam mê của bạn:…… Thời gian nhận việc sớm nhất có thể là ngày:..…/... /2019.
BP. TUYỂN DỤNG BP. CHUYÊN MÔN NGƯỜI ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
Nhận xét: ……… Kết quả:………..
PHỤ LỤC 4
14/NS/2013
Họ và tên : ………
Mã số : ...
Ngày kiểm tra: ………
PHIẾU KIỂM TRA TUYỂN DỤNG Vị trí: ……….. A. Bộ phận tuyển dụng: I. Phần lý thuyết: 1. Ngày sinh: ... 2. Trình độ học vấn: ... 3. Bằng cấp và chứng chỉ: ...
4. Kinh nghiệm nghề nghiệp: ...
5. Công ty đang công tác: ...
6. Khả năng giao tiếp và ứng xử ... `
7. Người tham khảo: ...
B. Bộ phận liên quan: