4.4.4. Hỗ trợ thủ tục kê khai các loại nghĩa vụ tài chính vềđất đai
Trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ tài chính vềđất đai người sử dụng
đất phải điền các thông tin vào các bộ hồ sơ. Do hiểu biết của các chủ sử dụng
đất là khác nhau và thiếu thông tin nên khâu kê khai các giấy tờ trong bộ thủ tục gặp nhiều khó khăn và mất thời gian. Hơn nữa, đối với các cán bộđịa chính, việc mất nhiều thời gian để hướng dẫn cho từng người dân từng chi tiết trong bộ hồ sơ
sẽ tốn rất nhiều thời gian, giảm hiệu quả công việc và nhiều khi còn làm phát sinh những vấn đề tiêu cực.
Với hệ thống cơ sở dữ liệu đầy đủ được tạo ra sau quá trình xây dựng hệ
thống ở trên, sử dụng tính năng trộn thư của Word chỉ với vài thao tác đơn giản chúng ta đã có được 1 bộ hồ sơ được khai báo đầy đủ cho người dân, việc này sẽ
góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân cho ngành Tài nguyên và Môi trường.
Để thực hiện được thao tác này, hệ thống cơ sở dữ liệu đã tích hợp sẵn các bộ thủ tục hành chính về đất đai (bao gồm các bộ hồ sơ về: chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất (trường hợp chuyển nhượng cả
thửa); chuyển nhượng quyền sử dụng đất (trường hợp chuyển nhượng một phần thửa đất); thừa kế quyền sử dụng đất; cho tặng quyền sử dụng đất …) Đồng thời sử dụng tính năng xuất dữ liệu của ArcGis để xuất file dữ liệu thuộc tính của bản đồ
ra dạng excel để tạo ra các bộ hồ sơ về các thủ tục hành chính đất đai.
Chẳng hạn, hộ gia đình bà Nguyễn Thị Mạnh muốn đi nộp lệ phí trước bạ, ta tiến hành liên kết dữ liệu với tờ khai lệ phí trước bạ với bảng dữ liệu thuộc tính.