2.1 .Tổng quan về CôngTy TNHH Thương Mại Và DịchVụ Thiết Bị Số Gia Bảo
2.1.1 .Sơ lượcCông ty
Công Ty TNHH THương Mại Và Dịch Vụ Thiết Bị Số Gia Bảo bắt đầu hoạt động ngày 13/03/2016, được chứng nhận bởi phòng đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế
Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thừa Thiên Huế .cấpngày 14/03/2016.
Công Ty TNHH THương Mại Và Dịch Vụ Thiết Bị Số có tư cách pháp nhân kể
từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,được tổ chức và hoạt động
theo quy định của luật doanh nghiệp, điều lệ của công ty và các quy định khác của
pháp luật có liên quan,hạch toán kinh tế độc lập,tự chủ về tài chính. Công ty không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng
nhưtiềm năng sẵn có của mình.
Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch VụThiết BịSốGia Bảo
Tên giao dịch: GIA BAO Digital Equipment Services And Trading Company Limited
Địa chỉ trụ sở:37 Đặng Dung - Phường Thuận Thành - Thành phố Huế - Thừa Thiên - Huế
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trởlên
Điện thoại: 0234 3512 833 Fax: 0234 3512 833 Mã số thuế:3301585453
Số TK: 0161001667003 tại Ngân hàng TMCP Ngoại Thương VN-CN Huế
Web: thietbiso.com
Email: congtythietbiso@gmail.com
Người ĐDPL: Nguyễn Thông
Ngành nghề kinh doanh công ty:
+ Bán buôn đồ dung khác cho gia đình
+ Bán buôn máy vi tính, thiết bịngoại vi và phần mềm + Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông + Bán buôn thiết bị, máy móc và phụtùng máy khác
2.1.2. Lịch sử hình thành
Công ty được thành lập với một khoảng thời gian ngắn, nhất là trong thời gian nền kinh tế đang biến động, trong đó có Việt Nam. Công ty đã gặp nhiều khó khăn nhưngvới chủ trương đúng đắn, đềra mục đích phát triển, cùng với sựnổlực, cốgắng của Giám đốc và cán bộ nhân viên, Công ty đã vượt qua khó khăn ban đầu và gặt hái
được thành quảvà ngày càng tiếp thu đểcó thể đứng vững trên thị trường cũng như có được niềm tin của khách hàng. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụThiết bị sốGia Bảo đã thực hiện tốt các quy định của pháp luật Nhà Nước Việt Nam và thực hiện đầy
đủcác nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
Công ty đã nhận và thi công nhiều công trình cũng như kinh doanh nhiều mặt hàng khác. Từ đó, công ty mởrộng phát triển theo chiều sâu, vốn và tài sản luôn được bảo toàn và bổ sung, thu nhập của người lao động tăng lên, đời sống của nhân viên không ngừng được cải thiện, trang thiết bị máy móc đầy đủvà hiện đại đểthực hiện tốt
hơn. Công ty luôn phấn đấu, nỗ lực không ngừng để đtôi lại cho người tiêu dùng những sản phẩm công nghệ tiên tiến, và đã trở thành một trong những thương hiệu
đáng tin cậy và được yêu thích nhất. Công ty luôn cam kết cung cấp hàng chính hãng từ các nhà sản xuất, chất lượng luôn được đảm bảo và mức giá phù hợp trong môi
trường cạnh tranh.
2.1.3. Quá trình phát triển
Thời gian đầu mới thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn vì chưa quen với thị trường, cơ sở vật chất hạ tầng chưa được hoàn thiện, đội ngũ nhân lực chưa có kinh
nghiệm. Tuy là vậy nhưng nhờ sựlãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc công ty và đội ngũ công nhân viên có tay nghềcao, nhiệt tình, chịu khó trong công việc nên bước đầu
công ty đã khắc phục được khó khăn.Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sựphát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trongđó Trường Đại học Kinh tế Huế
trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ
cho cán bộ công nhân viên; Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộkhoa học kỹ thuật vào đổi mới biện
pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới.
Với mục tiêu phát triển ổn định, bền vững, gia tăng giá trị thương hiệu, công ty luôn luôn chú trọng đầu tư chiều sâu, đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân chuyên ngành, bổ sung và hiện đại hoá các trang thiết bị máy móc, không ngừng nghiên cứu và áp dụng những công nghệxây dựng tiên tiến nhất để
nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Bằng năng lực, kinh nghiệm cùng cơ chế hoạt động linh hoạt luôn thích ứng với thị trường, công ty khẳng định sẽ mang lại cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng sản phẩm, hiệu quảvềgiá trị đầu tư và nâng cao giá trị thương hiệu.
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ
2.1.4.1. Chức năng
Theo giấy phép kinh doanh thì Công ty có chức năng hoạt động kinh doanh các
ngành nghề chủ yếu:buôn bán máy móc, thiết bị lắp đặt khác, chức năng máy vi tính, linh kiện điện tử, viễn thông và dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên
quan đến máy vi tính.
2.1.4.2. Nhiệm vụ
Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực
hiệnsản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh.
Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
Không để thấtthoát vật tư,tiền vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ
trên sổ sách kế toán, thống kê hàng tháng, quý, năm để có quyết toán chính xác.
Đáp ứng đấy đủ, nhanh chóng nhu cầu hàng hóa, nguyên liệu phục vụ nhu cầu
tiêu dùng, sản xuất kinh doanh.
Thực hiện tốt vai trò thương mại, làm lành mạnh hóa thị trường ở khu vực, kinh doanh đúng ngành nghề đãđăng ký kinh doanh, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn bỏ ra.
Khi kinh doanh phải mang lại hiệu quả kinh tế cao, tích lũy và bảo tồn vốn kinh doanh. Đồng thời công ty có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ sản phẩm cho các đại lý nói riêng và người tiêu dùng nói chung.
Trên cơ sở tổ chức kinh doanh ngày càng phát triển, Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật quy định, góp phần bình ổn giá
cảhợp lý, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn trong và ngoài tỉnh.
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.1.5.1. Sơ đồbộmáy quản lý
Sơ đồ2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công tyTNHH TM DV Thiết bị
số Gia Bảo
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
-Giám Đốc: Quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công
ty, thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộvà hoạt động quản lý rủi ro của Công ty, chịu trách nhiệm vềtính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổsách kếtoán, báo cáo tài chính và hoạt động của công ty.Đềra những phương hướng, sách lược cho sự phát triển của công ty.Giám sát, chỉ đạo công việc kinh doanh
hằng ngày của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nộibộ công ty,…
- Phòng Kinh doanh:
+ Thực hiện những giao dịch về tài chính – kế toán thuế đối với công ty khách hàng. Có nhiệm vụlập kế hoạch kinh doanh; nghiên cứu, mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng tổchức hành chính
+ Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở
rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc
trong công tác định hướng kinh doanh và xuất bán hàng hóa.
+ Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ
lực và xây dựng chiến lược phát triển, tìm kiếm đối tác.
+ Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của
công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
+Làm công tác tham mưu cho Giám đốc công ty vềxây dựng, thực hiện kếhoạch kinh doanh theo từng thời kỳ.
+Giúp Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng, thực hiện theo dõi các hoạt động kinh doanh.
- Phòng Tổchức - Hành chính: Là bộphận giúp việc Giám đốc công ty thực hiện các chức năng quản lý công tác tổchức văn phòng, công nghệthông tin, công tác hành
chính và lao động tiền lương.
+ Xây dựng kếhoạch tuyển dụng lao động; kếhoạch tiền lương hàng năm;
+ Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà
nước và của công ty TNHH TM&DV Thiết bịsốGia Bảo
+ Quản lý toàn bộtài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty; + Thực hiện công tác văn thư, lưu trữhồ sơ theo quy định. - Phòng Kếtoán:
+ Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổchức bộ máy Tài chính -Kế toán- Tín dụng
trong toàn Công ty, giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty cổphần.
+ Tổ chức và quản lý toàn bộcác hoạt động kếtoán, tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty TNHH TM&DV Thiết bị số Gia Bảo
và các quy định của Nhà nước.
+ Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kếtoán
ban đầu theo quy định hiện hành; xây dựng kếhoạch tài chính hàng năm, hàng quý.
2.1.6. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong 3 năm2016-2018
Bảng 2.1. Phân tích tài sản, nguồn vốn của công ty
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu
2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
Giá trị Cơ cấu
(%) Giá trị
Cơ cấu
(%) Giá trị Cơ cấu(%) Giá trị (+/-) % Giá trị (+/-) %
TÀI SẢN
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 434.931.310 87,57 8.233.181 3,18 223.904.407 23.14 -426.698.129 -98,11 215.671.226 2.619,54 III. Các khoản phải thu 5.802.000 1,17 14.434.598 5,58 102.385.493 10.58 8.632.598 148,79 87.950.895 609,31
1. Phải thu của khách hàng 5.802.000 1,17 12.421.000 4,80 102.385.493 10.58 6.619.000 114,08 89.964.493 724,29 4. Phải thu khác 2.013.598 0,78 2.013.598 -2.013.598 -100,00
IV. Hàng tồn kho 49.228.673 9,91 226.776.937 87,72 619.571.772 64.04 177.548.264 360,66 392.794.835 173,21
1. Hàng tồn kho 49.228.673 9,91 226.776.937 87,72 619.571.772 64.04 177.548.264 360,66 392.794.835 173,21
VIII. Tài sản khác 6.711.727 1,35 9.080.475 3,51 21.601.345 2.23 2.368.748 35,29 12.520.870 137,89
1.Thuế GTGT được khấu trừ 1.528.282 0,31 17.574.597 1.82 -1.528.282 -100,00 17.574.597
2. Tài sản khác 5.183.445 1,04 9.080.475 3,51 4.026.748 0.42 3.897.030 75,18 -5.053.727 -55,65
TỔNG CỘNG TÀI SẢN (200 =
110+130+140+180) 496.673.710 100,00 258.525.191 100,00 967.463.017 100,00 -238.148.519 -47,95 708.937.826 274,22 NGUỒN VỐN
I. NỢ PHẢI TRẢ 500.000.000 100,67 261.077.359 100,99 459.612.773 47,51 -238.922.641 -47,78 198.535.414 76,04
1. Phải trả cho người bán 27.808.000 10,76 - 27.808.000 -27.808.000 -100,00 3. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 3.269.359 1,26 604.645 0,06 3.269.359 -2.664.714 -81,51
5. Phải trả khác 29.008.128 3,00 29.008.128
6. Vay và nợ thuê tài chính 500.000.000 100,67 230.000.000 88,97 430.000.000 44,45 -270.000.000 -54,00 200.000.000 86,96
II. VỐN CHỦ SỞ HỮU -3.326.290 -0,67 -2.552.168 -0,99 507.850.244 52,49 774.122 -23,27 510.402.412 -19.998,78
1. Vốn góp chủ sở hữu 500.000.000 51,68 500.000.000
7. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối -3.326.290 -0,67 -2.552.168 -0,99 7.850.244 0,81 774.122 -23,27 10.402.412 -407,59
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (500 = 300 + 400) 496.673.710 100,00 258.525.191 100,00 967.463.017 100,00 -238.148.519 -47,95 708,937,826 73.28
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy
Về tài sản hay nguồn vốn của công ty qua 3 năm có sự biến động nhẹ, cụ thể là
năm 2016 từ 496.673.710 đồnggiảm còn 258.525.191 đồng (năm 2017) hay nói cách khác năm 2017 giảm 238.148.519 đồng tương ứng giảm 47,95% so với năm 2016 và tài sản năm 2018 có giá trị rất lớn là 967.463.017 đồng tức là tăng 708.937.826 đồng tương ứng tăng 274,22% so với năm 2017.
Về tài sản thì nguyên nhân của sự biến động này là do các khoản mục thay đổi.
Cụ thể là năm 2017 có khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền giảm mạnh hơn
400 triệu đồng mặc dù các khoản mục như các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản khác tăng nhưng không đáng kể so với khoản giảm của khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền so với năm 2016. Cònở năm 2018 thì tất cả cáckhoản mục của tài sản như tiền và tương đương tiền, các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản khác đều tăng lên so với năm 2017 dẫn đến mức tăng hơn 270% của công ty so với năm 2017.
Về nguồn vốn, nợ phải trả giảm từ 500.000.000 đồng (năm 2016) xuống còn 261.077.359 đồng hay năm 2017 giảm 238.922.641 đồng và giảm 47,78%. Nguyên
nhân là do năm 2016, công ty mới thành lập nên chỉ có khoản mục vay và nợ thuê tài
chính và sang năm 2017 khoản mục này giảm còn 230.000.000 đồng cũng như có
thêm khoản phải trả người bán và các phải nộp nhà nước nhưng mức giảm của vay và nợ thuê tài chính ảnh hưởng lớn đến nợ phải trả. Năm 2018, nợ phải trả tăng lên với
giá trị 198.535.414 đồng tương đương với mức 76,04%. Nguyên nhân tăng lên này chủ
yếu là do công ty tăng giá trị 200.000.000 đồng của khoản mục vay và nợ thuê tài chính. Về vốn chủ sở hữu, ta nhận thấy năm 2016 và năm 2017 không có khoản mục
vốn góp chủ sở hữu và khoản mục lợi nhuận chưa phân phối có giá trị âm nên ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu có cơ cấu âm ở hai năm 2016 và 2017. Đến năm 2018, vốn
chủ sở hữu có khoản mục vốn góp chủ sở hữu với giá trị 500.000.000 đồng và khoản
mục lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đã cải thiện có giá trị dương tăng hơn 10.000.000 đồng so với năm. Như vậy, ta có thể nhìn thấy được sự nổ lực vươn lên khó khăn để đạt đến lợi nhuận cho công ty. Đó cũng là bước đà để cải thiện cho sự
phát triển sau này.
2.1.7. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn2016-2018
Bảng 2.2. Phân tích tình hình kết quả kinh doanh của công ty
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị Giá trị Giá trị +/- % +/- %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 195.107.180 460.144.500 569.339.366 265.037.320 135,84 109.194.866 23,73
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 195.107.180 460.144.500 569.339.366 265.037.320 135,84 109.194.866 23,73 4. Gía vốn bán hàng 119.539.260 185.107.781 241.338.521 65.568.521 54,85 56.230.740 30,38 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấpdịch vụ 75.567.920 275.036.719 328.000.845 199.468.799 263,96 52.964.126 19,26
6. Doanh thu hoạt động tài chính 15.116 24.707 86.454 9.591 63,45 61.747 249,92
7. Chi phí tài chính Chi phí lãi vay
8. Chi phí quản lý kinh doanh 78.834.326 272.629.418 314.996.084 193.795.092 245,83 42.366.666 15,54 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh -3.251.290 2.432.008 13.091.215 5.683.298 - 174,80 10.659.207 439,29
10. Thu nhập khác
11. Chi phí khác 12. Lợi nhuận khác
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế -3.251.290 2.432.008 13.091.215 5.683.298 - 174,80 10.659.207 439,29
14. Chi phí thuế TNDN 486.402 2.618.243 486.402 2.131.841 438,29
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN -3.251.290 1.945.606 10.472.972 5.196.896 - 159,84 8.527.366 439,29
Do công ty là doanh nghiệp mới thành lập năm 2016 nên nhìn chung tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều tăng qua ba năm này. Đây cũng là minh chứng cho thấy Gia Bảo có các chính sách để phát triển gia tăng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 (460.144.500 đồng) tăng so
với năm 2016 (195.107.180 đồng) là 265.037.320 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 135,84%. Và sang đến năm 2018 thì doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng
tiếp tục có sự tăng với giá trị là 571.731.366 đồng hay tăng hơn so với năm 2017 là 109.194.866đồng tương đương với23,73% . Vì công ty không có phát sinh các khoản
giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng chính doanh thu
thuần về cung cấp bán hàng và cung cấp dịch vụ.