2.1 .Tổng quan về CôngTy TNHH Thương Mại Và DịchVụ Thiết Bị Số Gia Bảo
2.1.3 .Quá trình phát triển
Thời gian đầu mới thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn vì chưa quen với thị
trường, cơ sở vật chất hạ tầng chưa được hoàn thiện, đội ngũ nhân lực chưa có kinh nghiệm. Tuy là vậy nhưng nhờ sựlãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc công ty và đội
ngũ cơng nhân viên có tay nghềcao, nhiệt tình, chịu khó trong cơng việc nên bước đầu
cơng ty đã khắc phục được khó khăn.Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sựphát triển không ngừng của đất nước, Cơng ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trongđó Trường Đại học Kinh tế Huế
trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ
cho cán bộ cơng nhân viên; Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi cơng hiện đại, ứng dụng tiến bộkhoa học kỹ thuật vào đổi mới biện
pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Cơng ty phát triển trong điều kiện mới.
Với mục tiêu phát triển ổn định, bền vững, gia tăng giá trị thương hiệu, công ty
luôn luôn chú trọng đầu tư chiều sâu, đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân chuyên ngành, bổ sung và hiện đại hố các trang thiết bị máy móc, khơng ngừng nghiên cứu và áp dụng những công nghệxây dựng tiên tiến nhất để nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Bằng năng lực, kinh nghiệm cùng cơ chế hoạt động linh hoạt ln thích ứng với
thị trường, công ty khẳng định sẽ mang lại cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng sản phẩm, hiệu quảvềgiá trị đầu tư và nâng cao giá trị thương hiệu.
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ
2.1.4.1. Chức năng
Theo giấy phép kinh doanh thì Cơng ty có chức năng hoạt động kinh doanh các ngành nghề chủ yếu:bn bán máy móc, thiết bị lắp đặt khác, chức năng máy vi tính, linh kiện điện tử, viễn thông và dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên
quan đến máy vi tính. 2.1.4.2. Nhiệm vụ
Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiệnsản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh.
Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng
như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Khơng để thấtthốt vật tư,tiền vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ trên sổ sách kế toán, thống kê hàng tháng, q, năm để có quyết tốn chính xác.
Đáp ứng đấy đủ, nhanh chóng nhu cầu hàng hóa, nguyên liệu phục vụ nhu cầu
tiêu dùng, sản xuất kinh doanh.
Thực hiện tốt vai trò thương mại, làm lành mạnh hóa thị trường ở khu vực, kinh
doanh đúng ngành nghề đãđăng ký kinh doanh, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn bỏ ra.
Khi kinh doanh phải mang lại hiệu quả kinh tế cao, tích lũy và bảo tồn vốn kinh
doanh. Đồng thời cơng ty có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ sản phẩm cho các đại lý nói riêng và người tiêu dùng nói chung.
Trên cơ sở tổ chức kinh doanh ngày càng phát triển, Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật quy định, góp phần bình ổn giá
cảhợp lý, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn trong và ngoài tỉnh.
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.1.5.1. Sơ đồbộmáy quản lý
Sơ đồ2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công tyTNHH TM DV Thiết bị số Gia Bảo
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
-Giám Đốc: Quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộvà hoạt động quản lý rủi ro của Công ty, chịu trách nhiệm vềtính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổsách kếtốn, báo cáo tài chính và hoạt động của công ty.Đềra những phương
hướng, sách lược cho sự phát triển của công ty.Giám sát, chỉ đạo công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nộibộ cơng ty,…
- Phịng Kinh doanh:
+ Thực hiện những giao dịch về tài chính – kế tốn thuế đối với cơng ty khách hàng. Có nhiệm vụlập kế hoạch kinh doanh; nghiên cứu, mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ Giám đốc Phòng kinh doanh Phịng hành chính Phịng tổchức hành chính
+ Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc
trong công tác định hướng kinh doanh và xuất bán hàng hóa.
+ Thực hiện cơng tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, tìm kiếm đối tác.
+ Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của
công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
+Làm công tác tham mưu cho Giám đốc công ty vềxây dựng, thực hiện kếhoạch kinh doanh theo từng thời kỳ.
+Giúp Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng, thực hiện theo dõi các hoạt động
kinh doanh.
- Phịng Tổchức - Hành chính: Là bộphận giúp việc Giám đốc công ty thực hiện các chức năng quản lý công tác tổchức văn phịng, cơng nghệthông tin, công tác hành
chính và lao động tiền lương.
+ Xây dựng kếhoạch tuyển dụng lao động; kếhoạch tiền lương hàng năm;
+ Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà
nước và của công ty TNHH TM&DV Thiết bịsốGia Bảo
+ Quản lý tồn bộtài sản, trang thiết bị văn phịng của công ty; + Thực hiện công tác văn thư, lưu trữhồ sơ theo quy định. - Phịng Kếtốn:
+ Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổchức bộ máy Tài chính -Kế tốn- Tín dụng
trong tồn Cơng ty, giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động
kinh tế, tài chính trong Cơng ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Cơng ty cổphần.
+ Tổ chức và quản lý tồn bộcác hoạt động kếtốn, tài chính của Cơng ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty TNHH TM&DV Thiết bị số Gia Bảo
và các quy định của Nhà nước.
+ Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kếtoán
ban đầu theo quy định hiện hành; xây dựng kếhoạch tài chính hàng năm, hàng quý.
2.1.6. Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty trong 3 năm2016-2018
Bảng 2.1. Phân tích tài sản, nguồn vốn của công ty
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu
2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị Cơ cấu
(%) Giá trị
Cơ cấu
(%) Giá trị Cơ cấu(%) Giá trị (+/-) % Giá trị (+/-) %
TÀI SẢN
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 434.931.310 87,57 8.233.181 3,18 223.904.407 23.14 -426.698.129 -98,11 215.671.226 2.619,54 III. Các khoản phải thu 5.802.000 1,17 14.434.598 5,58 102.385.493 10.58 8.632.598 148,79 87.950.895 609,31
1. Phải thu của khách hàng 5.802.000 1,17 12.421.000 4,80 102.385.493 10.58 6.619.000 114,08 89.964.493 724,29 4. Phải thu khác 2.013.598 0,78 2.013.598 -2.013.598 -100,00
IV. Hàng tồn kho 49.228.673 9,91 226.776.937 87,72 619.571.772 64.04 177.548.264 360,66 392.794.835 173,21
1. Hàng tồn kho 49.228.673 9,91 226.776.937 87,72 619.571.772 64.04 177.548.264 360,66 392.794.835 173,21
VIII. Tài sản khác 6.711.727 1,35 9.080.475 3,51 21.601.345 2.23 2.368.748 35,29 12.520.870 137,89
1.Thuế GTGT được khấu trừ 1.528.282 0,31 17.574.597 1.82 -1.528.282 -100,00 17.574.597
2. Tài sản khác 5.183.445 1,04 9.080.475 3,51 4.026.748 0.42 3.897.030 75,18 -5.053.727 -55,65
TỔNG CỘNG TÀI SẢN (200 =
110+130+140+180) 496.673.710 100,00 258.525.191 100,00 967.463.017 100,00 -238.148.519 -47,95 708.937.826 274,22 NGUỒN VỐN
I. NỢ PHẢI TRẢ 500.000.000 100,67 261.077.359 100,99 459.612.773 47,51 -238.922.641 -47,78 198.535.414 76,04
1. Phải trả cho người bán 27.808.000 10,76 - 27.808.000 -27.808.000 -100,00 3. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 3.269.359 1,26 604.645 0,06 3.269.359 -2.664.714 -81,51
5. Phải trả khác 29.008.128 3,00 29.008.128
6. Vay và nợ thuê tài chính 500.000.000 100,67 230.000.000 88,97 430.000.000 44,45 -270.000.000 -54,00 200.000.000 86,96
II. VỐN CHỦ SỞ HỮU -3.326.290 -0,67 -2.552.168 -0,99 507.850.244 52,49 774.122 -23,27 510.402.412 -19.998,78
1. Vốn góp chủ sở hữu 500.000.000 51,68 500.000.000
7. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối -3.326.290 -0,67 -2.552.168 -0,99 7.850.244 0,81 774.122 -23,27 10.402.412 -407,59
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (500 = 300 + 400) 496.673.710 100,00 258.525.191 100,00 967.463.017 100,00 -238.148.519 -47,95 708,937,826 73.28
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy
Về tài sản hay nguồn vốn của cơng ty qua 3 năm có sự biến động nhẹ, cụ thể là
năm 2016 từ 496.673.710 đồnggiảm cịn 258.525.191 đồng (năm 2017) hay nói cách khác năm 2017 giảm 238.148.519 đồng tương ứng giảm 47,95% so với năm 2016 và
tài sản năm 2018 có giá trị rất lớn là 967.463.017 đồng tức là tăng 708.937.826 đồng
tương ứng tăng 274,22% so với năm 2017.
Về tài sản thì nguyên nhân của sự biến động này là do các khoản mục thay đổi. Cụ thể là năm 2017 có khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền giảm mạnh hơn 400 triệu đồng mặc dù các khoản mục như các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản
khác tăng nhưng không đáng kể so với khoản giảm của khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền so với năm 2016. Cịnở năm 2018 thì tất cả cáckhoản mục của tài
sản như tiền và tương đương tiền, các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản khác đều
tăng lên so với năm 2017 dẫn đến mức tăng hơn 270% của công ty so với năm 2017.
Về nguồn vốn, nợ phải trả giảm từ 500.000.000 đồng (năm 2016) xuống còn 261.077.359 đồng hay năm 2017 giảm 238.922.641 đồng và giảm 47,78%. Nguyên
nhân là do năm 2016, công ty mới thành lập nên chỉ có khoản mục vay và nợ thuê tài chính và sang năm 2017 khoản mục này giảm cịn 230.000.000 đồng cũng như có
thêm khoản phải trả người bán và các phải nộp nhà nước nhưng mức giảm của vay và nợ thuê tài chính ảnh hưởng lớn đến nợ phải trả. Năm 2018, nợ phải trả tăng lên với
giá trị 198.535.414 đồng tương đương với mức 76,04%. Nguyên nhân tăng lên này chủ yếu là do công ty tăng giá trị 200.000.000 đồng của khoản mục vay và nợ thuê tài chính. Về vốn chủ sở hữu, ta nhận thấy năm 2016 và năm 2017 khơng có khoản mục vốn góp chủ sở hữu và khoản mục lợi nhuận chưa phân phối có giá trị âm nên ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu có cơ cấu âm ở hai năm 2016 và 2017. Đến năm 2018, vốn
chủ sở hữu có khoản mục vốn góp chủ sở hữu với giá trị 500.000.000 đồng và khoản mục lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đã cải thiện có giá trị dương tăng hơn
10.000.000 đồng so với năm. Như vậy, ta có thể nhìn thấy được sự nổ lực vươn lên
khó khăn để đạt đến lợi nhuận cho cơng ty. Đó cũng là bước đà để cải thiện cho sự
phát triển sau này.
2.1.7. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn2016-2018
Bảng 2.2. Phân tích tình hình kết quả kinh doanh của công ty
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị Giá trị Giá trị +/- % +/- %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 195.107.180 460.144.500 569.339.366 265.037.320 135,84 109.194.866 23,73 2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 195.107.180 460.144.500 569.339.366 265.037.320 135,84 109.194.866 23,73
4. Gía vốn bán hàng 119.539.260 185.107.781 241.338.521 65.568.521 54,85 56.230.740 30,38
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấpdịch vụ 75.567.920 275.036.719 328.000.845 199.468.799 263,96 52.964.126 19,26
6. Doanh thu hoạt động tài chính 15.116 24.707 86.454 9.591 63,45 61.747 249,92
7. Chi phí tài chính Chi phí lãi vay
8. Chi phí quản lý kinh doanh 78.834.326 272.629.418 314.996.084 193.795.092 245,83 42.366.666 15,54 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh -3.251.290 2.432.008 13.091.215 5.683.298 - 174,80 10.659.207 439,29 10. Thu nhập khác
11. Chi phí khác 12. Lợi nhuận khác
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế -3.251.290 2.432.008 13.091.215 5.683.298 - 174,80 10.659.207 439,29
14. Chi phí thuế TNDN 486.402 2.618.243 486.402 2.131.841 438,29
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN -3.251.290 1.945.606 10.472.972 5.196.896 - 159,84 8.527.366 439,29 Trường Đại học Kinh tế Huế
Do công ty là doanh nghiệp mới thành lập năm 2016 nên nhìn chung tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều tăng qua ba năm này. Đây cũng là minh chứng cho thấy Gia Bảo có các chính sách để phát triển gia tăng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 (460.144.500 đồng) tăng so với năm 2016 (195.107.180 đồng) là 265.037.320 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 135,84%. Và sang đến năm 2018 thì doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng tiếp tục có sự tăng với giá trị là 571.731.366 đồng hay tăng hơn so với năm 2017 là 109.194.866đồng tương đương với23,73% . Vì cơng ty khơng có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng chính doanh thu thuần về cung cấp bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Năm 2016, giá vốn hàng bán có giá trị119.539.260đồng. Năm 2017, giá vốn hàng bán tăng đến giá trị 185.107.781 đồng hay tăng 65.568.521 đồng tương ứng tăng
54,85% so với năm2016.Đến năm 2018 thì giá vốn cũng tiếp tục tăng đến 241.338.521
đồng tức là tăng 56.230.740 đồng tương đương với tăng 30,38% so với năm 2017.Ta thấy tốc độ tăng của doanh thu chậm hơn tốc độ tăng của giá vốn. Như vậy, cơng ty cần có những chính sách để cải thiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Về các khoản doanh thu tài chính và chi phí tài chính thì chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ nên khôngảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận thuần. Doanh thu tài chính của cơng ty chủ
yếu là từ tài khoản tiền gửi khơng kỳ hạn.
Cịn đối với chi phí quản lý kinh doanh, ta nhìn vào bảng số liệu trên sẽ thấyrằng chi phí quản lý kinh doanh tăng đều qua các năm. Điều này cũng không hẳn là dấu hiệu xấu của công ty, bởi lẽ doanh thu tăng qua các năm thì chi phí tăng theo qua các
năm cũng là điều dễ giải thích. Nhưng vì tốc độ tăng của doanh thu và lớn hơn tốc độ tăng của chi phí quản lý kinh doanh nên lợi nhuận thuầntừhoạt độngkinh doanh của công ty năm 2018 tăng so với năm 2017. Cụ thể, năm 2016 có lợi nhuận âm. Năm 2017, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh có giá trị dương là 2.432.008 đồng. Và tiếp tục năm 2018 đã cải thiện đáng kể với giá trị 15.483.215 đồng tức là tăng 13.051.007 đồng tương đương tăng 439,29% so với năm 2017. Đây cũng là thành quả của cơng ty trong cơng tác quản lý chi phí nhằm giúp công ty cải thiện lợi nhuận hơn.
Như vậy, công ty TNHH TMDV Thiết bị số Gia Bảo cần nổ lực hơn nữa trong
việc tìm kiếm khách hàng, có những chiến lược kinh doanh mới theo đuổi kịp xu
hướng của người tiêu dùng hiện nay cũng như có những chính sách giúp tiết kiệm chi phí để có thể tạo ra được lợi nhuận hơn nữa. Có như vậy cơng ty mới có thể đứng
vững trên thị trường trong thời gian sắp tới.
2.1.8. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty Thương mại và Dịch vị Thiết bị số Gia Bảo
2.1.8.1. Tổchức bộmáy kếtốn tại Cơng ty
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH TMDV Thiết bị số
Gia Bảo
Cũng giống như tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu kế tốn của Cơng ty đượctổ chức tương đối gọn nhẹ. Người chịu trách nhiệm cao nhất trong Bộ máy kế tốn của cơng ty là Kế tốn trưởng.Kế tốn trưởng sẽ có trách nhiệm thu thập tổng hợp các báo cáo của các kếtoán bộphận từcác nhân viên kế tốn. Trong đó các nhân viên kế tốn có quan hệmật thiết song song tương trợ giúp đỡnhau trong các phần hành kếtốn, có trách nhiệm thơng báo, gửi các chứng từ, báo cáo có liên quan đến các kếtoán bộphận khác trong bộmáy.
Kế toán trưởng:
- Là người quản lý cơng tác kếtốn tài chính của Cơng ty. Bốtrí giám sát hoạt