- Vị trí Bò sữa Doanh nghiệp có sản phẩm có thị phần rất cao trong một thị trường không còn tăng trưởng hoặc đã bão hoà Định hướng chiến lược cho vị trí
PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
2.1.2. Bộ máy tổ chức quản lý công ty
- Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất điều hành chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các phó Giám đốc công ty: là người giúp việc cho Giám đốc công ty và được Giám đốc uỷ quyền giao quản lý một số lĩnh vực theo sự phân công cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về mọi lĩnh vực được phân công.
- Phòng kinh doanh :
+ Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm.
+ Khảo sát nhu cầu thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và đặt hàng để sản xuất.
+ Cung cấp các thông tin về thị trường để tổng hợp và phân tích số liệu.
+ Mở rộng thị trường, phát triển khách hàng ....đảm bảo các kế hoạch, chỉ tiêu công ty giao.
+ Kết hợp với phòng DV& QLKH theo dõi hợp đồng, đôn đốc công nợ của khách hàng.
+ Tham mưu với Giám đốc công ty và phó giám đốc kinh doanh về sản phẩm, giá cả, đối thủ cạnh tranh.
+ Nghiên cứu và phát triển thị trường trong nước + Quản trị thương hiệu.
+ Quản trị công nghệ thông tin và Quản trị hồ sơ thầu (trong nước và Quốc tế) + Tìm hiểu các thông tin về các Đối thủ cạnh tranh trên thị trường, tìm hiểu và khai thác khách hàng. Xây dựng chiến lược phát triển và bảo vệ thương hiệu.
Khảo sát, đánh giá xác định vị trí thương hiệu. Xác định đối tượng truyền thông, mục tiêu truyền thông, hoạch định các chính sách.
- Phòng DV và QL khách hàng :
+ Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng.
+ Báo giá và soạn thảo hợp đồng (khi có sự uỷ quyền của Phòng kinh doanh). Theo dõi, giám sát thực hiện các đơn hàng và hợp đồng.
+ Tổng hợp và báo cáo các thông tin phản hồi từ phía khách hàng.
+ Giao hàng, xuất hoá đơn theo dõi công nợ và hỗ trợ cùng với Phòng kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ , chăm sóc và các dịch vụ khác liên quan đến khách hàng.
+ Tổng hợp Doanh thu, Dư nợ của khách hàng báo cáo công ty vào cuối tháng. Phòng kế hoạch vật tư:
+ Lập kế hoạch về nguyên vật liệu đầu vào trình Giám đốc phê duyệt sau đó thực hiện các hợp đồng mua vật tư nguyên liệu và phân bổ cho các nhà máy sản xuất theo kế hoạch.
+ Lập kế hoạch sản xuất cho các nhà máy thực hiện đáp ứng yêu cầu khách hàng và nhu cầu của thị trường. Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đã giao các nhà máy sản xuất.
+ Duy trì đầy đủ vật tư sản xuất và đáp ứng kịp thời cho kế hoạch sản xuất của công ty và các nhà máy
+ Đáp ứng đầy đủ sản phẩm phục vụ việc kinh doanh của công ty + Tổ chức thực hiện theo dõi diễn biến vật tư và tình hình kế hoạch + Điều tiết và bảo quản vật tư hàng hoá thuộc hệ thống kho của công ty - Phòng kế toán công ty:
+ Phòng Kế toán công ty có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty giúp Giám đốc công ty ra các quyết định chỉ đạo, quản lý, điều hành phù hợp.
+ Kiểm tra, giám sát, tổng hợp số liệu các khoản mua, bán, thu, chi tài chính các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ tại các bộ phận trong toàn công ty. Phản ánh đầy
đủ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ kế toán và báo cáo tài chính.
+ Dựa vào hoá đơn chứng từ hợp lệ để tổng hợp lập báo cáo tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp như cơ quan thuế, Thống kê, Bảo hiểm,vv...
+ Thay mặt công ty thực hiện các hoạt động giao dịch tài chính với các ngân hàng trong nước và quốc tế.
+ Thực hiện chức năng giao dịch, nhập khẩu nguyện liệu, vật tư đầu vào. + Báo cáo kết quả hoạt động tài chính theo tháng, quý, năm toàn công ty trình Giám đốc Công ty.
- Phòng dự án :
+ Xây dựng, thẩm định các thiết kế, dự án sửa chữa, nâng cấp, đầu tư mới của công ty.
+ Quản lý máy móc thiết bị và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ của toàn công ty.Xây dựng, quản lý thông số kỹ thuật.
+ Quản lý chất lượng sản phẩm, nghiên cứu và triển khai các biện pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng.
+ Tham gia Hội đồng NC&PTTT, tư vấn cho khối kinh doanh về lựa chọn sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
+ Xây dựng thông số kỹ thuật và dịch tài liệu các hồ sơ dự thầu. + Quản trị hệ thống điện toàn công ty.
+ Quản lý hồ sơ xây dựng cơ bản của công ty.
+ Nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các chứng nhận chất lượng, công bố sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn, kiểm nghiệm sản phẩm.
- Phòng Tổ chức – Hành chính
+ Tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
+ Phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn các phòng ban công ty, nhà máy, các chức danh quản lý. Kịp thời chỉnh sửa, bổ xung khi có thay đổi.
Theo dõi, kiểm tra , giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của cb,cnv toàn công ty.
+ Quản lý công văn, giấy tờ, văn bản, sổ sách hành chính và sử dụng con dấu, tiếp nhận và chuyển giao các công văn đến cho các phòng ban liên quan.
+ Thực hiện lưu trữ các tài liệu, văn bản của công ty do các đơn vị bàn giao đảm bảo công tác bảo mật đối với hồ sơ, giấy tờ lưu trữ.
+ Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty.
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, khả năng phát triển của công ty phòng tổ chức phối hợp với phòng liên quan xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi nâng bậc cho cán bộ công nhân nhân viên trong công ty. + Thực hiện các thủ tục đóng bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước và của công ty.
- Phòng thử nghịêm:
+ Tham gia thử nghiệm chất lượng sản phẩm trong nội bộ công ty.
+ Tham gia thử nghiệm chất lượng sản phẩm khi được các cá nhân, tổ chức bên ngoài yêu cầu.
+ Đảm bảo cho phòng thử nghiệm duy trì và thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 17025: 2005.
- Văn phòng đại diện Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện Đà Nẵng.
+ Thay mặt, đại diện cho Công ty Dây cáp điện Thượng đình tiếp xúc, giao dịch và làm việc với tất cả các đối tác khách hàng tại các Tỉnh, Thành phố trong các công việc: phân tích, thẩm định, tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn các đối tác, khách hàng đã, đang và sẽ mua các sản phẩm do Công ty sản xuất; tìm kiếm các nguồn vật tư, nguyên liệu và các mặt hàng khác do Công ty yêu cầu thực hiện;
+ Đẩy mạnh phát triển và ổn định các hoạt động giới thiệu, trưng bày và tiếp thị các Sản phẩm dây và cáp điện do Công ty CADISUN sản xuất tại Khu vực đại diện;
+ Ổn định, duy trì và phát triển thương hiệu CADISUN của công ty tại thị trường các Tỉnh, Thành phố đại diện.
+ Mở rộng các mối quan hệ với các đối tác chiến lược, ổn định và phát triển các khách hàng tiềm năng tại khu vực đặt Văn phòng đại diện, phấn đấu đạt và vượt chỉ tiêu doanh thu theo Kế hoạch kinh doanh đã được Giám đốc công ty phê duyệt;
+ Xây dựng kế hoạch chi tiết và chiến lược chung để phát triển thị trường; + Tìm kiếm, đàm phán, thương thảo các Hợp đồng kinh tế (không bao gồm
việc ký kết các hợp đồng kinh tế, việc này do Phó GĐKD đã được phân công ký) - Chức năng, nhiệm vụ của 2 nhà máy:
+ Thực hiện các kế hoạch sản xuất do công ty giao xuống đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, số lượng và chất lượng theo đúng tiêu chuẩn do công ty đề ra.
+ Tham gia xử lý khiếu lại của khách hàng về chất lượng sản phẩm liên quan đến nhà máy.
+ Chịu trách nhiệm đào tạo nâng cao tay nghề cho cb,cnv nhà máy đảm bảo cán bộ, công nhân viên nhà máy đủ năng lực làm chủ được dây truyền thiết bị công nghệ mới.
+ Thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO đảm bảo hiệu lực của hệ thống quản lý luôn được thiết lập thực hiện và duy trì thường xuyên trong nội bộ nhà
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH dây và cáp điện Thượng Đình
Giám đốc công ty
Phó giám đốc sản xuất
Phòng kế
hoạch vật tư TC - HCPhòng Kinh doanhPhòng Kế toánPhòng Phó giám đốc Tài chính Phó giám đốc HC - NS Phòng DVKH Dự án đầu tưPhòng Phó giám đốc Kinh doanh Văn phòng tại TP HCM Văn phòng tại Đà Nẵng
(Nguồn:phòng tổ chức hành chính công ty)