Hiện nay, các thư viện nói chung và TV TQB nói riêng đang phải đối mặt vấn đề giá cả các xuất bản phẩm hiện đại không ngừng tăng lên nhanh chóng trong khi nguồn kinh phí được cấp hàng năm lại giảm đi. Không chỉ dừng lại ở trao đổi tài liệu truyền thống các thư viện đang đẩy mạnh và phát triển trao đổi TLS. Để có thể thu thập, khai thác được nguồn TLS phong phú, đa dạng cả về số lượng và chất lượng TV TQB phải tích cực, chủ động đẩy mạnh hoạt động trao đổi, chia sẻ TLS với các cơ quan TT-TV khác đặc biệt trao đổi với các thư viện trường đại học có cùng chuyên ngành đào tạo. Tuy nhiên, để có thể tiến hành trao đổi, chia sẻ TLS đòi hỏi TV TQB phải xây dựng, tổ chức được nguồn TLS đặc thù, có giá trị để tạo tiền đề giúp cho việc trao đổi tiến hành thuận tiện và nhanh chóng hơn. TV TQB cần
phải đẩy mạnh hoạt động số hoá tài liệu, nâng cao chất lượng xử lý TLS cũng như thiết lập cơ chế trao đổi, chia sẻ rõ ràng.
Sử dụng TLS nhằm chia sẻ thông tin giữa các giảng viên, giữa các sinh viên, giữa giảng viên với sinh viên và giữa giảng viên sinh viên trong Trường với các giảng viên, sinh viên trường khác là một tất yếu. Đây cũng là một phương thức làm việc, học tập mới, nhiều tiện ích, phát huy được tối đa khả năng làm việc nhóm, cùng với kỹ năng làm việc độc lập để tự đánh giá thơng tin hữu ích.
Ngồi ra, ở phương diện rộng hơn TLS giúp cho Nhà trường hoà nhập với cộng đồng khoa học quốc tế, mở rộng phạm vi liên kết đào tạo và làm giàu kho tin. TV TQB sẽ được biết đến nhiều hơn bởi cộng đồng học giả trong và ngoài nước. Ngày nay, việc chia sẻ TLS đang được mở rộng giữa các hệ thống thông tin ở các quốc gia khác nhau trên thế giới. Nhờ giao lưu và chia sẻ thông tin mà phạm vi và tần suất sử dụng thông tin được nhân lên, vừa có lợi cho người dùng tin vừa tạo thêm giá trị cho nguồn thông tin.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU
Thực trạng tổ chức và khai thác TLS tại TV TQB được xem xét ở công tác tổ chức TLS, khai thác TLS cũng như đánh giá hiệu quả của công tác tổ chức và khai thác TLS. Thực trạng của từng vấn đề như sau:
2.1. Công tác tổ chức tài liệu số
Hiện nay, nguồn TLS của TV TQB chưa dồi dào về số lượng, chưa phong phú về loại hình nên cần tổ chức TLS khoa học. Công tác tổ chức TLS tại TV TQB bao gồm: tạo lập, xử lý, lưu trữ và bảo quản TLS.