6. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Khí Công nghiệp Long Biên
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế có sự cạnh tranh vô cùng gay gắt, các DN muốn đứng vững và ngày càng phát triển thì cần phải có bộ máy quản lý phải khoa học, năng động, linh hoạt, có thể thích ứng với những thay đổi hay biến động của các yếu tố tác động. Nắm bắt đƣợc chức năng cũng nhƣ tầm quan trọng của bộ phận quản lý ban lãnh đạo Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến –chức năng, đây là bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. .
Mô hình tổ của Công ty nhƣ sau:
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Sơ đổ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng Quản trị: giám sát Giám đốc điều hành và các bộ phận quản lý khác; quyết định kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, lựa chọn Công ty kiểm toán cho Công ty, quyết định một số các
Hội đồng Quản trị Ban Giám đốc Phòng Tổ chức - nhân sự Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Bộ phận vận chuyển, lắp đặt
hoạt động kinh tế của Công ty, thảo luận và thông qua báo cáo tài chính đƣợc kiểm toán hàng năm, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
Ban giám đốc:
Giám đốc Công ty: là ngƣời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trƣớc pháp luật, trƣớc Hội đồng Quản trị, trƣớc tập thể công nhân viên của Công ty về việc tồn tại và phát triển của Công ty cũng nhƣ các hoạt động ký kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí, sắp xếp lao động… Giám đốc Công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý mạng lƣới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của Công ty.
Phó Giám đốc Công ty: là ngƣời thực hiện theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về kết quả kinh doanh của Công ty dựa trên quyền quyết định cụ thể.
Phòng Tổchức - Nhân sự: Tham mƣu cho Giám đốc về tổ chức bố máy kinh doanh và bố trị nhân sự hợp lý. Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Phụ trách về tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thƣởng…Duy trì thực hiện nội quy của cơ quan, giờ giấc làm việc, giữ gìn vệ sinh của Công ty và nơi làm việc. Quản lý tài sản: các thiết bị, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm tại trụ sở chính của Công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán: tham mƣu cho Giám đốcquản lý các lĩnh vực sau: công tác tài chính; công tác kế toán tài vụ; công tác quản lý tài sản; công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty; quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty.
Phòng Kinh doanh: Tham mƣu cho ban Giám đốc trong công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Công ty; nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.
Phòng Kỹ thuật:Thực hiện công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lƣợng của hàng hóa, thực hiện lắp đặt các sản phẩm cho khách hàng, hƣớng dẫn cách sử dụng, đồng thời thực hiện sửa chữa, bảo dƣỡng và chăm sóc khách hàng.