6. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả
3.2.7. Về các báo cáo liên quan đến bánhàng
Công ty đã lập các báo cáo tài chính bắt buộc nhƣng lại chƣa lập các Báo cáo thuộc phạm vi kế toán quản trị để phục vụ cho việc đƣa ra các quyết định quản lý cũng đƣa ra các chiến lƣợc phát triển cho Công ty trongtƣơng lai. Do đó, các phòng kế toán, phòng kinh doanh và các phòng, ban khác cần thiết phải cung cấp cho Ban lãnh đạo của Công ty các báo cáo kế toán quản trị. Chẳng hạn nhƣ cuối mỗi tháng, kế toán trƣởng phải hoàn thành Bảng tổng hợp doanh thu của tháng đó, phân tích, giải trình các số liệu tài chính và phi tài chính cho Ban Giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong Công ty. Điều quan trọng là kế toán phân tích đƣợc kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm, kết quả cung cấp từng dịch vụ để từ đó tập hợp đƣợc các dữ liệu cần thiết để dự kiến phƣơng hƣớng phát triển trong tƣơng lai của Công ty.
Để cung cấp thêm các thông tin cho nhà quản lý, kế toán có thể lập các báo cáo bán hàng sau:
Biểu 3.1: Báo cáo doanh thu bán hàngĐơn vị: Đơn vị:
Địa chỉ:
BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG
(Theo phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa) Tháng … năm … Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Tổng cộng Bán buôn Bán lẻ Số tiền % Số tiền %
1 Doanh thu thuần 2 GVHB
3 Lãi gộp
4 Chi phí bán hàng 5 Chi phí quản lý 6 Lợi nhuận thuần
Ngày … tháng … năm …
Ngƣời lập báo cáo Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)
Các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ đƣợc phân bổ chi tiêu thức bán buôn và bán lẻ theo doanh thu thuần, từ đó có thể tính ra lợi nhuận thuần theo từng phƣơng pháp bán hàng.
Việc phân tích báo cáo trên sẽ cung cấp cho nhà quản trị thấy đƣợc sự đóng góp vào lợi nhuận gộp của các phƣơng thức bán hàng, qua đó để đƣa ra các quyết định nên chú trọng đầu tƣ vào phƣơngthức tiêu thụ nào.
Biểu 3.2: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóaĐơn vị: Đơn vị:
Địa chỉ:
BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA
Tháng … năm …
Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên nhóm hàng hóa
Số tiền Chênh lệch
Kế hoạch Thực tế Tƣơng đối Tuyệt đối 1 2 3 .... ... ... ... ... ... Tổng cộng Ngày … tháng … năm …
Ngƣời lập báo cáo Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Để xây dựng báo cáo này thì cân căn cứ vào dự toán bán hàng của từng tháng, đến cuối tháng tính ra doanh số thực tế, từ đó phân tích biến động xem Công ty đã hoàn thành kế hoạch chƣa, hay vƣợt mức kế hoạch, từ đó có những quyết định đúng đắn trong tƣơng lai.