2.3 Ứng dụng phần mềm cổng thông tin tích hợp PORTAL
2.3.1 Giới thiệu phần mềm cổng thông tin tích hợp PORTAL
Cổng thông tin điện tử tích hợp PORTAL là một mô hình mới, hiện đại và hiệu quả đã được ứng dụng và vận hành trong hệ thống nhiều đơn vị hành chính, nhiều cơ quan và tổ chức trong và ngoài nước. PORTAL là một công cụ hay dịch vụ, tập hợp tất cả các thông tin lại với nhau, liên kết chúng lại sau đó cung cấp cho một số lượng lớn người khai thác, truy cập và hình thành một cộng đồng người sử dụng.
Trong thực tế, PORTAL có thể đơn giản được coi như là một phần mềm hệ thống nền với công nghệ Web, cung cấp một điểm tích hợp truy cập duy nhất tới tất cả các thông tin, ứng dụng và dịch vụ cho mọi đối tượng người sử dụng.
nghiên cứu và phát triển trên nền công nghệ MS Dotnet, Ajax và các hệ quản trị CSDL Oracle, MS SQL Server. Điểm mạnh trên cổng thông tin điện tử PORTAL chính là việc tích hợp các hệ thống ILIB (quản lý tài liệu thư mục), DLIB (quản lý tài liệu toàn văn), CMS (tin tức) trên cổng PORTAL. Từ việc xây dựng các CSDL hiện có ở thư viện như dữ liệu dạng thư mục, dữ liệu dạng toàn văn, dữ liệu các bộ sưu tập số hoá, đồng thời tra cứu được dữ liệu từ các đơn vị khác thông qua cổng Z39.50. Mặt khác cổng thông tin điện tử PORTAL có tính động và tính mở, người quản trị có thể tự can thiệp vào để xây dựng các module tin tức, tổ chức sắp xếp các module tin tức theo nhu cầu sử dụng của đơn vị.
Giao diện cổng thông tin điện tử PORTAL chính bao gồm các vùng thông tin hay các module tin như: vùng banner, vùng menu, vùng tin chính, vùng footer.
Vùng banner: bao gồm biểu tượng logo và banner của phòng TT-TV của viện.
Vùng menu chính: tích hợp các tab tin tra cứu tìm kiếm thông tin từ CSDL của thư viện, tra cứu dữ liệu thư mục từ phần mềm ILIB, tra cứu dữ liệu toàn văn từ phần mềm DLIB, xem dữ liệu toàn văn, xem các bộ sưu tập ở thư viện, đồng thời có thể tra cứu dữ liệu được ở các đơn vị khác thông qua cổng tra cứu Z39.50.
Vùng menu chính bao gồm các tab tin như sau:
Tab trang chủ: thể hiện được toàn bộ giao diện chính và các chức năng chính của trang tin PORTAL.
Tab giới thiệu: giới thiệu tổng thể về lịch sử hình hành, cơ cấu tổ chức của viện.
Tab tra cứu tài liệu: phục vụ chính cho việc tra cứu tài liệu thư mục ở phần mềm ILIB của thư viện, dựa vào các trường tra cứu đã đươc thiết lập sẵn.
Tab tra cứu tài liệu số: để tra cứu tài liệu toàn văn từ phần mềm DLIB dựa vào các trường tra cứu đã được thiết lập sẵn.
Tab Z39.50: để tra cứu dữ liệu qua cổng Z39.50 từ các đơn vị khác.
Tab bộ sưu tập: xem dữ liệu các bộ sưu tập được xây dựng trong phần mềm ILIB theo chủ đề và theo chuyên đề mà đơn vị tự tạo lập.
Tab xuất bản số: được xây dựng theo từng chủ đề và chuyên đề của các tài liệu toàn văn được quản lý trong phần mềm DLIB.
Tab liên hệ: để bạn đọc viết các câu hỏi thắc mắc hoặc cần trao đổi thông tin với cán bộ quản trị của cổng thông tin điện tử PORTAL.
Vùng module tin chạy: để đưa các tin bài có nội dung quan trong và cập nhật mới nhất của viện lên trang tin chính.
Vùng module tin tức cột bên trái: cột tin bên trái thể hiện được các nhóm tin chủ yếu của cổng thông tin điện tử PORTAL, bao gồm nhóm giới thiệu, nhóm tin tức, báo cáo kết quả đề tài, nhóm tin tức về vũ khí trang bị.
Vùng tin tức cột bên phải: thể hiện tab tin về lịch làm việc, thông báo sách mới bổ sung về thư viện, nhóm các tài liệu được bạn đọc sử dụng nhiều nhất, thống kê lượt truy cập tài liệu,…
Vùng tin tức cột giữa trang: thể hiện nội dung cho bài tin khi xem chi tiết bất kỳ nhóm tin nào.