Biểu đồ 3: Biểu đồ ý kiến đánh giá – Thƣ mục thông báo sách mới.
2.1.2.2. Thư mục luận văn, chuyên đề tốt nghiệp
Thƣ mục thông báo luận án - luận văn là loại thƣ mục thông báo đƣợc xuất bản theo định kỳ hàng quý thông qua nguồn thu nhận nguồn tin nội sinh theo quy định của nhà trƣờng. Thƣ mục biên soạn nhằm giúp bạn đọc nắm bắt tên các đề tài luận án, luận văn mới đƣợc nộp về thƣ viện, tạo thuận lợi cho bạn đọc tra tìm tài liệu tham khảo có liên quan đến đề tài nghiên cứu, đồng thời tránh cho việc nghiên cứu trùng lặp đề tài
Đối tƣợng sử dụng thƣ mục luận văn, chuyên đề tốt nghiệp chủ yếu là học viên. Mục đích của bản thƣ mục là giúp học viên nghiên cứu, tìm hiểu phƣơng pháp, cách tiếp cận một vấn đề nào đó. Đây cũng là tài liệu tham khảo có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình học tập của nhóm ngƣời dùng tin này.
Tuy nhiên, thƣ mục luận văn, chuyên đề tốt nghiệp này học viên chỉ đƣợc sử dụng tại chỗ và mỗi một ban, ngành, tiểu đội chỉ đƣợc một vài cuốn. Số lƣợng còn hạn chế rất nhiều, gây không ít khó khăn cho bạn đọc có nhu cầu tham khảo, nhất là học viên năm cuối chuẩn bị làm tốt nghiệp.
0 10 20 30 40 50 60 32.2% 52.7% 15.1% tốt tương đối tốt không tốt
2.1.2.3. Thư mục thông báo tư liệu mới
Cũng nhƣ các loại hình thƣ mục khác, thƣ mục thông báo tƣ liệu mới ở Đại học Trần Quốc Tuấn ra đời giúp ngƣời dùng tin nhanh chóng nắm bắt đƣợc các tƣ liệu mang tính thời sự về tình hình kinh tế - chính trị - quân sự trong nƣớc, ngoài nƣớc.
Ở Đại học Trần Quốc Tuấn nhu cầu sử dụng thƣ mục thông báo tƣ liệu mới cũng rất lớn. Đối tƣợng dùng tin chủ yếu ở đây là cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ nghiên cứu và giảng dạy, các đại đội trƣởng, đại đội phó các trung đoàn và tiểu đoàn và học viên trong trƣờng.
Tuy nhiên số lƣợng thƣ mục thông báo tƣ liệu mới cũng không nhiều nên không thể đáp ứng hết đƣợc nhu cầu bạn đọc. Đặc biệt là với nhóm ngƣời dùng tin là học viên trong trƣờng. .
2.1.3. Cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu (CSDL) là một tập hợp các bản ghi hoặc tệp có quan hệ logic với nhau và đƣợc lƣu giữ trên bộ nhớ của máy tính. [23,tr. 82].
CSDL là tập hợp các dữ liệu về các đối tƣợng cần đƣợc quản lý, đƣợc lƣu trữ đồng thời trên các vật mang tin của máy tỉnh điện tử và đƣợc quản lý theo một cơ chế thống nhất, nhằm giúp cho việc truy nhập và xử lý dữ liệu đƣợc dễ dàng và nhanh chóng.
Một cơ sở dữ liệu đƣợc tổ chức, cập nhật và khai thác bởi một hệ thống phần mềm, gọi là hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu có một số ƣu điểm hơn hẳn các công cụ tra cứu thủ công nhƣ: - Có khả năng cập nhật thƣờng xuyên
- Lƣợng thông tin dữ liệu nhiều hơn
- Khả năng tra cứu rộng, có thể kết hợp các câu hỏi tìm: chủ đề, thời gian. Hiện nay, Thƣ viện có 3 cơ sở dữ liệu thƣ mục: CSDL thƣ mục sách; CSDL sách kinh điển; CSDL báo, tạp chí và đã sử dụng phần mềm chuyên dụng Ilip để quản lý và sử dụng các CSDL này. Để tìm các tài liệu trong các CSDL này chỉ cần gõ từ khóa theo các trƣờng của phần mềm. Bạn đọc có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu mà họ cần.
Ảnh 7: CSDL được tìm kiếm thông qua phần mềm Dlip.
Về chất lƣợng mức độ đáp ứng nhu cầu tin của cơ sở dữ liệu. Theo đánh giá của NDT, cơ sở dữ liệu của Trung tâm có tỷ lệ đánh giá tốt (12%), tƣơng đối tốt (88%), không tốt (10%).
Cơ sở dữ liệu Mức độ đáp ứng
Tốt Tƣơng đối tốt Không tốt
24 (12%) 156 (88%) 20 (10%)