Biểu đồ 2: Biểu đồ ý kiến đánh giá – Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến
2.1.2. Thư mục dạng in
Thƣ mục là một loại sản phẩm thông tin – thƣ viện mà phần chính là tập hợp các biểu ghi thƣ mục ( có hay không có tóm tắt, chú giải) đƣợc sắp xếp theo một trật tự xác định phản ánh các tài liệu có chung một hoặc một số dấu hiệu về nội dung, hình thức.
0 10 20 30 40 50 60 54% 39% 7% tốt tương đối tốt không tốt
Đối tƣợng chủ yếu đƣợc phản ánh trong thƣ mục là tài liệu nói chung, trong đó có tài liệu bậc 1 ( đƣợc xuất bản hoặc không đƣợc xuất bản), tài liệu bậc 2. [16, tr.49].
Theo xu hƣớng điện tử hóa các nguồn tin nói chung, thƣ mục tồn tại dƣới hình thức cơ sở dữ liệu ngày càng phổ biến. Các cơ sở dữ liệu này đƣợc khai thác theo nhiều hình thức khác nhau: trên đĩa từ, CD- ROM giúp ngƣời dùng tin có thể khai thác trên các máy tính độc lập và có thể khai thác theo chế độ trực tuyến. Tuy nhiên, do tập quán và các điều kiện khác của ngƣời dùng, thƣ mục dạng in vẫn tồn tại khá phổ biến.
Ảnh 5: Thư mục dạng in của Thư viện trường Đại học Trần Quốc Tuấn.
Căn cứ vào đặc điểm ngƣời dùng tin và nhu cầu tin tại trƣờng Đại học Trần Quốc Tuấn, Ban thông tin Biên tập và Xuất bản đã biên soạn và xuất bản một số bản thƣ mục: Thƣ mục thông báo sách mới, Thƣ mục thông báo tƣ liệu mới, Thƣ mục luận văn tốt nghiệp, Tập san Thông tin chuyên đề. Mỗi loại thƣ mục đều có mục đích thỏa mãn những loại nhu cầu
thông tin thƣ mục tài liệu khác nhau. Đây là một trong những đặc điểm nổi bật ở thƣ viện trƣờng Đại học Trần Quốc Tuấn.
2.1.2.1. Thư mục giới thiệu sách mới
Thƣ mục giới thiệu sách mới là loại thƣ mục đƣợc biên soạn để thông báo các loại tài liệu giáo trình, tài liệu tham khảo mới đƣợc bổ sung, mục này thông báo cho bạn đọc nắm đƣợc những thông tin về những tài liệu đó một cách nhanh chóng kịp thời và chính xác, qua các yếu tố thông tin: Tác giả, tên sách, năm xuất bản, nơi xuất bản, lần xuất bản, ký hiệu xếp giá…..
Đối với thƣ mục giới thiệu sách mới của thƣ viện đƣợc tổ chức biên soạn không theo định kỳ hàng tháng mà theo xuất bản theo qúy. Nội dung thƣ mục gồm các chuyên ngành: Khoa học tự nhiên, khoa học xã hội – nhân văn, Khoa học và kỹ thuật, quân sự, chính trị, văn học … Tài liệu trong thƣ mục đƣợc xếp theo môn loại, trong từng môn loại xếp theo vần chữ cái tên sách. Mỗi tên sách có đầy đủ các yếu tố cần thiết: Số đăng ký cá biệt ở từng kho và tóm tắt nội dung của sách để giúp bạn đọc tiện theo dõi.
Thƣ mục thông báo sách mới lại đƣợc tổ chức bằng hình thức phát đến các ban, ngành. Mỗi tiểu đội đều đƣợc phát để đáp ứng nhu cầu tìm tin của bạn đọc. Ðây là loại thƣ mục phản ánh toàn bộ tài liệu mới đƣợc bổ sung về thƣ viện. Công việc biên soạn thƣ mục này do cán bộ Bộ phận Ban thông tin Biên tập và Xuất bản đảm nhiệm và biên soạn.
Ảnh 6: Thư mục giới thiệu sách mới của thư viện trường Đại học Trần Quốc Tuấn.
Thƣ mục thông báo sách mới là phƣơng tiện quan trọng đảm bảo việc cung cấp kịp thời, nhanh chóng thông tin tài liệu mới tới tất cả các đối tƣợng ngƣời dùng tin trong Đại học Trần Quốc Tuấn. Bên cạnh đó, thông qua thƣ mục này cũng cung cấp những điểm truy cập thông tin giúp bạn đọc tra tìm tài liệu một cách nhanh chóng có đƣợc những tài liệu cần thiết phục vụ cho học tập và nghiên cứu khoa học.
Thƣ mục báo sách mới
Mức độ đáp ứng
Tốt Tƣơng đối tốt Không tốt
56 (32.2%) 113 (52.7%) 31 (15.1%)