1.5 .Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin của Học viện Chính sách và Phát triển
3.3. Nhóm các giải pháp khác
3.3.1. Chú trọng đến công tác đào tạo người dùng tin
Thư viện cần nghiên cứu tổ chức các lớp đào tạo NDT thường xuyên hơn dưới nhiều hình thức khác nhau đối với từng nhóm NDT. Hiện nay, trong Tuần sinh hoạt Chính trị Công dân – Sinh viên đầu mỗi khóa học, Thư viện đã phối hợp với Phòng Chính trị và Công tác sinh viên để hướng dẫn sử dụng Thư viện cho toàn bộ tân sinh viên của Học viện. Tuy nhiên, do lịch học bố trí quá dày đặc, cùng một buổi học các bạn tân sinh viên phải tiếp nhận 2 – 3 chuyên đề với rất nhiều nội dung khác nhau; trong khi thời gian dành cho chuyên đề về Thư viện quá ít (khoảng 30 phút) lại còn bị cắt xén bởi các chuyên đề trước đó nên chất lượng các buổi hướng dẫn sử dụng Thư viện này chưa đạt được hiệu quả như mong muốn. Mặc dù cán bộ Thư viện đã chuẩn bị một bài kiểm tra trắc nghiệm ngắn với mục đích giúp các bạn
tân sinh viên nắm được những thông tin cơ bản nhất về Thư viện nhưng do thời gian có hạn nên không tiến hành được. Từ năm học 2019 – 2020 trở đi, Thư viện sẽ tổ chức các lớp hướng hướng dẫn sử dụng Thư viện một cách độc lập và liên tục, tùy theo nhu cầu của các nhóm NDT khác nhau. Đối tượng tham gia các lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện phải làm một bài kiểm tra trắc nghiệm ngắn và đạt từ 60% số câu hỏi trở lên mới được cấp quyền sử dụng Thư viện.
Bên cạnh đó, Thư viện cần tổ chức các buổi tọa đàm, ngoại khóa giúp NDT có kiến thức cơ bản về hoạt động thông tin – thư viện, biết cách khai thác và sử dụng các sản phẩm và dịch vụ TT-TV có hiệu quả. Ngoài ra, Thư viện cũng cần hướng dẫn NDT thông qua các bảng biểu chỉ dẫn bố trí bên trong Thư viện. Các bảng biểu này phải được bố trí ở những vị trí thuận lợi, có thẩm mỹ, gây ấn tượng thị giác tích cực cho NDT.
Công tác đào tạo NDT của Thư viện cũng cần nhận được sự quan tâm, đầu tư hơn nữa từ phía Ban Giám đốc và các phòng ban có liên quan để hoạt động này được duy trì thường xuyên, liên tục. Bên cạnh đó, các cán bộ Thư viện tham gia đào tạo NDT phải có trình độ chuyên môn tốt, tinh thần trách nhiệm cao, lòng yêu nghề và hiểu biết được tâm lý của NDT.
3.3.2. Tăng cường sự phối hợp, liên kết và chia sẻ tài liệu với các thư viện chuyên ngành kinh tế
Ngoài việc tăng cường phối hợp, chia sẻ nguồn lực thông tin với các đơn vị trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Thư viện cần mở rộng sự liên kết, phối hợp và chia sẻ nguồn lực thông tin với các thư viện trong Chi hội Thư viện chuyên ngành Kinh tế và thư viện một số trường đại học có cùng chuyên ngành đào tạo trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Việc đầu tiên cần làm để tiến tới chia sẻ nguồn lực thông tin một cách thuận lợi giữa Thư viện Học viện với các thư viện khác là thống nhất áp dụng các chuẩn nghiệp vụ thư viện. Hiện nay, Thư viện Học viện đã tham gia vào Chi hội Thư viện chuyên ngành Kinh tế, tuy nhiên cần tham gia hoạt động tích cực hơn nữa để nhận được nhiều chia sẻ kinh nghiệm và sự tư vấn về vấn đề này. Tiếp theo, Thư viện
phải có những hoạt động thiết thực để sự trao đổi thông tin giữa thư viện các trường đại học được diễn ra thuận lợi và bền vững như:
- Nhanh chóng hoàn thiện việc xây dựng website của Thư viện; - Chuẩn hóa khổ mẫu trao đổi thông tin;
- Xây dựng mục lục liên hợp các nguồn thông tin hiện có của Thư viện
- Đẩy mạnh xây dựng nguồn tài liệu điện tử, đặc biệt là CSDL thư mục và CSDL toàn văn.
- Chú trọng nhiều hơn nữa dịch vụ sao chụp tài liệu;
- Tăng cường phối hợp trong việc phát triển các sản phẩm, dịch vụ TT-TV. Việc phối hợp, liên kết và chia sẻ nguồn lực thông tin là một công việc không đơn giản, tốn nhiều kinh phí, thời gian và công sức của cán bộ Thư viện, nhất là đối với một Thư viện còn non trẻ như Thư viện Học viện Chính sách và Phát triển. Do đó, bên cạnh sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ thì Thư viện cũng cần nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao và đầu tư hơn nữa về nguồn kinh phí nhằm đảm bảo cho hoạt động phối hợp, chia sẻ nguồn thông tin được diễn ra suôn sẻ.
KẾT LUẬN
Tuy chưa đầy 10 năm hình thành và phát triển nhưng Học viện Chính sách và Phát triển đang dần được xã hội biết đến là cơ sở đào tạo cử nhân kinh tế uy tín, minh bạch và có chất lượng trong hệ thống các trường đại học khối kinh tế ở Việt Nam.
Trước yêu cầu đổi mới giáo dục đại học hiện nay, Thư viện Học viện đang từng bước nỗ lực để nâng cao chất lượng hoạt động, phấn đấu trở thành “giảng đường thứ 2” tạo môi trường tốt để cán bộ, giảng viên và sinh viên, học viên rèn luyện khả năng tư duy độc lập, sáng tạo trong giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
Gần 8 năm qua, công tác thông tin – thư viện tại Học viện đã có những chuyển biến nhất định, góp phần đáng kể vào việc nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường. Tuy nhiên hoạt động TT - TV nhìn chung vẫn còn mang nặng tính truyền thống, sản phẩm và dịch vụ TT-TV có số lượng chưa đa dạng và chất lượng chưa đáp ứng được nhu cầu tin của NDT. Điều đó đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng đào tạo và NCKH của Học viện.
Để khai thác hiệu quả mọi nguồn lực thông tin nhằm góp phần tích cực vào đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã hội thì Thư viện cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức, đổi mới phương pháp quản lý, tăng cường nguồn nhân lực, đầu tư cơ sở vật chất hạ tầng CNTT hiện đại và đồng bộ, đảm bảo về chất lượng và loại hình tài liệu. Trong thời gian tới, hy vọng Thư viện được quan tâm và đầu tư hơn nữa nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu tin của NDT tại Học viện.
Thư viện cũng cần nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các sản phẩm, dịch vụ TT-TV nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho NDT khai thác tối đa nguồn thông tin hiện có. Đồng thời, hướng tới việc chia sẻ các nguồn lực thông tin giữa các cơ quan TT-TV trong nước và quốc tế, tăng cường hợp tác quốc tế với các nước trong khu vực và trên thế giới để học hỏi kinh nghiệm cũng như đẩy nhanh tiến độ hiện đại hóa thư viện.
Việc đánh giá đúng thực trạng tổ chức và hoạt động TT-TV, nắm bắt yêu cầu để đề ra các giải pháp, kiên trì thực thi các giải pháp đó làm cho Thư viện Học viện ngày càng phát triển hơn, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng đào tạo đại học và sau đại học của Học viện nhằm cung cấp nguồn nhân lực ngành kinh tế chất lượng cao cho đất nước.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Pháp lệnh Thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH được Ủy ban Thường vụ Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 28/12/2000.
2. Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06 tháng 8 năm 2002 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện.
3. Nghị quyết số 14/2005/NQ-CP ngày 02 tháng 11 năm 2005 của Chính phủ về việc đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học Việt Nam.
4. Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ (Ban hành theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
5. Điều lệ trường đại học (Ban hành theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng 9 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ).
6. Điều kiện và thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sát nhập, chia, tách, giải thể trường đại học, học viện (Ban hành theo Quyết định số 64/2013/QĐ-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ).
7. Quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện trường đại học (Ban hành kèm theo Quyết định số 688/QĐ ngày 14 tháng 7 năm 1986 của Bộ trưởng Bộ Đại học và Trung học chuyên nghiệp).
8. Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động thư viện trường đại học (Ban hành theo Quyết định số 13/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 10 tháng 3 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
9. Quyết định số 10/2008/QĐ-TTg về việc thành lập Học viện Chính sách và Phát triển ngày 04 tháng 01 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ.
10.Quyết định số 356/2009/QĐ-HVCS&PT về việc thành lập Thư viện Học viện Chính sách và Phát triển ngày 31/7/2009 của Giám đốc Học viện.
11.Lê Quỳnh Chi (2008), “Thư viện đại học góp phần nâng cao chất lượng đào tạo”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, 14 (2), tr. 18-23.
12.Lưu Thị Diệu (2014), Thực trạng khai thác và sử dụng Thư viện tại Học viện Chính sách và Phát triển, Chuyên đề thuộc Đề án “Giải pháp xây dựng thư viện số tại Học viện Chính sách và Phát triển”, Học viện Chính sách và Phát triển, Hà Nội.
13.Lưu Thị Diệu (2015), Hoàn thiện công tác Thư viện góp phần nâng cao chất lượng đào tạo đại học và sau đại học tại Học viện Chính sách và Phát triển, Chuyên đề thuộc Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Học viện, Học viện Chính sách và Phát triển, Hà Nội.
14. Nguyễn Mạnh Dũng (2008), Nghiên cứu hoàn thiện tổ chức và hoạt động thông tin – thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. 15.Lê Thị Dương (2015), Tổ chức và hoạt động thông tin – thư viện tại trường Đại
học Văn hóa – Thể thao và Du lịch Thanh Hóa, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. 16.Lê Cao Đại (2007), Tăng cường hoạt động thông tin – thư viện trường Đại học
Lao động Xã hội trong giai đoạn hiện nay, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. 17.Tôn Quang Đăng (2012), “Nâng cao chất lượng hoạt động thông tin của thư
viện trường đại học địa phương”, Bản tin Thư viện – Công nghệ thông tin,
(5), tr. 39-44.
18.Trần Thu Hà (2015), Tổ chức và hoạt động thông tin – tư liệu tại Viện Nghiên cứu Hải quan, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
19.Nguyễn Văn Hành (2008), “Thư viện trường đại học với công tác phát triển học liệu phục vụ đào tạo theo tín chỉ”, Tạp chí Thông tin và Tư liệu, (1), tr. 1-7. 20.Nguyễn Văn Hành (2010), “Về chuẩn hóa công tác thư viện đại học ở Việt
Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, 24 (4), tr.10-14.
21.Thu Hiền (2015), “Hoạt động thông tin thư viện phục vụ nghiên cứu chiến lược và chính sách khoa học công nghệ năm 2015 tại Viện Chiến lược và Chính
sách khoa học công nghệ” cập nhật ngày 22 tháng 12 năm 2015 // http://nistpass.gov.vn:81/ban-thong-tin-va-dao-tao-sau-dai-hoc/1438-hoat- dong-thong-tin-thu-vien-phuc-vu-nghien-cuu-chien-luoc-va-chinh-sach- khcn-nam-2015-tai-vien-chien-luoc-va-chinh-sach-khcn.html
22.Nguyễn Tiến Hiển (1998), Tổ chức và quản lý công tác thông tin –thư viện:
Chương trình chi tiết, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội.
23.Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh (2011), Quản lý thư viện và trung tâm thông tin: Giáo trình dùng cho sinh viên đại học và cao đẳng ngành Thư viện – Thông tin, Lao động, Hà Nội.
24.Đặng Quang Hiệp (2006), Tăng cường hoạt động thông tin – thư viện trường Đại học Hàng hải trong giai đoạn hiện nay, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. 25.Nguyễn Thị Huế (2014), Tổ chức và hoạt động thông tin – thư viện tại trường
Đại học Dược Hà Nội, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
26.Nguyễn Thị Hùng, Nguyễn Thị Hải Vy (2016), “ Hoạt động thông tin thư viện: Không chỉ ngồi chờ phục vụ” cập nhật ngày 14 tháng 02 năm 2016 // http://www.baomoi.com/hoat-dong-thong-tin-thu-vien-khong-chi-ngoi-cho- phuc-vu/c/18650787.epi
27.Mai Hải Linh (2013), Tăng cường hoạt động thông tin – thư viện tại Viện Nghiên cứu Môi trường và phát triển bền vững, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. 28.Vũ Bích Ngân (2015), “Hướng đến một mô hình thư viện đại học hiện đại phục
vụ chiến lược nâng cao chất lượng giáo dục đại học”, Tạp chí Thư viện Việt Nam // http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/huong-den-mot-mo-hinh-thu- vien-dai-hoc-hien-dai-phuc-vu-chien-luoc-nang-cao-chat-luong-giao-duc- dai-hoc.html
29.Trần Thị Minh Nguyệt (2013), “ Hoạt động thông tin thư viện các trường đại học phục vụ học chế tín chỉ”, Tạp chí Nghiên cứu Văn hoá //
http://huc.edu.vn/vi/spct/id85/HOAT-DONG-THONG-TIN-THU-VIEN-- CAC-TRUONG-DAI-HOC-PHUC-VU-HOC-CHE-TIN-CHI/
30.Trần Thị Quý (2014), “Hoạt động thông tin – thư viện với vấn đề đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học Việt Nam”, Kỷ yếu Hội thảo khoa học, tr. 13-23.
31.Trần Thị Quý (2016), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học thông tin – thư viện: Tập bài giảng dành cho học viên cao học, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội.
32.Phùng Ngọc Sáng (2012), “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin thư viện thời kỳ hiện đại”, cập nhật ngày 13 tháng 9 năm 2012//http://www.lirc.udn.vn/bantin9/index.php/chuyende/54-thuc-trang-va- giai-phap-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-thong-tin-thu-vien-thoi-ki-hien-dai- 33.Nguyễn Thị Lan Thanh (2016), Tổ chức và quản lý các cơ quan thông tin – thư
viện hiện đại: Tập bài giảng dành cho học viên cao học, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội.
34.Vũ Đình Trung (2013), Tổ chức và hoạt động tại Thư viện trường Đại học Tây Nguyên, Luận văn thạc sỹ Khoa học Thư viện, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
35.Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 10274: 2013 về Hoạt động thư viện – thuật ngữ và định nghĩa chung // http://thuvienphapluat.vn/TCVN/Linh-vuc-khac/TCVN- 10274-2013-Hoat-dong-thu-vien-Thuat-ngu-va-dinh-nghia-chung-
911038.aspx
PHẦN PHỤ LỤC LUẬN VĂN
PHỤ LỤC 1
PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN
TẠI HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN
Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu tin của người dùng tin trong thời gian tới, đồng thời nâng cao chất lượng tổ chức và hoạt động thông tin – thư viện tại Học viện Chính sách và Phát triển, Thư viện xin gửi tới anh (chị) phiếu điều tra này. Anh (chị) vui lòng đánh dấu “x” vào các phương án lựa chọn thích hợp và viết ý kiến (nếu có) vào dòng kẻ chấm để trống.
1. Một số thông tin cá nhân:
- Giới tính: Nam □ Nữ □
- Độ tuổi: □ Dưới 25 tuổi □ Từ 25 - 45 tuổi □ Từ 46 – 60 tuổi