Thông tin chung
Tất cả dữ liệu và thông tin sẽ được xử lý một cách nghiêm ngặt và khuyết danh. Thông tin ở trang đầu tiên này phải cân bằng với các thông tin trong bảng câu hỏi đánh giá (hướng dẫn người phỏng vấn)
Họ và tên ……… Chức danh ……… Đơn vị ……… Địa chỉ ……… Thành phố ……… Điện thoại ……… E-mail ……… Phòng/ ban chuyên môn: Đề nghị ghi tên tất cả các phòng ban chuyên môn/ đơn vị thuộc tổ chức (tối đa là 10 - nếu tổ chức của ông/bà có nhiều hơn 10 phòng ban chuyên môn, xin vui lòng in thêm và điền đầy đủ tất cả các phòng ban) 1. ……… ……….……… ………. 2. ……… ……… ………. 3. ……… ……… ……….... 4. ……… ……… ………. 5. ……… ………
Sứ mệnh, nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động chính Đinh hướng chiến lược
Đề nghị làm rõ các tài liệu đính kèm với những câu hỏi đánh giá dưới đây (đánh dấu vào các ô và thêm tên / loại tài liệu, nếu cần thiết)
Sứ mệnh/ nhiệm vụ dài hạn
của tổ chức Quyết định thành lập của chính phủ
Điều lệ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức
Khác, xin vui lòng ghi cụ
thể……….. Các nhiệm vụ trung hạn và
chương trình nghiên cứu của tổ chức
Các tài liệu chiến lược
Kế hoạch nghiên cứu
Kế hoạch phát triển (3-5 năm)
Khác, xin vui lòng ghi cụ thể
……….. Các nhiệm vụ ngắn hạn và
chương trình làm việc của tổ chức
Các tài liệu về kế hoạch ngắn hạn (đến 3 năm)
Kế hoạch công việc hoặc kế hoạch đề tài/dự án
Khác, xin vui lòng ghi cụ thể
………..
Những xu thế/ hướng phát triển trong lĩnh vực hoạt động của tổ chức nghiên cứu
Các tài liệu phân tích xu hướng thị trường, công nghệ, .. (nếu có)
Tổ chức có thực hiện các phân tích mang tính hệ thống / thường xuyên về các xu hướng và sự phát triển trong các lĩnh vực nghiên cứu của mình không? Ví dụ như đánh giá hàng năm của các quốc gia về thành tựu nghiên cứu quốc tế, công nghệ mới phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của tổ chức, v.v…? Nếu có, các phân tích này được thực hiện như thế nào?
……… ……… ……… ………
Nguồn nhân lực
Phát triển nguồn nhân lực
Chiến lược nhân sự
Có bất kỳ chiến lược phát triển nhân viên để đạt được năng lực cho các lĩnh vực kinh doanh trong tương lai?
có
không
Nếu có, vui lòng mô tả: …..…..………
……… Có bất kỳ thủ tục nào để có được các
nhân viên có đủ trình độ hoặc có kinh nghiệm có thể đến từ các trường đại học hoặc các ngành công nghiệp cho các hoạt động trong tương lai không?
có
không
Nếu có, vui lòng mô tả: …..…..………
……… ………
Hệ thống khuyến khích
Viện nghiên cứu có bất kỳ hệ thống
khuyến khích nào không? có
không
Nếu có, xin mô tả các yếu tố chính của hệ thống và đưa ra ví
dụ:…..…..……… ……… Nếu có lý do để giới thiệu một hệ
thống khuyến khích như vậy là gì và làm thế nào để thực hiện hệ thống? …..…..……… ……….……… ……… ……….… Giáo dục khác
Viện nghiên cứu có thực hiện bất ký quy trình giáo dục và đào tạo nhằm nâng cấp và đạo tạo nhân viên không?
có
không
Nếu có, loại hình đào tạo nào nhân viên có thể tham gia? Có đào tạo bắt buộc không? Có một thủ tục mang tinh hệ thống như kế hoạch chuyên môn cho từng nhân viên?
Các biểu mẫu ( biểu này có thể được nhân thêm nếu cần)
Các chỉ số liên quan đến cơ cấu nguồn nhân lực của tổ chức
2010 2011 2012
1. Tổng số cán bộ
Đề nghị điền tổng số cán bộ và chia theo những loại như ở dưới. Xin lưu ý rằng tổng số cán bộ từ mục 1.1 đến 1.6 phải cân bằng với tổng số chung
1.1.Số lượng cán bộ trong biên chế
Số cán bộ đang làm việc thường xuyên trong các phòng ban (hợp đồng không thời hạn)
1.2.Số lượng cán bộ hợp đồng
Số lượng cán bộ đang làm việc theo hợp đồng (ví dụ như tuyển dụng cho các dự án) cho các phòng ban (hợp đồng có thời hạn).
1.3.Số lượng nghiên cứu viên
Số lượng cán bộ chủ yếu là làm việc trong các đề tài nghiên cứu trong các phòng ban chuyên môn.
1.4.Số lượng kỹ thuật viên
Số lượng cán bộ chủ yếu để hỗ trợ các nghiên cứu về các vấn đề kỹ thuật / giải pháp trong các phòng ban chuyên môn.
1.5.Số lượng cán bộ quản lý
Số lượng cán bộ làm công tác quản lý (ban giám đốc, trưởng các phòng ban / nhóm nghiên cứu vv).
1.6.Số lượng cán bộ hành chính
Số lượng cán bộ làm công tác hành chính (thư ký, bộ phận kế toán, vv.)
1.7.Số lượng nhân viên phục vụ
Số lượng nhân viên hỗ trợ các phòng ban bằng việc cung cấp dịch vụ (CNTT, quan hệ công chúng, vệ sinh, lái xe…)
1.8.Số lượng nhân viên khác
Số lượng nhân viên không phải là những người thuộc mục từ (1.3-1.7) ở trên
2. Số lượng tiến sỹ
Số lượng cán bộ làm việc trong các phòng ban và có bằng / trình độ chuyên môn là tiến sỹ.
3. Số lượng thạc sỹ
Số lượng cán bộ làm việc trong các phòng ban và có bằng / trình độ chuyên môn là thạc sỹ.
4. Số lượng cử nhân
Số lượng cán bộ làm việc trong các phòng ban và có bằng / trình độ chuyên môn là cử nhân
5. Số lượng nhân viên có trình độ trung học
Số lượng cán bộ làm việc trong các phòng ban và có bằng / trình độ chuyên môn trung học
6. Số lượng nhân viên có trình độ dưới trung
học
Số lượng cán bộ làm việc trong các phòng ban và có bằng / trình độ chuyên môn dưới trung học
Nguồn tài chính Doanh thu
Các chỉ số liên quan đến các nguồn thu của tổ chức
Các biểu mẫu ( biểu này có thể được nhân thêm nếu cần) Nguồn thu cơ bản (tính theo VNĐ)
2010 2011 2012
1. Tổng số
Đề nghị điền tổng số các nguồn thu cơ bản bao gồm kinh phí chi thường xuyên và không thường xuyên được cấp theo từng năm. Tổng này phải cân bằng với tổng của mục 1.1 và 1.2
1.1.Kinh phí chi thường xuyên
Đề nghị điền tổng số kinh phí dành cho chi thường xuyên mà cơ quan chủ quản cấp cho tổ chức theo từng năm
Trong đó, kinh phí dành cho quỹ lương
Đề nghị điền kinh phí dành cho quỹ lương của tổ chức từng năm
Trong đó, kinh phí dành cho hoạt động
bộ máy
Đề nghị điền kinh phí dành cho hoạt động bộ máy của tổ chức theo từng năm
1.2.Kinh phí không thường xuyên
Đề nghị điền tổng số kinh phí không thường xuyên mà cơ quan được cấp theo thừng năm
Trong đó, kinh phí đầu tư cơ bản, tăng cường
cơ sở vật chất, trang thiết bị
Đề nghị điền kinh phí dành cho đầu tư cơ bản, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị
Trong đó, kinh phí hợp tác quốc tế
Đề nghị điền kinh phí hợp tác quốc tế, bao gồm : kinh phí đón đoàn vào, chi cho đoàn ra, kinh phí hội thảo quốc tế
Nguồn thu từ các đề tài/dự án (tính theo VNĐ)
2010 2011 2012
2. Tổng số nguồn thu từ các đề tài/dự án
Đề nghị điền tổng số tiền từ các đề tài/dự án và chia theo các tiểu mục ở dưới. Xin lưu ý rằng tổng các loại từ tiểu mục 2.1-2.6 phải cân bằng với tổng số ở mục 2
2.1.Trong đó, đề tài được chỉ định giao trực tiếp
Điền kinh phí của các đề tài, dự án được chỉ định giao trực tiếp
2.2.Trong đó, đề tài trúng tuyển từ các chương trình KH&CN
Điền kinh phí của các đề tài, dự án trúng tuyển từ các chương trình KH&CN cấp nhà nước, chương trình KH&CN thuộc các Bộ, ngành và từ địa phương
2.3.Trong đó, đề tài được tài trợ từ các quỹ
Điền kinh phí của các đề tài, dự án được tài trợ từ các quỹ (VD: Quỹ Phát triển KH&CN, Quỹ Gien, Quỹ Đổi mới công nghệ, v.v…)
2.4.Tong đó, đề tài được tài trợ từ các tổ chức quốc tế (đề nghị ghi cụ thể từ tổ chức nào)
Điền kinh phí của đề tài, dự án ký kết thực hiện với các doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác
2.5.Trong đó, đề tài từ các doanh nghiệp (bao gồm
các các nghiên cứu theo hợp đồng)
2.6.Đề tài từ các nguồn tài trợ khác (đề nghị ghi cụ thể từ nguồn nào)
Điền kinh phí của đề tài, dự án được tài trợ/dành được từ các nguồn khác
Thu nhập từ các hoạt động thương mại hóa kết quả nghiên cứu (tính theo VNĐ)
2010 2011 2012
3. Tổng số thu nhập từ các hoạt động thương mại
hóa kết quả nghiên cứu
Đề nghị điền tổng số tiền thu được từ các hoạt động thương mại hóa kết quả nghiên cứu theo các tiểu mục ở dưới. Xin lưu ý rằng tổng số từ tiểu mục 3.1-3.4 phải cân bằng với tổng số ở mục 3
3.1.Trong đó, từ việc cấp phép và chuyển giao bằng
sáng chế
Điền số tiền thu được từ việc cấp phép hoặc chuyển giao công nghệ
3.2.Trong đó, từ phí bản quyền các ấn phẩm
Điền số tiền thu được từ phí bản quyền của các ấn phẩm
3.3.Trong đó, từ các dịch vụ và tư vấn
Điền số tiền thu được từ việc cung cấp các dịch vụ và tư vấn thông qua các hợp đồng
3.4.Từ các hoạt động khác
Điền số tiền thu được từ những hoạt động khác
Nguồn thu khác
2010 2011 2012
Tổng số
TỔNG THU NHẬP
2010 2011 2012
Tổng các nguồn thu ở trên (Điền
tổng số các nguồn thu )
3.2. Tổng chi
Các chỉ số liên quan đến các khoản chi của tổ chức.
3.2.1. Các biểu mẫu ( biểu này có thể được nhân thêm nếu cần)
Tổng chi
2010 2011 2012
1. Tổng số
Xin vui lòng điền vào tổng chi phí có liên quan đến việc tạo ra các doanh thu ở mục trên. Tổng chi phí được chia theo các tiểu mục ở dưới. Xin lưu ý rằng tổng các hạng mục từ tiểu mục 1.1-1.5 phải cân bằng với tổng số ở mục 1.
1.1.Trong đó chi lương
Tổng số kinh phí có liên quan đến trả công lao động cho các nhân viên của tổ chức theo từng năm
1.2.Các khoản chi cho nguyên vật liệu và thiết bị khoa học kỹ thuật.
Tổng kinh phí chi cho việc đầu tư trang thiết bị khoa học kỹ thuật và nguyên vật liệu theo từng năm
1.3.Các khoản chi cho cơ sở hạ tầng (bao gồm cả bảo dưỡng)
Tổng chi phí chi cho việc đầu tư, cũng như bảo dưỡng, sửa chữa và đại tu cơ sở hạ tầng theo từng năm
1.4.Các khoản chi cho việc xây dựng, sửa chữa trụ sở
làm việc
Tổng chi phí chi cho việc đầu tư cũng như sửa chữa trụ sở làm việc
1.5.Các khoản chi khác
Tổng các khoản chi không thuộc các khoản ở tiểu mục (1.1-1.4) ở trên
Hợp tác và truyền thông Hợp tác với doanh nghiệp
Nếu tổ chức của bạn thực hiện nghiên cứu dựa trên hợp đồng, xin vui lòng điền vào phần dưới đây.
Nghiên cứu dựa trên hợp đồng có nghĩa là, một số dự án, đề tài nghiên cứu được đặt hàng và thanh toán từ đối tác là doanh nghiệp. (Doanh nghiệp có thể là một công ty, hoặc một tập đoàn). Nội dung hợp đồng có thể là các hoạt động phát triển kỹ thuật, các dịch vụ tư vấn (ví dụ như tư vấn kỹ thuật) hoặc thậm chí hoạt động đào tạo và giáo dục. Ngoài ra cũng có thể bao gồm các hợp đồng sử dụng các phòng thí nghiệm để kiểm tra, kiểm soát chất lượng…
Đề nghị cung cấp thông tin này theo một đơn vị tổ chức. Một số đơn vị có thể có ít hơn, một số có thể có nhiều hợp đồng hơn từ doanh nghiệp - một số cung cấp các khóa đào tạo và tư vấn, những người khác có thể cung cấp thử nghiệm dịch vụ khác. Đề nghị chỉ tính việc hợp tác với doanh nghiệp trên cơ sở các hợp đồng.
Đơn vị có thực hiện hợp đồng nghiên cứu dựa trên những yêu cầu/ đặt hàng của ngành công nghiệp
có
không
Nếu có, những hợp đồng công nghiệp này được quản lý như thế nào? Một dự án nghiên cứu điển hình cho công ty được đơn vị thực hiện như thế nào? (vd Ai là người chịu trách nhiệm, năng lực nghiên cứu và những yêu cầu của công ty được đáp ứng thế nào?)
Viện nghiên cứu có hỗ trợ cho việc trao đổi nhân lực theo cả hai hướng từ công nghiệp đến viện nghiên cứu và từ viện nghiên cứu đến công nghiệp không?
có
không
Nếu có, việc trao đổi nhân lực được thực hiện như thế nào? Trình độ của họ ra sao, và thời gian trao đổi là bao lâu?
……… ………
Viện nghiên cứu có thực hiện các khóa đào tạo, tổ chức các hội nghị, hội thảo hoặc các dịch vụ khác nhằm chuyển giao những thông tin R&D liên quan cho công nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ không?
có
không
Nếu có, đơn vị cung cấp những loại hình hoạt động nào? Các hoạt động này có được thực hiện thường xuyên không và những khách hàng nào tham gia?
……… ………
Các chỉ số liên quan đến các dự án với doanh nghiệp - Các biểu mẫu ( biểu này có thể được nhân thêm nếu cần)
2010 2011 2012
Tổng số hợp đồng với doanh nghiệp
Đề nghị điền tổng số các hợp đồng với các đối tác từ doanh nghiệp cho mỗi bộ phận theo từng năm. Một hợp đồng có thể có một hoặc nhiều đối tác là doanh nghiệp
Tổng giá trị hợp đồng với doanh nghiệp
Đề nghị tính tổng giá trị các hợp đồng với các đối tác từ khu vực doanh nghiệp, độc lập với các hoạt động theo hợp đồng, ví dụ như thử nghiệm, đào tạo, vv (xem ở trên). Xin vui lòng cung cấp thông tin về tổng giá trị theo từng năm
Hợp tác với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ở đây chúng tôi muốn biết, các phòng ban có thường xuyên làm việc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc với những công ty lớn hơn trong việc đặt hàng dự án nghiên cứu và các dịch vụ khác.
Đề nghị tính các chỉ số theo cách sau: đếm tất cả các hợp đồng với các doanh nghiệp nhỏ (công ty khách hàng phải có ít hơn 250 nhân viên) và chia cho tổng số lượng hợp đồng với khu vực doanh nghiệp trong năm (xem 1). Sau đó nhân với 100 để có được tỷ lệ phần trăm.
Hoạt động chính được ký kết trong
hợp đồng (phần lớn của tất cả các hợp đồng mỗi năm)
Đề nghị cho biết các hoạt động chính là gì, doanh nghiệp đặt hàng gì từ các phòng ban. Có thể lựa chọn nhiều hoạt động, nhưng cố gắng giảm và chỉ lựa chọn những hoạt động thực hiện
thường xuyên và nhiều nhất, tối đa là 3 hoạt động chính! Nghiên cứu ứng dụng Nghiên cứu cơ bản Phát triển (nguyên mẫu, chứng minh vv.) Dịch vụ tư vẫn, kỹ thuật Giáo dục, đào tạo Quản lý và điều phối Thử ngiệm và kiểm tra chất lượng Khác. Vui lòng ghi cụ thể ……… ………... Nghiên cứu ứng dụng Nghiên cứu cơ bản Phát triển (nguyên mẫu, chứng minh vv.) Dịch vụ tư vẫn, kỹ thuật Giáo dục, đào tạo Quản lý và điều phối Thử ngiệm và kiểm tra chất lượng Khác. Vui lòng ghi cụ thể ………… Nghiên cứu ứng dụng Nghiên cứu cơ bản Phát triển (nguyên mẫu, chứng minh vv.) Dịch vụ tư vẫn, kỹ thuật Giáo dục, đào tạo Quản lý và điều phối Thử ngiệm và kiểm tra chất lượng Khác. Vui lòng ghi cụ thể ……… Lĩnh vực nghiên cứu chính Đề nghị cho biết những lĩnh vực nghiên cứu chính trong hợp đồng ký kết với khu vực doanh nghiệp.Có thể lựa chọn nhiều lĩnh vực, nhưng cố gắng giảm và chỉ lựa chọn những lĩnh vực nghiên cứu mà các bộ phận thực hiện nhiều nhất, tối đa là 3 lĩnh vực nghiên cứu quan trọng!
Hóa học Môi trường và trái đất Sinh học Kỹ thuật điện. & IT Cơ khí. Khoa học vật liệu và kỹ thuật hóa học Công nghệ sinh học Kỹ thuật y học Y học Dược học Dịch vụ sức khỏe Khoa học nông nghiệp Kinh tế