2.2.2 .Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức
3.2. Các giải pháp cụ thể
3.2.2. Xác định vị trí việc làm cho các tổ chức khoa học và công nghệ và
đội ngũ nhân lực khoa học và công nghệ
Vị trí việc làm là cơng việc, nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tƣơng ứng; là căn cứ xác định số ngƣời làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý và xây dựng đội ngũ viên chức, những nội dung này đƣợc ban hành tại Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/5/2012 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp cơng lập.
Hồn thiện danh mục hệ thống vị trí việc làm và cơ cấu theo ngạch viên chức, từ đó xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá của từng vị trí việc làm. Danh mục hệ thống vị trí việc làm với những mô tả chi tiết công việc, chức trách, nhiệm vụ của từng vị trí việc làm là nền móng quan trọng trong mọi quy trình quản lý nguồn nhân lực, từ đó có cơ sở cho việc đánh giá viên chức cũng nhƣ về các vấn đề khác nhƣ tuyển dụng dựa trên việc xác định nhu cầu công việc, mô tả công việc cũng đƣợc sử dụng để xác định số lƣợng biên chế, tuyển dụng.
Các nội dung cơ bản về xác định VTVL bao gồm: thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức; Phân nhóm cơng việc; xác định các yếu tố ảnh hƣởng đến VTVL (tính chất, đặc điểm, nhu cầu cơng việc; mức
độ phức tạp, quy mô công việc, phạm vi, đối tƣợng phục vụ; quy trình xử lý chuyên môn, nghiệp vụ; mức độ hiện đại hóa cơng sở, phƣơng tiện làm việc); thống kê số lƣợng, đánh giá chất lƣợng đội ngũ viên chức; Xác định bảng danh mục VTVL cần thiết (số ngƣời làm việc và cơ cấu CDNN)...
Yêu cầu cơ bản về xây dựng VTVL đó là: Số lƣợng viên chức phải xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, tổ chức, đảm bảo hiệu quả. Tùy theo mức độ tự chủ về nhân lực, có thể tự định đoạt số lƣợng, đảm bảo hồn thành cơng việc, hoặc theo chỉ tiêu biên chế đƣợc phê duyệt của cấp có thẩm quyền; cơ cấu viên chức đảm bảo sự liên tục, kế cận giữa các thế hệ cán bộ; khơng có chức năng, nhiệm vụ nào khơng có cá nhân, đơn vị đảm nhiệm, khơng bỏ sót nhiệm vụ của tổ chức, mỗi nhiệm vụ phải có ngƣời có khả năng để đảm nhiệm; khơng có cá nhân, đơn vị nào không đƣợc giao chức năng, nhiệm vụ; một cá nhân có thể đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ và một nhiệm vụ có thể do nhiều cá nhân cùng thực hiện; một chức năng không giao cho nhiều đơn vị cùng đảm nhận; phải có sơ đồ chỉ rõ mối quan hệ công việc trong tổ chức, đơn vị và giữa các cá nhân.