CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
3.1.Nhận xét về kế toán thuế giá trị gia tăng ở chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng
dựng – giao thông Thừa Thiên Huế
3.1.1. Ưu điểm
Chi nhánh đã thực hiện đầy đủ các hóa đơn, chứng từ cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán thuế GTGT. Dựa vào những hóa đơn, chứng từ liên quan, Chi nhánh đã thực hiện ghi sổ đầy đủ, chính xác, thường xuyên các nghiệp vụ kinh tế đó. Với đội ngũ nhân viên kế toán lành nghề, hàng quý, Chi nhánh đã hạch toán đầy đủ, chính xác tổng số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào ở đơn vị. Từ đó, Chi nhánh xác định một cách chính xác số thuế GTGT được khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước mỗi quý. Các nội dung trên tờ khai thuế GTGT được Chi nhánh kê khai đầy đủ, chính xác, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời, Chi nhánh cũng thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT đúng hạn theo quy định.
3.1.2. Hạn chế
Qua quá trinh học tập và tìm hiểu công việc ở Chi nhánh, em thấy có một vài hạn chế sau:
Một là, như đã trình bày ở trên, Chi nhánh có một vài mặt hàng mua vào chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tuy nhiên, cùng một mặt hàng, Chi nhánh có thể có hai nhà cung ứng khác nhau, và hai nhà cung ứng này kê khai thuế GTGT theo hai phương pháp khác nhau (phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp). Khi kế toán nhập dữ liệu nghiệp vụ vào phần mềm, theo thói quen, kế toán sẽ nhập vào thuế suất 10% cho mặt hàng trong khi mặt hàng đó đã mua của nhà cung ứng còn lại. Điều nãy sẽ dẫn đến kế toán xác định sai số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, dẫn đến sai số về số thuế GTGT được khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp, tờ khai thuế GTGT.
Hai là, Chi nhánh vẫn đang sử dụng hoá đơn GTGT bán ra bằng giấy (viết tay). Nếu kế toán mắc sai lầm khi viết hoá đơn, kế toán phải lập biên bản thu hồi hoá đơn viết sai đó, điều này gây mất thời gian.
Ba là, kế toán bán hàng, mua hàng là người lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào và bán ra, còn kế toán trường sẽ là người lập báo cáo thuế GTGT. Cuối kỳ, khi đối chiếu sổ chi tiết TK 133 và bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào, kế toán trưởng phát hiện số thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ trên bảng kê nhỏ hơn tổng số PS nợ trên sổ chi tiết TK 133. Điều này chứng tỏ trên bảng kê đã kê khai thiếu hoá đơn. Khi lập tờ khai thuế GTGT, nếu bất
trưởng có thể kê khai thiếu số thuế GTGT được khấu trừ, làm tăng số thuế GTGT phải nộp. Khi đối chiếu sổ chi tiết TK 33311 và bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, kế toán trưởng phát hiện số thuế GTGT đầu ra trên bảng kê nhỏ hơn tổng số PS có trên sổ chi tiết TK 33311. Điều này chứng tỏ trên bảng kê đã kê khai thiếu hoá đơn. Khi lập tờ khai thuế GTGT, nếu bất cẩn, kế toán trưởng có thể kê khai thiếu số thuế GTGT đầu ra, làm giảm số thuế GTGT phải nộp. Hai trường hợp trên đều dẫn đến việc khai các thông tin trên tờ khai thuế GTGT không đúng.
Bốn là, mặc dù Chi nhánh đã lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào theo đúng mẫu quy định, nhưng Chi nhánh không tách biệt thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và không được khấu trừ. Điều này sẽ dẫn đến kế toán khó nắm được tổng giá trị hàng hoá mua vào không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, Chi nhánh không kịp thời đưa ra các chính sách nhằm kiểm soát các khoản thuế phải nộp Nhà nước.
Năm là, Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán UNESCO, đây là một phần mềm kế toán không được phổ biến, và đây là phần mềm thuộc phiên bản cũ, Chi nhánh vẫn chưa tiến hành nâng cấp, nên trở nên lỗi thời, lạc hậu hơn so với các phần mềm kế toán khác. Điều này thể hiện khá rõ ở các kỹ năng thao tác trên phần mềm. Chẳng hạn khi nhập nghiệp vụ phải cẩn thận, nếu nhập sai ở một định khoản của một nghiệp vụ nào đó, bắt buộc kế toán phải xóa lại tất cả những định khoản đã thực hiện trước đó, rồi tiến hành nhập lại ngay từ đầu, điều này gây bất tiện hơn so các phần mềm kế toán hiện hành. Hơn thế nữa, phần mềm cho phép xuất các loại báo cáo tài chính, tuy nhiên, số liệu của các báo cáo có một vài sự sai sót, dẫn đến kế toán trưởng phải tự lập lại các báo cáo đó.