CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT
3.2. Một số ý kiến đề xuất
Từ bốn hạn chế đã nêu ở trên, em xin đề xuất một vài ý kiến để cải thiện công tác kế toán thuế GTGT tại chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng – giao thông Thừa Thiên Huế tại Quảng Điền như sau:
Về việc xác định số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, kế toán viên nên cẩn thận, tỷ mĩ hơn trong việc nhập dữ liệu vào phần mềm UNESCO. Quan sát thật kỹ hoá đơn, chứng từ trước khi nhập chúng vào phần mềm. khi nhập xong, đối chiếu các thông tin giữa hoá đơn với các thông tin vừa mới nhập, từ ngày tháng phát sinh nghiệp vụ, tên công ty, mã số thuế, số hoá đơn, tên hàng hoá dịch vụ giao dịch, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thanh tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán, số tiền viết bằng chữ. Làm như vậy vừa có thể đảm bảo tính chính xác của nghiệp vụ vừa nhập, vừa có thể kiểm tra lại tính hợp lệ của hoá đơn.
Về việc xuất hoá đơn bán ra giấy, kế toán nên cẩn thận, tỷ mỹ hơn trong khi viết để tránh những sai sót không đáng có về chính tả, nhầm số tiền, số lượng hàng, …Chi nhánh có thể đề xuất với Công ty tổng về việc sử dụng hoá đơn điện tử. Việc khai báo các thông tin trên hoá đơn điện tử diễn ra trên máy tính, có nghĩa là ta có thể chỉnh sửa các thông tin tức thì nếu như có sai sót xảy ra. Hơn thế nữa, việc sửa dụng hoá đơn điện tử còn đem lại rất nhiều lợi ích, tiết kiệm được thời gian, chi phí, …cho Chi nhánh.
Về lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào và bán ra, việc đối chiếu các thông tin giữa hoá đơn, chứng từ với các thông tin khi nhập nghiệp vụ vào phần mềm có thể hạn chế tối đa việc kê thiếu hoá đơn trên bảng kê. Tuy nhiên, khi lên bảng kê, kế toán viên vẫn cần đối chiếu với từng hoá đơn gốc để đảm bảo chính xác tuyệt đối. Đồng thời, khi lập lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào, kế toán viên nên lập thêm một danh sách những hàng hoá mua vào không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào (cụ thể xem bảng 3.1). Như vậy, kế toán có thể nắm được tổng giá trị hàng hoá mua vào không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, và kịp thời đưa ra các chính sách nhằm kiểm soát các khoản thuế phải nộp Nhà nước.
Về phần hạch toán trên phần mềm kế toán UNESCO, kế toán nên cẩn thận hơn trong việc nhập liệu, hạn chế nhưng sai sót không đáng có để tránh làm mất thời gian. Chi nhánh nên cập nhật phiên bản cao hơn. Nếu có thể, Chi nhánh nên gửi yêu cầu cho tổng Công ty về việc thay đổi thành một phần mềm kế toán khác tiện lợi hơn.
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO KHÔNG ĐƯỢC KHẤU TRỪ THUẾ GTGT ĐẦU VÀO
Hóa đơn, chứng từ STT Số hoá đơn (1) (2) 1 …