6. Kết cấu khoá luận tốt nghiệp
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của Chi nhánh
nhánh a. Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh
Phòng kế toán có 4 người, mỗi người sẽ chịu trách nhiệm những phần hành kế toán khác nhau, bao gồm kế toán trưởng; kế toán lương, công nợ, mua hàng; kế toán vật tư, công văn; thủ quỹ, nhật ký chứng từ. ngoài ra, kế toán trưởng cũng là người chịu trách nhiệm tính giá thành (các sản phẩm, công trình thi công…), theo dõi TSCĐ, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng Kế toán lương, công nợ, bán hàng, mua hàng Kế toán vật tư, công văn Thủ quỹ, nhật ký- chứng từ
Sơ đồ 2.4:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh b. Hình thức sổ kế toán áp dụng
Chi nhánh tổ chức hệ thống sổ sách dựa trên hình thức Nhật ký - chứng từ. Chi nhánh thực hiện ghi sổ kế toán thông qua phần mềm kế toán UNESCO. Hằng ngày, kế toán về công văn sẽ tổng hợp các chứng từ kế toán thành các chứng từ gốc cùng loại, sau đó phân ra cho các kế toán các phần hành khác nhau nhập chứng từ góc tương ứng vào phần mềm UNESCO. Phần mềm tự động cập nhật các số liệu đồng thời lên các sổ kế toán. Khi cần thiết, kế toán có thể xuất các sổ kế toán từ phần mềm, như bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào, bán ra, sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, nhật ký – chứng từ, bảng kê, bảng cân đối tài khoản. Phần mềm cũng có thể kết xuất các loại báo cáo (báo cáo thuế, báo cáo quản trị, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh). Tuy nhiên, thông thường, kế toán trưởng sẽ căn cứ vào sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, nhật ký – chứng từ, bảng kê, bảng cân đối TK, bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào, bán ra đã kết xuất trong kỳ để lập các báo cáo.
Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi chép theo hình thức Nhật ký – chứng từ c. Chế độ, chính sách kế toán vận dụng
Tương tự như chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty, Chi nhánh cũng áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán là đồng Việt Nam (VND), năm tài chính bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hằng năm, kỳ lập báo cáo tài chính là năm. Chi nhánh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là theo giá trị thấp hơn giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013của Bộ Tài chính.