Thứ tự Đơn vị
Trước dồn điền đổi thửa Sau dồn điền đổi thửa
Số lượng quyển Sổ mục kê Sổ địa chính Sổ cấp GCN Sổ theo giõi biến động Số lượng quyển Sổ mục kê Sổ địa chính Sổ cấp GCN Sổ theo giõi biến động 1 TT Thứa 21 3 12 4 2 23 2 14 5 2 2 Xã An Thịnh 46 4 39 2 1 20 3 13 2 2 3 Xã Bình Định 13 4 5 2 2 21 2 14 2 3 4 Xã Lai Hạ 24 4 17 1 2 14 3 9 1 1 5 Xã Lâm Thao 8 4 1 2 1 21 2 15 2 2 6 Xã Minh Tân 6 2 2 1 1 16 3 10 2 1 7 Xã Mỹ Hương 8 4 2 1 1 16 2 12 1 1 8 Xã Phú Hòa 9 4 2 2 1 20 2 15 2 1 9 Xã Phú Lương 8 4 1 1 2 15 3 9 1 2 10 Xã Quảng Phú 17 1 13 1 2 22 1 17 1 3 11 Xã Tân Lãng 32 2 26 2 2 15 2 9 2 2 12 Xã Trung Chính 9 4 3 1 1 21 3 16 1 1 13 Xã Trung Kênh 31 4 23 2 2 22 2 16 2 2 14 Xã Trừng Xá 6 3 1 1 1 17 2 10 2 3 15 Cộng Số lượng quyển 238 47 147 23 21 263 32 179 26 26
Nguồn: Chi nhánh VPĐKQSDĐ huyện Lương Tài (2016)
Theo bảng 4.15: Hệ thống hồ sơ bản đồ địa chính đang lưu trữ tại huyện Lương Tài sau công tác DĐĐT gồm: 179 quyền sổ địa chính, 32 quyển sổ mục kê , 26 quyền sổ theo dõi biến động đất đai và 26 quyển sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Những biến động trong việc sử dụng đất trước không được thực hiện đầy đủ. Cùng việc cấp GCNQSDĐ, UBND huyện Lương Tài cùng với UBND các xã, thị trấn lập, hoàn thiện hệ thống sổ sách địa chính sau công tác dồn diền đổi thửa, số lượng hồ sơ đã thay đổi. Trong đó:
* Sổ mục kê:
Lập mới sổ mục kê, sổ cấp GCN theo các loại đất đất theo mẫu quy định tại Thông tư số 25/2014 theo kết quả đo bổ sung, chỉnh lý, biên tập lại mã loại đất…bản đồ địa và kết quả đo đạc lại bản đồ 1/1000 tại 14 đơn vị. Tổng số sổ mục kê sau DĐĐT là 32 quyển, giảm 15 quyển so với trước đây (47 quyển), Trong đó thị trấn Thứa, các xã An Thịnh, Lai Hạ, Phú Lương, Trung Chính, Trừng Xá, giảm 01 quyển; xã Bình Định, Lâm Thao, Mỹ Hương, Phú Hòa, Trung Kênh giảm 02 quyển; Riêng xã Minh Tân do có biến động nhiều nên tăng thêm 01 quyển; xã Quảng Phú và Tân Lang số lượng vẫn giữ nguyên so với trước khi dồn diền đổi thửa. Riêng sổ cấp GCN hiện tại 26 quyển, tăng 3 quyển (23 quyển) tại thị trấn Thứa; và 02 xã Lâm Thao và Trung Kênh. trên cơ sở hệ thống bản đồ địa chính đo đạc lại, đo bổ sung, chỉnh lý đã được hoàn thiện theo kết quả đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; đảm bảo sự thống nhất về thông tin thửa đất, các đối tượng chiếm đất khác với bản đồ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp hoặc các giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.
* Sổ địa chính:
Lập mới sổ địa chính, sổ theo giõi biến động đất đai theo mẫu quy định tại Thông tư số 24/2014 cho đối tượng hộ gia đình cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất sản xuất nông nghiệp và các đối tượng được Nhà nước giao đất để quản lý tại 14 đơn vị đo đạc lại bản đồ địa chính khu vực ngoài khu dân cư theo kết quả đăng ký cấp đổi, cấp lại, đăng ký cấp mới, đăng ký biến động và kê khai đăng ký các thửa đất được Nhà nước giao quản lý. Sau khi lập sổ địa chính có số lượng đã thay đổi, trong đó các đơn vị có số lượng sổ tăng. Các xã Trung Chính, Phú Hòa, Lai Hạ tăng 13-14 quyển; xã Trừng Xá, Phú Lương, Minh Tân, Bình
Định tăng 8-9 quyển; thị trấn Thứa, xã Quảng Phú tăng 2-4 quyển; Các xã còn lại An Thịnh, Lai Hạ, Tân Lãng, Trung Kênh, giảm số lượng quyển so với trước đây. Do vậy, sau công tác dồn điền đổi thửa toàn huyện có 179 quyển địa chính, tăng 32 quyển so với các năm trước (147 quyển).
* Sổ cấp giấy chứng nhận:
Căn cứ hồ sơ địa chính tại 14 đơn vị xã thị trấn, UBND huyện đã có quyết định cấp Giấy chứng nhận đất nông nghiệp cho các đối tượng hộ gia đình, cá nhân là 95.546 giấy. Sổ được lập cho tất cả các trường hợp cấp Giấy chứng nhận theo cơ chế 1 cửa tại VPĐKQSDĐ huyện, Số thứ tự vào sổ được đánh số tiếp theo cuối cùng của số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp theo quy định tại Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trong đơn vị hành chính cấp xã.
* Sổ theo giõi biến động đất đai:
Đối với sổ theo giõi biến động đất đai, Lập lại trang theo mẫu quy định cho thửa đất nông nghiệp của hộ gia đình cá nhân, đồng thời ghi chú vào mục nội dung thay đổi trên trang sổ số liệu diện tích, số tờ, số thửa và mã loại đất theo bản đồ mới cho các trường hợp Giấy chứng nhận cũ đã cấp theo hình thức tự kê khai hoặc theo số liệu khác không phù hợp với số liệu bản đồ địa chính khu dân cư mới hoàn thiện. Tổng số lượng sổ theo giõi biến động đất đai sau công tác DĐĐT 26 quyển, tăng 05 quyển so với trước đây, tại các xã An Thịnh, Bình Định (tăng 01 quyển); Lai Hạ, Phú Lương; xã Trừng Xá ( tăng 02 quyển) ; xã Lai Hạ (giảm 01 quyển). Sau khi đã thiết lập hồ sơ địa chính, do biến động đất đai, tại các đơn vị trên đã thực hiện công tác đo đạc, chỉnh lý bản đồ gắn với lập hồ sơ địa chính, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo cơ chế một cửa. Tại các khu vực này, hồ sơ địa chính được lập đồng bộ theo bản đồ địa chính đo vẽ bổ sung hoặc chỉnh lý để phục vụ cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
4.3.2.4. Thực trạng hồ sơ địa chính sau khi dồn điền đổi thửa ở 02 xã và 01 thị trấn nghiên cứu (điểm nghiên cứu)