3.3.1. Nhóm giải pháp về quản trị sản xuất
- Quản trị nguồn cung ứng nguyên vật liệu: Thời gian qua do tác động của cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu, giá nguyên vật liệu lên xuống thất thường kèm theo tỷ giá ngoại tệ tăng cao không những đã ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh mà còn làm giảm hiệu quả hoạt động của Sông Đà 5 do vật liệu chiếm đến 80% giá thành sản phẩm của đơn vị. Công tác nghiệm thu, thu vốn còn chậm dẫn đến việc quay vòng vốn chậm ảnh hưởng đến việc trả tiền vật liệu. Giải pháp đưa ra là: Với số lượng các nhà cung cấp vật liệu Sắt, thép, Xi măng tương đối nhiều, để hạ giá thành sản phẩm có thể thương thảo để mua nguyên vật liệu với giá rẻ nhất, hơn nữa các nhà cung cấp vật tư cơ bản là các đơn vị trong nội bộ tập đoàn do đó cần phải đề nghị Tập đoàn xây
dựng bản kế hoạch kinh doanh phối hợp chung nhằm tạo ra một chuỗi giá trị do đó từng khâu sẽ giảm chi phí ( có thể nối đây là lợi thế nhờ qui mô của tập đoàn). Mặt khác SÔNG ĐÀ 5 cần xây dựng kế hoạch tài chính sát với thực tế để có kế hoạch mua nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất. Xây dựng kế hoạch tài chính phải bắt đầu từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu phù hợp.
- Quản trị sản xuất: Cạnh tranh bằng chi phí thấp (dẫn đầu về chi phí) tức là tối ưu hóa chi phí sản xuất. Do định mức nguyên vật liệu không thể giảm nhiều mà chỉ tiết kiệm tổn thất do tối ưu hao hụt định mức và giảm thiểu sản phẩm sai hỏng nhờ vào quản trị hệ thống. Tối ưu hóa chủ yếu do quản trị năng suất nhằm giảm chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm. Hơn nữa việc duy trì năng suất cao thì phải có kế hoạch , quản trị về bảo hành bảo dưỡng thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất. Điều này quyết định rất lớn về tính cạnh tranh và khả năng thắng thầu.
Bảng 3.8: Tổng hợp chi phí sản xuất thi công 1m3 bê tông TT
Chỉ tiêu
Giá thành/1ĐVSP
(VNĐ) Tỷ lệ (%)
1 Chi phí Vật liệu (VLC, VLP) 500.000 84,2
2 Chi phí nhân công 50 8,4
3 Chi phí khấu hao (2%) 10 1,7
4 Chi phí chung (6%) 33,6 5,7
Cộng 593.000 100
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thi công 1 m3 bê tông theo thực tế tại Sông Đà 5 cho thấy cơ cấu chi phí vật liệu (vật liệu chính và vật liệu phụ) chiếm tỷ trọng đến 84% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Chính vì vậy các giải pháp tối ưu hóa chi phí sẽ tập trung vào tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu.
Tiết giảm vật liệu hao hụt định mức nguyên vật liệu từ 2 xuống 1%
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Chi phí vật liệu chính (sắt, thép…) và chi phí vật liệu phụ (que hàn…). Theo quy định của Nhà nước đối với vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm kết cấu thép thì tỷ lệ hao hụt định mức là 2% cho các nguyên vật liệu. Tại công ty thực hiện giảm tỷ lệ hao hụt xuống 0.8 -:- 1%
nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm bằng các biện pháp quản lý giám sát nghiêm ngặt theo quy trình từ chở nguyên vật liệu về trạm trộn, đến sản xuất bê tông tại trạm và đưa ra thi công tại hiện trường. Có nghĩa là tiết kiệm được 1% tỷ lệ hao hụt.
- Sản phẩm sản xuất ra đảm bảo chất lượng cao nhất cũng như hạn chế tối
thiểu sản phẩm hư hỏng, lỗi là phải tuân thủ theo các quy trình sau: Phải thực
hiện nghiêm chỉnh các quy trình ISO 901-2000: Kiểm tra chất lượng sản phẩm Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp; Quy trình thực hiện hành động phòng ngừa; Quy trình thực hiện hành động khắc phục.
Tiết giảm chi phí nhân công từ 7% xuống 5%
Tổ chức sản xuất hợp lý thông qua việc bố trí mặt bằng sản xuất, địa điểm đặt máy móc thiết bị, tổ hợp dây chuyền, thực hiện tốt công tác chuẩn bị vật liệu, mặt bằng để nhân công không bị lãng phí, giảm thiểu công việc phát sinh không hợp lý trong sản xuất (VD: Lắp đặt ván khuôn bê tông cần 4 người theo định
mức nhà nước nhưng có thể giám xuống được 3 người mà vẫn đảm bảo quy trình kỹ thuật). Từ tiết giảm chi phí nhân công sẽ tăng năng suất lao động, số
lượng sản phẩm tăng lên trong 1 quãng thời gian nhất định làm giảm chi phí cố định trên 1 đơn vị sản phẩm
- Giải pháp sử dụng công nghệ mới:
Công ty cần tìm tòi nghiên cứu những giải pháp công nghệ thi công mới, dựa trên những gì mình có để tăng năng suất lao động. Trong những năm vừa qua, tập thể Lãnh đạo Công ty đã rất quan tâm đến giải pháp này trong việc giảm chi phí, tăng năng suất lao động. Nếu ai đã lên Công trường thuỷ điện Tuyên Quang và thuỷ điện Sơn La thì đều biết Sông Đà 5 đã có những giải pháp công nghệ thi công rất mới tận dụng những thiết bị, con người sẵn có của mình như: giải pháp thi công bê tông bản mặt, giải pháp sản xuất máy uốn tấm đồng, máy trộn bitum, thiết bị đổ bê tông bằng băng tải thò thụt và hệ thống cần trục hiện đại với tải trọng lớn MD2200, MD900…Những giải pháp này đã tiết kiệm chi phí hàng chục tỷ đồng cho Công ty giai đoạn vừa qua.
3.3.2. Nhóm giải pháp quản trị Marketing
Chính sách khuếch trương quảng bá thương hiệu
Thâm nhập thị trường: Sông Đà 5 thực hiện chính sách Marketing hỗn hợp
(với những chiến dịch quảng cáo mới, khuyếch trương Công ty; nhân rộng và tăng cường mạng lưới tiêu thụ; v.v...) nhằm thu hút các khách hàng tiềm năng, mở rộng thị phần, thu hút các khách hàng của đối thủ cạnh tranh.
Phát triển sản phẩm: Các sản phẩm hiện tại của Sông Đà 5 luôn được hoàn
thiện chất lượng với tốt nhất bằng tay nghề nâng cao của công nhân viên và áp dụng công nghệ hiện đại. Sông Đà 5 thực hiện nghiên cứu các kỹ thuật mới nâng cao chất lượng và tiến độ nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu cho khách hàng. Đa dạng hoá: Hiện nay sản phẩm chính của Công ty là sản xuất và thi công
bê tông các công trình thuỷ điện, Công ty trên cơ sở nguồn lực sẵn có của mình đa dang hoá các sản phẩm mới như: Thi công giao thông, hạ tầng, thi công các công trình dân dụng, đầu tư bất động sản và các dự án thuỷ điện. Quá trình triển khai thực hiện chính sách Marketing
Chăm sóc khách hàng
Kể từ khi thành lập cho đến nay sản xuất và thi công bê tông là một trong những lĩnh vực kinh doanh truyền thống của Sông Đà 5. Đây được coi là thế mạnh sẵn có của Sông Đà 5 trong suốt thời gian hoạt động. Với tư cách là nhà thầu chính cùng với các chủ đầu tư là những khách hàng truyền thống (như Tập
đoàn Sông Đà, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Ban quản lý dự án Sơn La và một số cơ quan có liên quan khác…), Sông Đà 5 luôn được các Chủ đầu tư đánh giá
là đơn vị thi công bê tông thuỷ công đạt chất lượng tiến độ công trình.
Đặc biệt với dây chuyền sản xuất bê tông đầm lăn Sơn La RCC, Công ty đã sản xuất và thi công bê tông đầm lăn trong 8 tháng đạt 1.000 .000m3, đây là một kỳ tính và Công ty được Tư vấn giám sát nước ngoài, Chủ đầu tư hết lòng khen ngợi.
Phát triển sản phẩm
Với các thế mạnh vốn có đối với sản xuất và thi công bê tông, Sông Đà 5 đang tiếp tục phát huy và mở rộng thị trường trong các lĩnh vực này. Bên cạnh
việc tập trung hoàn thiện chất lượng sản phẩm hiện có, tạo dựng uy tín trên thị trường, Sông Đà 5 cần có những chính sách tiếp thị đấu thầu cụ thể các dự án sau trong thời gian tới:
+ Các dự án thuỷ điện tại nước bạn Lào và Campuchia liên quan đến sản xuất và thi công bê tông đầm lăn RCC (đây là sản phẩm mà lại nguồn doanh thu lớn nhất, trong khi đó tại Việt Nam các dự án thuỷ điện tầm cỡ dùng công nghệ trên còn rất ít).
+ Các dự án về giao thông như: Đường cao tốc Hà Nội- Lào Cai, dự án Cao tốc Hà Nội-Hải Phòng, dự án đường cao tốc Đà Nẵng- Quảng Ngãi và các dự án đường khác có trong quy hoạch dự kiến khởi công năm 2010.
+ Các dự án về Nhiệt điện như: Nhiệt điện Long Phú 1, Nhiệt điện Quỳnh Lập 1,2; Nhiệt điện Thái Bình, …do Tập đoàn Dầu Khí và Tập đoàn điện lực Việt Nam làm chủ đầu tư.
Việc tiếp thị, đấu thầu quan tâm đến các dự án lớn trên phải triển khai ngay từ giai đoạn này, cần phải đưa vào nghị Quyết của Hội đồng quản trị trong chiến lược phát triển doanh nghiệp và thành lập Phòng marketting để tiếp cận các dự án trên.
3.3.3. Nhóm giải pháp quản trị nguồn nhân lực
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt của sự cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi được đáp ứng ngày càng cao của nhân viên, những vấn đề này đã và đang là sức ép lớn đối với doanh nghiệp:
Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực
Để đảm bảo có một nguồn nhân lực ổn định cho chiến lược phát triển Công ty đến năm 2020 thì SD5 phải luôn trú trọng đến công tác tuyển dụng để lựa chọn những ứng viên có kỹ năng và trình độ chuyên môn phù hợp, đào tạo để đáp ứng nhu cầu hiện tại và phát triển để chuẩn bị cho những chiến lược trong tương lai. Ngoài ra SD5 cần có nguồn nhân lực dự trữ để bù đắp cho những biến động nguồn nhân lực phát triển và đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, đặc biệt là việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua công tác đào tạo và đào tạo lại.
Chính sách động viên người lao động
Nếu như tuyển dụng là nhằm lựa chọn những ứng viên trình độ chuyên môn phù hợp, đào tạo và phát triển là nhằm để trang bị cho họ những kỹ năng cần thiết để phục vụ cho hiện tại và tương lai thì chính sách động viên người lao động là giải pháp để duy trì nguồn nhân lực ổn định đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Động viên người lao động được thể hiện qua các yếu tố tài chính và phi tài chính như phân phối thu nhập, chế độ khen thưởng kỷ luật và sự hài lòng với môi trường làm việc.
Thu nhập bình quân đầu người của SD5 năm 2009 là 4,6 triệu đồng là không thấp so với các các Công ty cùng quy mô, cùng ngành nghề nhưng vẫn xảy ra tình trạng chảy máu chất xám do điều kiện làm việc ở xa. Mặt khác chế độ phân phối thu nhập chưa thực sự công bằng, chế độ khen thưởng kỷ luật chưa tương xứng hoặc không đúng đối tượng vì vậy không động viên, khuyến khích người lao động phát huy hết năng lực. Vì vậy SD5 cần phải cải tiến chế độ đãi ngộ cho người lao động theo hướng sau:
Cải tiến tiến phân phối thu nhập cho người lao động:
Vấn đề quan tâm hàng đầu của người lao động là vấn thu nhập, vì vậy để động viên thúc đẩy người lao động làm việc thì SD5 cần phải có chế độ phân phối thu nhập hợp lý, bao gồm hai khía cạnh:
- Thu nhập của người lao động phải tăng dần theo từng năm và đảm bảo bù đắp được mức độ trượt giá của hàng hóa tiêu dùng và tốc độ lạm phát trên thị trường. Mặt khác thu nhập của SD5 phải cao hơn mức thu nhập trung bình của các Công ty cùng quy mô, cùng ngành nghề để tránh hiện tượng chảy máu chất xám đồng thời thu hút nhân tài từ các đối thủ cạnh tranh.
- Quy chế phân phối thu nhập phải được xây dựng dựa trên tiêu chí kết quả hoàn thành công việc của người lao động, hệ số chức danh, hệ số trách nhiệm… trong SD5 đảm bảo công bằng để người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác và phát huy hết năng lực.
Bao gồm việc khen thưởng xứng đáng cho những cá nhân, tập thể đạt thành tích cao, có những sáng kiến mang lại lợi ích cho SD5… đồng thời cũng cần phải có những kỷ luật đủ để răn đe ngăn ngừa những hành động làm phương hại đến SD5. Xây dựng môi trường làm việc tốt:
Môi trường làm việc ngày càng trở lên quan trọng đối và quyết định đến năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc của người lao động:
- Xây dựng bầu không khí làm việc thân thiện giữa lãnh đạo với nhân viên, giữa các phòng ban và giữa người lao động tạo điều kiện cho mọi người vui vẻ làm việc.
- Bố trí cơ sở vật chất và phương tiện làm việc như: phòng ốc, máy móc thiết bị, bàn ghế, bảo hộ lao động… phải tạo điều kiện thuận lợi cho các công tác nghiệp vụ.
- Bố trí không gian làm việc thoáng đãng, sạch sẽ, an toàn, khoa học… để người lao động thao tác thuận tiện nâng cao hiệu quả làm việc.
3.3.4. Nhóm giải pháp quản trị tài chính
Mặc dù có nguồn lực tài chính khó khăn nhưng Sông Đà 5 đã xây dựng cho mình một cơ cấu tài chính an toàn, ít chịu rủi ro tài chính nhưng vẫn đạt được hiệu quả kinh doanh cao. Đây là yếu tố cốt lõi để Sông Đà 5 vững vàng vượt qua giai đoạn khó khăn nhất của cuộc khủng hoảng tài chính và suy giảm kinh tế, giữ vững đà tăng trưởng qua các năm. Tuy nhiên công ty cần thực hiện một số giải pháp để nâng cao năng lực tài chính như sau:
- Giảm thiểu giá trị hàng tồn kho: Cần phải dự báo được nhu cầu sản xuất
và những biến động của giá nguyên vật liệu trên thị trường đặc biệt là các nguyên vật liệu nhập ngoại để có kế hoạch tồn kho hợp lý, vừa đáp ứng được công tác bán hàng, vừa không để tồn kho quá lớn làm ứ đọng vốn. Đối với các hàng hoá tồn kho mất phẩm chất, không có nhu cầu sử dụng cần có kế hoạch bán hoặc thanh lý để giảm tồn kho.
- Cải thiện khâu thu hồi Công nợ: Để sớm thu hồi vốn thì cần phải thực
hiện nhanh chóng trong khâu làm thủ tục bàn giao, nghiệm thu, làm hồ sơ thanh toán và thu hồi công nợ. Việc này cần phải làm ngay bằng cách thành lập thêm một bộ phận có thể là một phòng với chức năng hoàn thiện hồ sơ và thu hồi vốn.
Hàng tháng có kế hoạch thu vốn cụ thể, trên cơ sở đó cuối tháng căn cứ vào kế hoạch đó để chi trả lương cho bộ máy quản lý điều hành Công ty.
- Cơ cấu lại nguồn vốn: Vốn vay chiếm tỷ trọng không lớn (trung bình
khoảng 50%) trong tổng nguồn vốn của SD5, trong đó nguồn vốn trung, dài hạn chiếm tỷ trọng chủ yếu và đang có xu hướng giảm nhanh do Công ty đang tập trung trả khoản nợ vay đầu tư dây chuyền bê tông đầm lăn. Ngược lại nguồn vay ngắn hạn đang có xu hướng tăng nhanh, vì vậy SD5 cần xác định mức vay vốn lưu động hợp lý. Trên thực tế, vấn đề ở đây không phải là vay nhiều hay ít, mà là vay hợp lý. Nếu SD5 sử dụng có hiệu quả vốn vay, thời gian thu hồi vốn nhanh và có thể xác định được phương án trả vốn vay, thì việc vay vốn sẽ là đòn bẩy tài chính hiệu quả gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho SD5. Ngược lại nếu sử dụng vốn vay không hiệu quả, thời gian thu hồi vốn lâu, sẽ là gánh nặng đối với SD5 về lãi suất