10. Kết cấu luận văn
1.3 Cỏc yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch nhõn lực
1.3.1 Yếu tố chủ quan
a) Chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chiến lược kinh doanh được hiểu là tổng thể cỏc quyết định, cỏc hành động cú liờn quan đến việc lựa chọn cỏc phương tiện và phõn bổ nguồn lực nhằm đạt mục tiờu nhất định của doanh nghiệp. Chiến lược sản xuất kinh
doanh cú tỏc dụng định hướng cho doanh nghiệp về mọi mặt, trong đú cú kế hoạch dài hạn về nguồn nhõn lực để phục vụ cho chiến lược sản xuất kinh doanh. Nếu chiến lược sản xuất kinh doanh khụng đỳng đắn sẽ dẫn đến kế hoạch dài hạn về nguồn nhõn lực phục vụ chiến lược sản xuất kinh doanh cũng sai và khi đú cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực khụng thể đỳng.
Mỗi loại sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ sản xuất kinh doanh và đưa ra thị trường sẽ yờu cầu số lượng và chất lượng lao động, kết cấu nghề nghiệp và trỡnh độ lành nghề, kỹ năng lao động của nguồn nhõn lực rất khỏc nhau. Chiến lược sẽ chi phối đến nội dung, cỏch thức lập kế hoạch nguồn nhõn lực của doanh nghiệp. Do vậy, lập kế hoạch nhõn lực cần xem xột thật kỹ mức độ phức tạp của sản phẩm để xỏc định loại lao động với cơ cấu trỡnh độ lành nghề phự hợp.
b) Độ dài thời gian dự bỏo
Độ dài thời gian của cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực cũng là một nhõn tố quan trọng ảnh hưởng đến cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực. Lập kế hoạch nhõn lực cú thể được lập trong thời hạn ngắn từ 1 thỏng đến 1 năm, hoặc trong thời gian dài từ 3 năm đến 5 hoặc 7 năm tuỳ thuộc vào mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố từ mụi trường bờn trong (như quy mụ tổ chức, kinh nghiệm quản lý...) và mụi trường bờn ngoài của doanh nghiệp (như đối thủ cạnh tranh trờn thị trường; cỏc điều kiện kinh tế, chớnh trị, xó hội… ).
Độ dài thời gian dự bỏo là một nhõn tố quan trọng cú ảnh hưởng lớn đến tớnh chớnh xỏc của cụng tỏc dự bỏo. Độ dài thời gian càng dài thỡ yếu tố ngẫu nhiờn khụng lường trước được càng lớn vỡ vậy độ rủi ro càng cao, độ tin cậy càng nhỏ.Độ dài thời gian dự bỏo ảnh hưởng đến kế hoạch nhõn lực. Nếu thời gian càng ngắn thỡ dự bỏo càng chớnh xỏc và ngược lại. Thụng thường, nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong mụi trường cú biến động lớn thỡ thường xỏc định độ dài của kế hoạch nguồn nhõn lực khụng quỏ 1 năm.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong mụi trường tương đối ổn định thỡ độ dài của kế hoạch nguồn nhõn lực được xỏc định trờn 1 năm. Vì khi dự báo với thời gian càng ngắn thì độ tin cậy của các số liệu đ-ợc sử dụng trong dự báo sẽ cao hơn, các ảnh h-ởng của yếu tố môi tr-ờng bên ngoài sẽ đ-ợc kiểm soát chặt chẽ hơn. Trong tr-ờng hợp dự báo trong khoảng thời
gian dài thì các ảnh h-ởng từ môi tr-ờng bên trong doanh nghiệp và môi
tr-ờng bên ngoài doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát hơn làm cho độ chính xác
của các dự báo là không cao. Trong thực tế các kết quả của những dự báo dài hạn hầu nh- phải điều chỉnh lại cho phù hợp với thực tế đã có những sự thay đổi ngoài dự kiến.
c) Năng lực của đội ngũ lập kế hoạch nhõn lực
Hiệu quả của cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực phụ thuộc rất lớn vào năng lực của đội ngũ lập kế hoạch nhõn lực. Từ việc nhỡn nhận đỏnh giỏ cỏc tỏc nhõn ảnh hưởng bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp, tới việc phõn tớch cung, cầu và sự mất cõn đối cung cầu để đưa ra cỏc kế hoạch nhõn lực phự hợp khụng phải là một điều đơn giản.
Cỏc kế hoạch nhõn lực phự hợp sẽ giỳp thực hiện tốt cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngược lại nếu khụng cú nguồn lực phự hợp thỡ khụng thể thực hiện thành cụng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Việc xõy dựng cỏc kế hoạch nhõn lực của đội ngũ lập kế hoạch khụng chỉ cần dựa vào kinh nghiệm, mà cũn cần sỏng tạo để đưa ra cỏc phương ỏn
nhõn lực thớch hợp nhất cho cỏc tổ chức, doanh nghiệp.
d) Cỏc nguồn lực
Cú nhiều định nghĩa khỏc nhau về nguồn lực, tuy nhiờn hiểu một cỏch chung nhất, nguồn lực doanh nghiệp được hiểu là khả năng cung cấp cỏc yếu tố cần thiết cho quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Cỏc nguồn lực này bao gồm: thụng tin, tài chớnh, nguồn nhõn lực, thiết bị mỏy múc, tài
sản cố định, khỏch hàng, nhà cung cấp, quy trỡnh sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ của doanh nghiệp, năng lực quản lý của doanh nghiệp, năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thương hiệu, uy tớn của từng sản phẩm, từng dịch vụ của của doanh nghiệp...
Để lập kế hoạch nhõn lực trong một mụi trường kinh doanh hiện đại với ỏp lực cạnh tranh ngày một gia tăng trong khi nguồn lực doanh nghiệp là cú hạn, doanh nghiệp cần căn cứ vào cỏc nguồn lực của mỡnh để làm cơ sở lựa chọn cỏc kế hoạch nhõn lực phự hợp để cú thể triển khai trong thực tế. Trong đú cần hết sức chỳ trọng đến nguồn lực thụng tin của doanh nghiệp. Loại thụng tin và chất lượng dự bỏo thụng tin ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả của cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực.