10. Kết cấu luận văn
2.1 Tổng quan về doanh nghiệp
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng. Với mụ hỡnh này, cỏc hệ thống chức năng khụng cú quyền ra lệnh cho cấp dưới mà chỉ giỳp cho lónh đạo ra quyết định trong phạm vi chuyờn mụn của mỡnh. Đõy là cơ cấu tương đối phự hợp với cụng ty đặc biệt trong cơ chế thị trường ngày nay, nú mang lại sự dõn chủ, bỡnh đẳng trong quan hệ giữa cấp trờn và cấp dưới, nõng cao hiệu quả trong việc ra quyết định, đồng thời tăng tớnh trỏch nhiệm của từng cỏn bộ quản lý, từ đú tạo nờn mụi trường làm việc năng động, hiệu quả.
Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty được thể hiện trong sơ đồ tổ chức dưới đõy:
`
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức cụng ty TNHH Xuõn Vy Ghi chỳ: Quan hệ chỉ đạo điều hành;
Quan hệ phối hợp GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHể GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHể GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHềNG HÀNH CHÍNH & NHÂN SỰ PHềNG DỰ ÁN PHềNG KINH DOANH PHềNG THIẾT KẾ PHềNG KẾ TOÁN - KHO PHềNG KỸ THUẬT PHềNG XUẤT NHẬP KHẨU VĂN PHềNG ĐẠI DIỆN TẠI
HÀ NỘI PHÂN XƯỞNG SẢN VÂT TƯ Y TẾ TIấU HAO ĐỘI THI CễNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ NHÀ MÁY BAN CỐ VẤN KỸ THUẠT BAN THƢ Kí - TRỢ Lí
Mỗi phũng ban trong tổ chức đều cú vị trớ, vai trũ, nhiệm vụ cụ thể, trong cụng tỏc luụn hỗ trợ lẫn nhau để cựng thực hiện thắng lợi mục tiờu đó đề ra.
b) Chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong mụ hỡnh tổ chức
Giỏm đốc: là ng-ời có quyền cao nhất phụ trách toàn bộ các công việc của công ty, chỉ thị công việc cụ thể cho từng phòng ban, giám sát tất cả các hoạt động từ trên xuống, cùng với tr-ởng các phòng ban lập ra các ch-ơng trình kế hoạch hoạt động của công ty, theo dõi hoạt động của nhân viên, hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền và trách nhiệm với các quy định điều lệ của công ty và của pháp luật, thiết kế kế hoạch, nội dung hoạt động của công ty.
Ban thư ký - trợ lý: Cú chức năng giỳp việc cho Giỏm đốc, và hỗ trợ hoạt động cho cỏc Phú giỏm đốc và cỏc trưởng phũng ban.
Ban cố vấn kỹ thuật: Cú chức năng tư vấn cho cỏc dự ỏn kỹ thuật của cụng ty. Nhận xột, đỏnh giỏ, điều chỉnh cỏc phương ỏn kỹ thuật để đảm bảo mang lại hiệu quả cao.
Phũng kinh doanh: Cú chức năng tham mưu cho Ban giỏm đốc và thực hiện trong cỏc lĩnh vực: tiờu thụ sản phẩm, cung ứng cỏc loại vật tư, nguyờn liệu đỏp ứng yờu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của cụng ty. Xõy dựng định h-ớng và phát triển thị tr-ờng, đ-a ra các kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm.
Phũng thiết kế: Soạn thảo hồ sơ thiết kế thi cụng trờn cỏc phương tiện và trang thiết bị chuyờn dụng đảm bảo sự tin cậy và an toàn trong cụng tỏc xõy lắp. Nghiờn cứu và đưa vào ứng dụng cỏc giải phỏp thiết kế, kinh nghiệm tiờn tiến của thế giới trong xõy dựng cỏc cụng trỡnh bệnh viện.
Phũng kỹ thuật: Cú chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng cụng trỡnh, an toàn lao động và cỏc hoạt động khoa học kỹ thuật.
Phũng dự ỏn: cú chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty trong cỏc khõu xõy dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp bỏo cỏo thống kờ, cụng tỏc hợp đồng kinh tế; tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty trong cỏc cụng tỏc tiếp thị và đấu thầu cỏc cụng trỡnh, cỏc dự ỏn của cỏc tỉnh và doanh nghiệp, tổ chức khỏc.
Phũng kế toỏn - kho: phụ trỏch cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, thủ quỹ, đồng thời thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, hạch toỏn kế toỏn theo đỳng luật kế toỏn của cơ quan thuế nhà nước và những qui định cụ thể của cụng ty về cụng tỏc tài chớnh.
Phũng xuất nhập khẩu: Tham mưu cho giỏm đốc và cỏc phũng ban thực hiện cỏc lĩnh vực nhập khẩu; nhập khẩu và mua sắm thiết bị, vật tư, vật liệu đỏp ứng nhu cầu của cỏc hợp đồng mua bỏn, thi cụng, bảo hành, sửa chữa của cụng ty.
Phũng hành chớnh - nhõn sự: cú chức năng tiếp nhận thụng tin, truyền tin, truyền mệnh lệnh, giỳp giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý điều hành đơn vị và trong quan hệ cụng tỏc với cấp trờn, cấp dưới, với khỏch hàng; tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty trong việc thực hiện cỏc phương ỏn sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất, cụng tỏc quản lý, đào tạo bồi dưỡng và tuyển dụng lao động. Đồng thời thực hiện cỏc cụng tỏc trợ lý, hỗ trợ cụng việc cho Ban giỏm đốc.
Cơ cấu và chức năng của bộ phận nhõn sự:
+ Trưởng bộ phận: tổ chức thực hiện cỏc phương ỏn sắp xếp tổ chức của toàn cụng ty, nhận xột cỏn bộ, tham mưu bổ nhiệm, cỏch chức, tuyển dụng, buộc thụi việc, thực hiện cỏc cụng tỏc đào tạo, nõng lương, và thụng qua cỏc bảng phõn tớch cụng việc, quyết định những vấn đề thuộc quyền hạn.
+ Cỏn sự: Một cỏn sự phụ trỏch về cụng tỏc tiếp nhận hợp đồng cỏc chế độ cho người lao động, lập hồ sơ và tổng hợp bảo hiểm xó hội, sổ lao động, quản lý lao động, quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn, sổ Bảo hiểm lao động,
phụ trỏch về theo dừi nhõn lực, lập bỏo cỏo hàng thỏng, quớ, năm. Theo dừi quản lý hợp đồng lao động, theo dừi và làm lương hàng thỏng, cỏc chế độ về phộp tại cụng ty. Lập và điều chỉnh cỏc bảng phõn tớch cụng việc, lập hồ sơ xột nõng lương, điều động nhõn sự, giải quyết chế độ đối với nhõn sự, phụ trỏch đời sống nhõn sự, tiếp nhận lưu trữ hồ sơ nhõn sự, soạn thảo văn bản tiến hành giải quyết cỏc cụng việc khỏc trong ngày liờn quan đến cụng tỏc nhõn sự.
- Cỏc chi nhỏnh, phõn xưởng và ban quản lý dự ỏn:
Văn phũng đại diện tại Hà Nội: đại diện cho cụng ty một cỏch hợp phỏp trong cỏc lĩnh vực kinh doanh, dự ỏn tại Hà Nội.
Đội thi cụng: quản lý thi cụng cỏc cụng trỡnh, cú chức năng thay mặt cụng ty quản lý và điều hành cỏc đơn vị tham gia thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc phạm vi cụng ty quản lý. Ban điều hành chịu sự chỉ đạo trực tiếp của cụng ty, cú trỏch nhiệm tuõn thủ mọi qui định của phỏp luật, chịu sự quản lý hành chớnh của chớnh quyền cỏc cấp và cỏc ban ngành chức năng địa phương nơi cú cụng trỡnh.
Phõn xưởng sản xuất: Là đơn vị sản xuất vật tư tiờu hao của cụng ty, sản xuất và cung cấp sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh.
Ban quản lý Dự ỏn đầu tư “Cụng ty TNHH Nhà mỏy United Healthcare Việt Nam”: Là bộ phận dự thảo lờn phương ỏn tất cả cỏc điều kiện về nhõn lực và vật lực để đưa nhà mỏy sản xuất Stent và nong mạch đi vào hoạt động, nghiờn cứu cỏc phương ỏn kỹ thuật và cụng nghệ trong sản xuất.