10. Kết cấu luận văn
2.2. Thực trạng cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực tại cụng ty
2.2.2 Cỏc yếu tố ảnh hưởng đến cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực
a) Cỏc yếu tố bờn trong làm căn cứ
Phõn tớch và thiết kế cụng việc
Phõn tớch cụng việc được coi là cụng cụ nền tảng và quan trọng để thực hiện hoat động quản trị nhõn lực núi chung và cụng tỏc lập kế hoạch núi riờng. Đõy là một hoạt động được cụng ty hết sức chỳ trọng, đặc biệt là lao động quản lý. Bộ phận nhõn sự lập bảng biểu mẫu, chuyển cho cỏc trưởng phũng ban thiết kế cỏc bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc, bản tiờu chuẩn cụng việc cụ thể cho cỏc vị trớ chức danh của phũng ban mỡnh dựa theo chức năng nhiệm vụ. Bộ phận nhõn sự sẽ xột tuyển cỏc vị trớ dựa trờn bản yờu cụng việc, và ra quyết định tuyển dụng với cỏc chức năng nhiệm vụ quy định rừ căn cứ theo bản mụ tả cụng việc. Để kiểm tra đỏnh giỏ cụng tỏc thực hiện theo bản mụ tả cụng việc, hàng ngày và hàng tuần nhõn viờn gửi bỏo cỏo cụng việc cho người quản lý trực tiếp, hàng tuần người quản lý trực tiếp cú nhiệm vụ tập hợp bỏo cỏo của nhõn viờn và của bản thõn gửi bỏo cỏo cụng việc cho cấp quản lý trực tiếp cao hơn.
Riờng đối với bộ phận cụng nhõn tham gia thi cụng hoặc sản xuất, tổ trưởng quản lý trực tiếp sẽ theo dừi vào bỏo cỏo cụng việc cho cả tổ đội.
Cú thể thấy đõy là một cụng tỏc quản lý nhõn sự hết sức hiệu quả của cụng ty vỡ người quản lý cấp cao hơn cú thể nắm được cụng việc từng ngày của cấp quản lý thấp hơn để tiện theo dừi và chỉ đạo cụng việc. Đồng thời nhõn viờn cũng cú ý thức cao hơn đối với cụng việc của bản thõn
Cụng tỏc đào tạo và bồi dƣỡng nhõn lực
Cụng ty thường gửi nhõn viờn tham dự cỏc hội chợ, triển lóm ở trong và ngoài nước, đồng thời cử đi đào tạo nước ngoài tại cỏc hóng sản xuất thiết bị đối tỏc của cụng ty như Hàn Quốc, Hồng Kụng, Sộc, Mỹ...
Đối với cụng nhõn thi cụng và sản xuất, cụng ty định hướng nõng cao tay nghề bằng cỏch cụng nhõn cũ hướng dẫn cụng nhõn mới, cụng nhõn tay nghề cao hướng dẫn cụng nhõn tay nghề thấp, và đặc biệt là cho cụng nhõn học việc trực tiếp tại phõn xưởng sản xuất và cụng trường dưới sự hướng dẫn của cỏc kỹ sư, cụng nhõn cú tay nghề cao từ nước ngoài như Hàn Quốc, Trung Quốc, Úc..
Nhỡn vào bảng 2.5, trong năm 2012, tổng số nhõn viờn đào tạo, bồi dưỡng là 32 người, trong đú 15 người thuộc lao động giỏn tiếp và 17 người thuộc lao động trực tiếp.
Như vậy cú thể thấy, việc chỳ trọng đào tạo nhõn lực của cụng ty là cơ sở để kiờm nhiệm và thăng chức cũng như chuyển đổi nhõn sự nội bộ cụng ty trong lập kế hoạch nhõn sự.
Cụng tỏc định mức lao động
Do số lượng cụng nhõn sản xuất, xõy lắp ớt lại khụng chuyờn sản xuất, xõy lắp cho một loại sản phẩm, cụng việc nhất định, một cụng nhõn đồng thời phải phụ trỏch sản xuất, thi cụng nhiều loại sản phẩm, hạng mục khỏc nhau nờn cụng ty chưa xõy dựng được định mức cụng việc cho khối lao động trực tiếp. Do vậy cụng ty hiện tại chưa tiến hành xõy dựng hệ thống định mức lao động trong doanh nghiệp.
Việc xỏc định thời gian, số lượng lao động cho cỏc kế hoạch sản xuất, thi cụng dựa vào kinh nghiệm và khối lượng cụng việc đó tiến hành trước đú.
Do vậy cụng tỏc lập kế hoạch hiện nay của cụng ty chưa được lập dựa trờn định mức lao động, ảnh hưởng tới hiệu quả của kế hoạch nhõn lực.
Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Hoạt động đỏnh giỏ thực hiện cụng việc được thực hiện đều theo tuần, thỏng, quý, năm giỳp cỏn bộ nhõn sự của cụng ty đỏnh giỏ chớnh xỏc về hiệu quả làm việc của nhõn lực và tỡm hiểu cỏc nhõn tố tỏc động đến quỏ trỡnh làm việc của nhõn lực. Điều này quyết định tới việc xỏc định mức thự lao cho lao động và những điều chỉnh hợp lý đối với cỏc vị trớ làm việc kộm hiệu quả, hạn chế cỏc tỏc động xấu và xỏc định được tiềm năng nguồn cung cỏn bộ trong nội bộ cụng ty.
- Đối với khối văn phũng: Việc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc được thực hiện thụng qua mẫu tự đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc được giao theo từng tuần, bảng chấm cụng ngày làm việc do bộ phận hành chớnh theo dừi và tiến độ hoàn thành cụng việc đỳng thời hạn được giao. Thụng qua đú, trưởng mỗi bộ phận sẽ đỏnh giỏ theo điểm cho từng người và thụng qua lấy ý kiến của toàn bộ phận. Đõy sẽ là căn cứ cho việc xếp loại thành tớch để bỡnh xột thi đua theo quý và tớnh lương, thưởng cho từng thỏng.
- Đối với cụng nhõn: Cỏc tổ trưởng, đội trưởng sẽ đỏnh giỏ cỏc mức hoàn thành cụng việc, ý thức kỷ luật, tinh thần trỏch nhiệm, sau đú lấy ý kiến gúp ý của toàn tổ đội và tổng hợp gửi lờn phũng nhõn sự làm căn cứ tớnh lương và thưởng.
Cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc tại cụng ty được tiến hành thường xuyờn, nghiờm tỳc nờn đó tạo ra bầu khụng khớ thi đua trong lao động, từng bước nõng cao ý thức trỏch nhiệm của người lao động đối với cụng việc và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực. Dựa vào kết quả đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cỏn bộ lập kế hoạch nhõn lực cú thể thấy được mức độ bất hợp lý giữa trỡnh độ chuyờn mụn nghề nghiệp mà người lao động được đào tạo với yờu cầu của cụng việc đồng thời xỏc định được cung nội bộ một cỏch chớnh xỏc. Vào cuối mỗi kỳ, cụng ty đều tiến hành đỏnh giỏ, ban lónh đạo sẽ quyết định khen thưởng cho người lao động cú thành tớch tốt,
nhưng việc đỏnh giỏ này chỉ mang tớnh hỡnh thức vỡ mọi hoạt động khen thưởng chỉ do cấp trờn, người đứng đầu quyết định.
Như vậy, cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc ở cụng ty được thực hiện cú hiệu quả, Tuy nhiờn cỏch thức, tiờu chớ đỏnh giỏ cũn mang tớnh chủ quan của người lónh đạo.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty
Cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực của cụng ty được quyết định bởi kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty cả trong ngắn hạn và dài hạn và căn cứ vào từng thời điểm của kế hoạch kinh doanh, thời gian thi cụng dự ỏn và quỏ trỡnh sản xuất.
Do cỏc hợp đồng của cụng ty chủ yếu là hợp đồng thực hiện trong thời gian ngắn là từ 01 - 03 thỏng đối với với hợp đồng nhập khẩu và sản xuất vật tư y tế tiờu hao nờn dẫn tới cỏc kế hoạch nhõn lực ngắn hạn là chủ yếu. Đối với cỏc dự ỏn thi cụng, thiết kế và tư vấn, thời gian thương thảo và thực hiện hợp đồng thường dài hơn, tầm 06 đến 15 thỏng. Tuy nhiờn cụng ty vẫn ỏp dụng cỏc kế hoạch nhõn lực ngắn hạn cho cỏc kế hoạch trung hạn này, cỏc bước của kế hoạch thi cụng, tư vấn, thiết kế thực hiện tới đõu thỡ cụng ty mới tiến hành bổ sung nhõn lực cho bước đú, cho nờn cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực mang tớnh thời vụ, gấp gỏp khụng cú thời gian chuẩn bị cho việc hoàn thiện kế hoạch cũng như cụng tỏc tiến hành.
Hàng năm, cụng ty họp cỏc phũng ban để đề ra kế hoạch, chỉ tiờu kinh doanh cho năm tới, và căn cứ vào kế hoạch, chỉ tiờu này mà tiến hành xõy dựng kế hoạch nhõn lực cho năm tiếp theo. Tuy nhiờn chưa triển khai cỏc chỉ tiờu ra thành cỏc kế hoạch kinh doanh cụ thể. Mới chỉ triển khai kế hoạch kinh doanh cho cỏc dự ỏn đang tiến hành, cũn cỏc mục tiờu đạt tới thỡ cũn chung chung.
Năng lực của đội ngũ lập kế hoạch nhõn lực
Cụng tỏc lập kế hoạch tại cụng ty TNHH Xuõn Vy được tiến hành lấy ý kiến rộng rói từ cấp trưởng phũng ban trở lờn. Đõy là đội ngũ giỏi chuyờn
mụn nhưng trỡnh độ am hiểu về cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực cũn hạn chế do khụng phải chuyờn ngành đào tạo cũng như khụng được đào tạo về cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực. Hai nhõn viờn phụ trỏch cụng tỏc nhõn sự thỡ một người là cử nhõn luật và một người là cử nhõn xó hội học. Như vậy cụng ty khụng cú chuyờn gia am hiểu về cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực, phõn tớch cụng việc, định mức lao động. Năng lực của đội ngũ lập kế hoạch cũn hạn chế do đú dẫn đến cỏc dự bỏo nhõn lực chưa sỏt với yờu cầu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
b) Cỏc yếu tố bờn bờn ngoài
Hiện nay cụng ty chưa quan tõm đến cụng tỏc đỏnh giỏ thị trường lao động bờn ngoài. Khi cú nhu cầu về nhõn lực, cỏc phũng ban sẽ xin phờ duyệt của giỏm đốc và chuyển sang bộ phận nhõn sự thực hiện. Cụng ty sẽ thực hiện thụng bỏo trờn website của cụng ty và tỡm nguồn lao động từ cỏch kờnh thụng tin miễn phớ trờn thị trường.
Đõy là một hạn chế của cụng ty ảnh hưởng tới việc tuyển dụng được nguồn nhõn lực chất lượng cao trong tương lai vào làm việc tại cụng ty, ảnh hưởng tới cụng tỏc đỏnh giỏ thị trường lao động bờn ngoài một cỏch vĩ mụ giỳp tổ chức thấy được xu hướng nghề nghiệp trong tương lai, chất lượng giỏo dục đào tạo… để cú thể cú những biện phỏp thớch hợp. Trong tương lai khi thị trường lao động cú sự biến động thỡ rất cú thể cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn trong cụng tỏc nhõn sự.
CHƢƠNG 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NHÂN LỰC TẠI CễNG TY TNHH XUÂN VY