10. Kết cấu luận văn
3.2 Cỏc nội dung hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực
3.2.1 Hoàn thiện cỏc cơ sở cho cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực
a) Nõng cao trỡnh độ đội ngũ chuyờn gia nhõn lực
Để cú một bản kế hoạch nhõn lực hợp lý việc đầu tiờn của cụng ty TNHH Xuõn Vy là xỏc định lại phương phỏp xõy dựng kế hoạch nhõn lực. Muốn vậy cụng ty cần cú những đầu tư phự hợp với điều kiện hiện cú để cụng tỏc lập kế hoạch của cụng ty đạt hiệu quả tốt hơn. Đõy cũng là nội dung đúng gúp nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc cơ sở của cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực được gần 80% số người tham gia gúp ý.
Cụng ty đó cú bộ phận đảm nhiệm cụng tỏc nhân sự tuy nhiờn do trỡnh độ của đội ngũ này chưa được đào tạo chuyờn sõu nờn cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực chưa đạt hiệu quả như mong muốn. Do vậy trong thời gian tới cụng ty cần cú những kế hoạch đào tạo nhằm nõng cao trỡnh độ cho 02 nhõn viờn nhõn sự này bằng những khoỏ học ngắn hạn và dài hạn tuỳ vào khả năng kinh phớ của cụng ty. Đồng thời việc tuyển dụng thờm nhõn viờn vào bộ phận này sẽ thực hiện nguyờn tắc tuyển dụng đỳng trỡnh độ chuyờn mụn đối với vị trớ được tuyển như kinh tế lao động hoặc quản trị nhõn lực để giảm bớt kinh phớ đào tạo và nõng cao chất lượng của cụng tỏc nhõn cũng như cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực tại cụng ty.
Việc lập kế hoạch nhõn lực trong cụng ty được thực hiện với sự tham gia của cỏc trưởng phũng ban và Ban giỏm đốc, nờn việc mời chuyờn gia về đào tạo nõng cao kỹ năng cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực cho những người tham gia cũng là một cụng tỏc đào tạo phự hợp điều kiện về thời gian của những người tham gia.
Thuờ chuyờn gia nhõn lực kết hợp bộ phận nhõn sự để hoàn thiện lại quy trỡnh, cỏc bước của cụng tỏc lập kế hoạch nhõn lực cũng là một cỏch nhanh nhất phỏt hiện những hạn chế đang tồn tại và khắc phục nú một cỏch cú khoa học. Việc này sẽ tranh thủ được kinh nghiờm của cỏc chuyờn gia chuyờn về nhõn sự và tiết kiệm được thời gian của cụng ty.
b) Cụng tỏc định mức
Định mức lao động cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc đỏnh giỏ chất lượng, số lượng lao động để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao và giỳp cụng tỏc dự bỏo nhõn lực tương đối chớnh xỏc. Hiện nay cụng ty chưa xõy dựng định mức cho cỏc vị trớ cụng việc cụ thể của cụng ty do cú những khú khăn nhất định trong việc xõy dựng định mức. Nhưng đến hơn 90% số người được hỏi đều đồng ý với việc cần xõy dựng hệ thống định mức cho
cụng ty trong thời gian tới, vỡ đõy là một trong những bước cần tiến hành đổi mới đầu tiờn trong cụng tỏc đỏnh giỏ nhõn lực cũng như lập kế hoạch nhõn lực. Để phục vụ cho việc chuyờn mụn hoỏ sản xuất, thi cụng cũng như chuẩn bị cho dự ỏn đi vào thực hiện trong thời gian tới với những quy trỡnh sản xuất tiờn tiến hiện đại và mỏy múc cụng nghệ cao, và số lượng cụng nhõn lớn, thỡ hệ thống định mức càng cú nghĩa quan trọng đối với cỏc vị trớ cụng việc.
Đối với lao động sản xuất trực tiếp: Để thực hiện cụng tỏc định mức lao động cụng ty cần tiến hành tổ chức, sắp xếp lại điều kiện lao động để người lao động cú thể thực hiện đỳng nhất khả năng lao động của mỡnh. Trong quỏ trỡnh định mức, tiến hành chụp ảnh bấm giờ với số lượng lớn để loại bỏ cỏc yếu tố ngẫu nhiờn đến kết quả sản xuất. Sau khi cú kết quả khảo sỏt cần phải kết hợp thống kờ kinh nghiệm của nguời lao động để xỏc định mức lao động trung bỡnh cho một thao tỏc cụng việc cụ thể, đảm bảo phỏt huy sỏng tạo, khả năng làm việc của người lao động, từ đú cú tỏc dụng tạo động lực cho người lao động.
Đối với lao động giỏn tiếp: Đối với lao động giỏn tiếp thỡ nờn ỏp dụng phương phỏp phõn tớch khảo sỏt (hay cũn gọi là phương phỏp điều tra phõn tớch). Phương phỏp này dựa trờn cơ sở phõn tớch kết cấu từng bước cụng việc, cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến yếu tố kỹ thuật và hao phớ thời gian của người lao động ở ngay tại nơi làm việc để tớnh mức lao động cho từng bước cụng việc.
Xõy dựng bằng phương phỏp này được tiến hành chủ yếu ở nơi làm việc của người lao động và theo trỡnh tự sau:
- Liệt kờ cỏc cụng việc cần thực hiện của vị trớ cụng việc.
- Phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến hao phớ thời gian hoàn thành từng cụng việc cần thực hiện của từng vị trớ cụng việc, xỏc định trỡnh độ lành nghề mà người lao động cần cú, mỏy múc thiết bị cần dựng, chế độ làm việc tối ưu và tổ chức phục vụ nơi làm việc hợp lý nhất.
Sau khi phõn tớch được cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến hao phớ thời gian hoàn thành cụng việc trờn, cụng ty chọn người lao động cú khả năng hoàn thành cụng việc tốt và tạo điều kiện ở nơi làm việc để cú khả năng hoàn thành cụng việc tốt nhất để tiến hành làm thử, khi người lao động đó thuần thục, đạt hiệu quả cao thỡ nhõn viờn định mức khảo sỏt hao phớ thời gian của người lao động ở ngay tại nơi làm việc bằng chụp ảnh và bấm giờ. Từ đú tớnh được tổng thời gian hao phớ để thực hiện một khoản doanh thu nhất định.