008 Dự toán chi sự nghiệp, dự án
2.2.2.2Kế toán TSCĐ tại công ty.
2.2.2.2.1 Kế toán tăng, giảm TSCĐ.
a) Kế toán tăng TSCĐ. * Tài khoản sử dụng.
Năm 2012 - 2013 TSCĐ công ty tăng chủ yếu bằng nguồn vốn tự có. Để phản ánh tình hình giá trị TSCĐ hiện có và sự biến động của TSCĐ. Công ty TNHH TM-DV Tín Trung sử dụng chủ yếu các tài khoản về kế toán sau:
TK 211: TSCĐ hữu hình TK 214: Hao mòn TSCĐ
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 441, 414... * Chứng từ kế toán
Xác định TSCĐ là một bộ phận cơ bản nhất của kế toán công ty luôn chú ý tới nguyên tắc thận trọng trong hạch toán, bảo đảm chính xác đối tượng ghi TSCĐ, loại TSCĐ. Việc quản lý và hạch toán luôn dựa trên hệ thống chứng từ gốc.
Dưới đây là một số chứng từ kế toán dùng khi tăng TSCĐ tại Công ty TNHH TM- DV Tín Trung.
- Tờ trình hặc giấy đè nghị mua sắm vật tư - Báo giá TSCĐ
- Biên bản họp hội đồng mua sắm ( tùy giá trị TSCĐ để họp ra quyết định mua mới )
- Quyết định mua mới TSCĐ - Hợp đồng mua TSCĐ - Biên bản giao nhận TSCĐ - Phiếu nhập kho TSCĐ - Hóa đơn GTGT
- Phiếu chi – Uỷ nhiệm chi ( nếu TSCĐ lớn hơn 20 triệu đồng ) - Biên bản nhiệm thu và thanh lý hợp đồng.
* Trường hợp tăng TSCĐ
Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong công ty, căn cứ vào kế hoạch đầu tư, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật đòi hỏi đổi mới công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh. Công ty đã lên kế hoạch mua sắm TSCĐ cho mỗi năm. Khi kế hoạch được duyệt, công ty ký hợp đồng mua sắm TSCĐ với người cung cấp sau đó căn cứ vào hợp đồng (kèm theo giấy báo của bên bán) kế toán làm thủ tục cho người đi mua. Trong
quá trình mua bán, giá mua và mọi chi phí phát sinh đều được theo dõi, khi hợp đồng mua bán hoàn thành, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng và quyết toán thanh toán tiền, đồng thời làm thủ tục kế toán tăng TSCĐ kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toán tăng TSCĐ.
Nghiệp vụ tăng tài sản cố định
Ngày 23/03/2013, công ty có mua một ô tô khác hiệu huyndai của công ty cổ phần TM Gia Lai giá mua chưa thuế: 236.363.636đ, tổng giá trị thanh toán là 260.000.000đ và công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Sau khi xem xét tình hình phương tiện vận tải hành khách của công ty đã cũ và hư hỏng nhiều đội trưởng đội lái xe đã lập giấy đề nghị ban giám đốc thay phương tiện mới. CÔNG TY TNHH TM-DV TÍN TRUNG
Địa chỉ: 312A Quang Trung, KBang, Gia Lai.