CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2.Ban hành những qui định cụ thể của Trường ĐHKHTN
Các đề tài nghiên cứu khoa học của Trường ĐHKHTN đều gắn liền với công tác mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc (gọi chung là hàng hóa) để phục vụ cho nghiên cứu khoa học, vì vậy cần bổ sung qui định cụ thể về công việc này nhưng phải tuân theo các qui định của Nhà nước hiện hành.
3.2.1. Qui định về mua sắm hàng hóa dưới 100 triệu đồng
a. Lưu đồ
b. Nội dung chi tiết
TT Nội dung công việc Thời gian
thực hiện
Đơn vị thực hiện
1. Chuẩn bị hồ sơ mua sắm hàng hóa
- Tối thiếu 03 báo giá của 03 nhà cung cấp
- Hàng hóa mua theo đúng thuyết minh đã được phê duyệt
Trong vòng 01 ngày - P. KH-CN - P. KH-TV - Chủ nhiệm đề tài 2. Xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa (Dựa trên các báo giá được cung cấp; website của các nhà cung cấp..) Trong vòng 02 ngày - Lãnh đạo P. KH- CN - Lãnh đạo P. KH- TV - Chủ nhiệm đề tài 3. Phê duyệt đơn vị cung cấp hàng
hóa
Trong vòng 02 ngày
Ban Giám hiệu 4. - Thương thảo, ký kết hợp đồng
- Nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
Theo tình hình thực tế yêu cầu của đề tài và khả năng của nhà cung
cấp
- Ban Giám hiệu - P KH-CN - P. KH-TV - Chủ nhiệm đề tài Chuẩn bị hồ sơ mua sắm hàng hóa Xét chọn đơn vị
cung cấp hàng hóa cung cấp hàng hóa Phê duyệt đơn vị
Thương tháo, ký kết hợp đồng Nghiệm thu, thanh
3.2.2. Qui định về mua sắm hàng hóa trên 100 triệu đồng
Đề nghị phê duyệt kế hoạch đấu thầu mua sắm hàng hóa a. Lưu đồ
b. Nội dung
TT Nội dung công việc Thời gian
thực hiện
Đơn vị thực hiện
1. - Tiếp nhận và xem xét hồ sơ theo qui định thành phần hồ sơ
- Lập phiếu nhật ký công việc - Lập biên nhận hồ sơ
Trong ngày - Phòng KH-CN - Chủ nhiệm đề tài;
2. - Thụ lý hồ sơ
+ Đồng ý: Dự thảo báo cáo thẩm định Kế hoạch đấu thầu, tờ trình Phê duyệt KHĐT + Không đồng ý:
. Thành phần hồ sơ không đầy đủ: Đề nghị bổ sung . Nội dung, sự chính xác của hàng hóa cần mua sắm so với thuyết minh đề tài được duyệt: Đề nghị chỉnh sửa
03 ngày làm việc - Chủ nhiệm đề tài - Bộ phận thẩm định (các chuyên viên cuả P. KH- CN, P. KH-TV) Xem xét Duyệt Cho số, đóng dấu Xin phê duyệt
KHĐT Chuẩn bị
hồ sơ
TT Nội dung công việc Thời gian thực hiện Đơn vị thực hiện 3. Xem xét hồ sơ - Đồng ý: ký tắt vào tờ trình phê duyệt KHĐT - Không đồng ý: Bộ phận thu lý hồ hơ chỉnh sửa, bổ sung
02 ngày làm việc Lãnh đạo P.KH-CN
4. Xem xét hồ sơ
- Đồng ý: Ký vào tờ trình phê duyệt KHĐT
- Không đồng ý: yêu cầu bộ phận thẩm định chỉnh sửa, bỏ sung
02 ngày làm việc Ban Giám hiệu
5. Xin số, đóng dấu 01 ngày làm việc - Phòng HC-ĐN - Phòng KH-CN 6. Xin phê duyệt KHĐT (gửi
ĐHQGHN/ Các bộ liên quan phê duyệt) 01 ngày làm việc - Phòng HC-ĐN - Chủ nhiệm đề tài - ĐHQGHN - Các Bộ liên quan
Phê duyệt hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu mua sắm hàng hóa
Sau khi nhận được quyết định phê duyệt KHĐT của ĐHQGHN/Các bộ liên quan.
a. Lưu đồ
Lập hồ sơ mờithầu/ hồ sơ yêu cầuchào
hàng cạnh tranh Xem xét hồ sơ Phê duyệt Hồ sơ Xin số, đóng dấu
Thông báo mời thầu/mời chào hàng
Bán và tiêp nhận hồ sơ mời thầu/mờichào
hàng
Phê duyệt kết quả đấuthầu/ chào hàng cạnhtranh Thương thảo, ký kết hợpđồng Tổ chức Chấm thầu Nghiệm thu, thanh lý
b. Nội dung
TT Nội dung công việc Thời gian
thực hiện thực hiện Đơn vị
1. Lập hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh
Trong vòng 02 ngày kể từ khi nhận được quyết định phê duyệt KHĐT của các đơn vị có thẩm quyền phê duyệt
- Phòng KH-CN - Chủ nhiệm đề tài;
2. Xem xét hồ sơ
- Đồng ý: ký tắt vào hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và quyết định phê duyệt hồ sơ
- Không đồng ý: Bộ phận thu lý hồ hơ chỉnh sửa, bổ sung
02 ngày làm việc - Lãnh đạo P.KH- CN
- Chuyên viên P. KH-CN
3. Phê duyệt hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh
- Đồng ý: Phê duyệt
- Không đồng ý: Chỉnh sửa, bổ sung
02 ngày làm việc - Ban Giám hiệu - P. KH-CN
4. Xin số, đóng dấu 01 ngày làm việc - Phòng HC-ĐN - Phòng KH-CN 5. Thông báo mời thầu/mời
chào hàng cạnh tranh - Tối thiểu 05 ngày đối với chào hàng cạnh trạnh; 10 ngày đối với đấu thầu rộng rãi
- Báo đấu thầu Bộ KH-ĐT
- Phòng KH-CN
6. Bán và tiêp nhận hồ sơ mời thầu/mời chào
Trong thời gian theo qui định - P. KH-CN - P. KH-TV 7. Tổ chức chấm thầu (Mở thầu và chấm thầu) - Thành lập Hội đồng xét thầu - Thành lập tổ chuyên gia chấm thầu - Mở thầu ngay sau thời điểm hết hạn nộp hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất
- Chấm thầu tối đa 25 ngày kể từ ngày thời điểm hết
- P.KH-CN - P. KH-TV
TT Nội dung công việc Thời gian thực hiện
Đơn vị thực hiện
hạn nộp hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất 8. Phê duyệt kết quả đấu thầu/
chào hàng cạnh tranh
Trong vòng 02 ngày kể từ ngày có đề xuất đơn vị trúng thầu/trượt thầu của Hội đồng xét thầu
- Ban Giám hiệu
9. - Thương thảo, ký kết hợp đồng
- Nghiệm thu thanh lý hợp đồng
Theo Hồ sơ mời thầu/ mời chào hàng; theo Quyết định phê duyệt KHĐT
- Ban Giám hiệu - P. KH-CN - P. KH-TV
- Chủ nhiệm đề tài