10B Luận cứ thực tế
3.2 Vận dụng cấu trúc ma trận vào thực tiễn của Viện Khoa học lao động & xã hộ
hội nhằm sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực khoa học.
3.2.1. Sử dụng nhân lực tại chỗ của Viện.
- Hiện nay, công tác tổ chức nhân sự của Viện vận hành theo cơ cấu chức năng đó là nhiệm vụ đưa về từng phòng, trung tâm quản lý sau đó lãnh đạo phịng/trung tâm quyết định phân công nhiệm vụ cho cán bộ, nghiên cứu viên trong đơn vị mình quản lý. Như vậy, nghiên cứu viên chỉ có thể tham gia được cơng việc trong phạm vi nào đó của phịng. Thực hiện theo mơ hình cấu trúc ma trận thì một cán bộ, nghiên cứu viên cùng một lúc có thể tham gia được nhiều dự án của phịng/trung tâm nói riêng và của Viện nói chung. Đó là, một người có thể tham gia nhiều dự án cùng một thời gian, chẳng hạn có thể tham gia viết báo cáo cho đề tài A của trung tâm mình biên chế và tham gia điều tra thực địa cho đề tài B của phòng khác trong Viện hoặc là thư ký chun mơn/thư ký hành chính cho các đề tài khác nhau.
- Tham gia nhiều dự án/đề tài chất lượng nguồn nhân lực được trưởng thành rất nhanh qua từng công việc. Mỗi lần tham gia dự án giúp cho cán bộ, nghiên cứu viên
tự học hỏi, nâng cao kiến thức chun mơn qua cơng việc và tích lũy được những kiến thức, kinh nghiệm của các cán bộ, nghiên cứu viên tiền nhiệm khác. Đối với Viện đặc điểm nguồn nhân lực hiện nay khá trẻ, chưa có kinh nghiệm trong cơng tác nghiên cứu khoa học thì việc khuyến khích các cán bộ, nghiên cứu viên tích cực tham gia vào nhiều đề tài/dự án nhằm tự đào tạo qua công việc cũng là biện pháp tốt để nâng cao chất lượng nhân lực khoa học. Vì cơng tác nghiên cứu khoa học mang tính đặc thù riêng nên để có được kho tri thức và phương pháp nghiên cứu thì người cán bộ, nghiên cứu viên phải có lịng hăng say, tâm huyết với nghề.
- Huy động nhân lực trong Viện tham gia nhiều công việc cùng một thời điểm cũng nhằm tăng cường sự cộng tác nghiên cứu giữa các cán bộ, nghiên cứu viên qua từng đề tài/dự án.
- Khi khai thác hết tiềm năng nhân lực tại chỗ của Viện vào cơng tác chung điều đó cũng nâng cao tinh thần đoàn kết cán bộ trong Viện.
- Cán bộ, nghiên cứu viên tham gia nhiều dự án/đề tài ngoài việc nâng cao chuyên mơn nghiên cứu thì việc tăng nguồn thu nhập của mỗi cán bộ cũng là yếu tố quan trọng để duy trì được nguồn nhân lực khoa học cho Viện. Theo báo cáo tổng kết năm 2008 - 2009 – 2010 của Viện thì trung bình mỗi năm có khoảng 7% cán bộ nghỉ việc với nguyên nhân thu nhập của công tác nghiên cứu không đảm bảo được đời sống của cán bộ.
- Nhân lực được xem là nội lực quan trọng để duy trì và phát triển của một tổ chức, đặc biệt đối với tổ chức hoạt động khoa học thì phát huy hết khả năng vốn nhân lực con người là điều kiện tiên quyết để xây dựng tổ chức khoa học công nghệ vững mạnh và tạo nên uy tín, danh tiếng đối với các tổ chức trong nước cũng như tổ chức nước ngoài từ đó nhằm thu hút được các nguồn tài trợ hỗ trợ công tác nghiên cứu khoa học của Viện.
- Viện Khoa học lao động và xã hội là tổ chức nghiên cứu khoa học công nghệ công lập được thành lập từ năm 1978 chính vì vậy hiện nay, ở một số đơn vị chuyên môn
nhưng do tuổi cao nên họ không tham gia đào tạo nâng cao chun mơn. Vì vậy, khi có các đề tài/dự án của Viện triển khai nếu huy động các cán bộ này tham gia vào công việc chuẩn bị địa bàn, khảo sát thực địa, giám sát viên... thì họ sẽ đảm nhiệm rất tốt vì ngồi kinh nghiệm thực tiễn họ cịn có uy tín với thời gian cơng tác trong ngành. - Với chất lượng và nhu cầu cuộc sống của con người ngày càng đòi hỏi cao, trong khi nguồn thu nhập của đội ngũ cán bộ làm cơng tác nghiên cứu khoa học cịn chưa được quan tâm thỏa đáng nên việc khuyến khích cán bộ tham gia nhiều dự án, đề tài để tạo ra nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống của cán bộ cũng là điều cần thiết phải được quan tâm.
3.2.2. Thu hút nhân lực bên ngoài.
- Theo chỉ tiêu biên chế của nhà nước thì hiện nay nguồn nhân lực khoa học của Viện so với khối lượng cơng việc cần phải thực hiện thì nhân lực cịn q ít nên việc thu hút nguồn nhân lực của các đơn vị bên ngoài cùng tham gia vào công tác nghiên cứu cũng nhằm bổ sung thêm số lượng nhân lực còn thiếu của Viện.
- Vận dụng cấu trúc ma trận vào công tác tổ chức nhân lực của Viện nhằm thu hút các chuyên gia cao cấp làm chủ dự án trong trường hợp đấu thầu họ sẽ giúp Viện đứng tên quản lý dự án/đề tài. Trong quá trình thực hiện dự án thì các nhân lực của Viện cùng tham gia, q trình đó nhân lực của Viện sẽ có cơ hội được đào tạo và nâng cao chất lượng nhân lực. Mỗi lần làm việc với các chuyên gia thì nhân lực của Viện được kèm cặp, học hỏi kinh nghiệm và cũng có thể xem đó là q trình tự đào tạo của cán bộ, nghiên cứu viên.
Để thu hút được nhân tài của các đơn vị bên ngồi tham gia cơng tác nghiên cứu với Viện, ngoài việc bổ sung nhân lực còn thiếu còn làm tăng chất lượng nhân lực khoa học của Viện mà cán bộ không phải đi đào tạo ở các cơ sở, trung tâm khác. Đặc biệt, quá trình làm việc với các chuyên gia, cán bộ đơn vị bên ngoài mỗi nghiên cứu viên được bổ túc thêm kiến thức và quan trọng hơn Viện vẫn duy trì được nguồn nhân lực khoa học. Do kinh phí của nguồn ngân sách nhà nước còn hạn hẹp trong việc đầu tư cho công tác đào tạo và đào tạo lại nhân lực trong tổ chức nghiên cứu
nên muốn nâng cao chất lượng nhân lực thì cán bộ, nghiên cứu viên phải tự đầu tư phát triển chun mơn. Tuy nhiên, khi họ đạt đến trình độ chun mơn cao nhưng mức thu nhập hạn chế họ sẽ tìm cách thuyên chuyển cơng tác lên vị trí cao hơn hoặc tìm một cơng việc có thù lao xứng đáng với cơng sức họ bỏ ra. Vì vậy, khi nguồn kinh phí không cho phép tổ chức đào tạo nâng cao chất lượng nghiên cứu cho nhân viên thì việc tạo điều kiện và khuyến khích họ tham gia nhiều vào các dự án là cơ hội để họ học tập, tích lũy kinh nghiệm từ các dự án khác nhau nhằm hồn thiện và phát huy được chun mơn.
- Trong quá trình cộng tác với các chuyên gia nghiên cứu, cán bộ dự án của các đơn vị cũng có thể sẽ thu hút nhân tài đến làm việc tại Viện. Đó được xem là hình thức thu hút nhân lực kèm theo sự di cư và chính điều đó làm tăng cả số lượng và chất lượng nhân lực khoa học cho Viện.
- Thu hút cán bộ cùng tham gia nghiên cứu Viện còn tăng cường mối quan hệ giữa các đơn vị, tổ chức khoa học công nghệ trong nước với nhau nhằm duy trì và mở rộng lĩnh vực hoạt động, học hỏi kinh nghiệm và nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động khoa học của Viện.
- Thu hút nhân tài của các tổ chức, đơn vị nghiên cứu bên ngoài cũng là điều kiện để cán bộ, nghiên cứu viên của Viện được học tập và thể hiện năng lực chuyên môn. Từ đó có thể tạo mối quan hệ giữa cá nhân - cá nhân, cá nhân - tổ chức và một số cán bộ của Viện phát huy được khả năng nghiên cứu sẽ trở thành chuyên gia tư vấn cho các đơn vị, tổ chức khoa học khác.
- Hình thành mạng lưới nghiên cứu khoa học giữa các tổ chức nghiên cứu khoa học, các Viện nghiên cứu - viện nghiên cứu, viện nghiên cứu - nhà trường. Thông qua việc hợp tác qua lại, cán bộ của Viện có thể tham gia cơng tác giảng dạy cho các trường đại học chuyên ngành lao động xã hội, kinh tế quốc dân. Ngồi gia, đội ngũ có trình độ cao của Viện như phó giáo sư, tiến sỹ tham gia công tác hướng dẫn học viên cao học, nghiên cứu sinh và tham gia hội đồng khoa học của các đơn vị có
- Việc sử dụng nhân lực tại chỗ hoặc sử dụng nhân lực khoa học bên ngoài Viện cùng tham gia các dự án/đề tài đó là một trong những điều kiện để hình thành cơng tác nghiên cứu khoa học theo nhóm. Và làm việc theo nhóm có thể đem lại hiệu quả sử dụng nhân lực tốt hơn cho tổ chức nhờ kênh giao tiếp và tính thơng tin rộng rãi giúp cán bộ đạt chất lượng cao trong cơng việc. Đó là phương pháp làm việc được nhiều tổ chức khoa học hiện nay áp dụng.