1. 4 Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên
2.2.4.2.1.3.Phương pháp hạch toán xuất kho nguyên vật liệu
Ngày 01/10/2013, căn cứ vào kế hoạch, ban chỉ huy công trình Cẩm Duệ đã xác định được những nguyên vật liệu cần dùng trực tiếp cho công trình. Chỉ huy trưởng đội xây lắp làm giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên cho phòng vật tư – thiết bị.
Đơn vị: Công ty TNHH MTV XD & TM Hưng Tường Cát Địa chỉ: 16 Phạm Phú Thứ - Hải Châu – Đà Nẵng
Mã số thuế: 0401459263
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Số 120
Ngày 01 tháng 10 năm 2013. Tôi tên: Huỳnh Vĩnh Tài
Bộ phận: Đội xây dựng số 1.
Lý do xuất: Xuất vật tư để thi công công trình Cẩm Duệ
STT Tên hàng hóa, vật tư ĐVT Khối lượng Ghi chú
01 Thép phi 8 Kg 200 Công trình Cẩm Duệ 02 Thép phi 6 Kg 120 03 Cát m3 250 04 Đá hộc m3 700 Đà Nẵng, ngày 01 tháng 10 năm 2013 Giám đốc Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được giấy đề nghị xuất vật tư số 120 chuyển lên, ban lãnh đạo công ty xét duyệt. Sau đó giấy đề nghị xuất vật tư số 120 được chuyển xuống phòng kế toán.
Khi kế toán vật tư nhận được giấy này thì tiến hành lập phiếu xuất kho:
Đơn vị: Công ty TNHH MTV XD & TM Hưng Tường Cát. Mẫu số 02-VT Bộ phận: Kế toán vật tư (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
Ngày 01 tháng 10 năm 2013 Có TK 152: 166.352.000 đ
Số: 137/13X
Họ tên người nhận hàng: Huỳnh Vĩnh Tài Địa chỉ ( bộ phận ): Đội xây dựng số 1
Lý do xuất kho: Xuất để thi công công trình Cẩm Duệ
Xuất tại kho: Kho NVL Địa điểm: 16 Phạm Phú Thứ - Hải Châu - ĐN .
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật
tư, dụng cụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 01 Thép phi 8 Kg 200 200 14.850 2.970.000 02 Thép phi 6 Kg 120 120 14.850 1.782.000 Cát m3 250 250 148.000 37.000.000 03 Đá hộc m3 700 700 178.000 124.600.000 CỘNG 166.352.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi sáu triệu ba trăm năm mươi hai ngàn đồng chẵn./.
Sổ chứng từ gốc kèm theo: giấy đề nghị xuất vật tư số 120.
Đà Nẵng, ngày 01 tháng 10 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên)
Ngày 03/10/2013, phó chỉ huy đội xây lắp công trình Cẩm Duệ làm giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng vật tư – thiết bị :
Đơn vị: Công ty TNHH MTV XD & TM Hưng Tường Cát Địa chỉ: 16 Phạm Phú Thứ - Hải Châu – Đà Nẵng
Mã số thuế: 0401459263
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Số 121
Ngày 03 tháng 10 năm 2013.
Tôi tên: Phan Văn Minh Bộ phận: Đội xây dựng số 1.
Lý do xuất: Xuất vật tư để thi công công trình Cẩm Duệ
STT Tên hàng hóa, vật tư ĐVT Khối lượng Ghi chú
01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 7 Công trình
Cẩm Duệ
02 Gạch thẻ Viên 3.000
Đà Nẵng, ngày 03 tháng 10 năm 2013
Giám đốc Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi nhận được giấy đề nghị xuất vật tư số 121, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho theo yêu cầu :
Đơn vị: Công ty TNHH MTV XD & TM Hưng Tường Cát. Mẫu số 02-VT Bộ phận: Kế toán vật tư (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 621: 14.600.000 đ
Ngày 03 tháng 10 năm 2013 Có TK 152: 14.600.000 đ
Số: 138/13X
Địa chỉ ( bộ phận ): Đội xây dựng số 1
Lý do xuất kho: Xuất để thi công công trình Cẩm Duệ
Xuất tại kho: Kho NVL Địa điểm: 16 Phạm Phú Thứ - Hải Châu - ĐN .
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật
tư, dụng cụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 7 7 1.550.000 10.850.000 02 Gạch 6 lỗ Viên 3.000 3.000 1.250 3.750.000 CỘNG 14.600.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn./. Sổ chứng từ gốc kèm theo: giấy đề nghị xuất vật tư số 121.
Đà Nẵng, ngày 03 tháng 10 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên)